PAGE學(xué)生干部檔案制度說明一、總則（一）目的為了全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)學(xué)生干部的綜合素質(zhì)和工作表現(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部隊(duì)伍的規(guī)范化管理，建立科學(xué)合理的學(xué)生干部選拔、培養(yǎng)、考核和激勵(lì)機(jī)制，特制定本學(xué)生干部檔案制度。本制度旨在為學(xué)校各項(xiàng)學(xué)生工作的開展提供有力的支持，確保學(xué)生干部能夠更好地服務(wù)同學(xué)、推動(dòng)校園文化建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各級(jí)各類學(xué)生干部，包括班級(jí)學(xué)生干部、學(xué)生會(huì)干部、社團(tuán)干部等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：學(xué)生干部檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄學(xué)生干部的工作經(jīng)歷、表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等，確保檔案信息的真實(shí)性和可靠性。2.全面性原則：檔案應(yīng)涵蓋學(xué)生干部在學(xué)習(xí)、工作、社會(huì)實(shí)踐、思想道德等方面的表現(xiàn)，全面反映學(xué)生干部的綜合素質(zhì)。3.動(dòng)態(tài)性原則：學(xué)生干部檔案應(yīng)隨著學(xué)生干部的成長和發(fā)展進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，及時(shí)記錄其最新的工作情況和表現(xiàn)。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生干部檔案的隱私，未經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.基本資料：包括姓名、性別、年齡、民族、政治面貌、所在班級(jí)/部門、聯(lián)系方式等。2.入學(xué)信息：記錄入學(xué)時(shí)間、專業(yè)、學(xué)歷層次等。（二）任職履歷1.任職情況：詳細(xì)記錄學(xué)生干部在不同階段擔(dān)任的職務(wù)，包括職務(wù)名稱、任職時(shí)間、所在組織等。2.工作職責(zé)：簡述在各職務(wù)上承擔(dān)的主要工作職責(zé)和任務(wù)。（三）工作表現(xiàn)1.工作業(yè)績：量化和描述學(xué)生干部在各項(xiàng)工作中取得的成績，如組織活動(dòng)的參與人數(shù)、活動(dòng)效果評(píng)估、工作創(chuàng)新成果等。2.工作態(tài)度：評(píng)價(jià)學(xué)生干部在工作中的責(zé)任心、積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面的表現(xiàn)。3.工作能力：包括溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、決策能力、問題解決能力等方面的評(píng)價(jià)。（四）學(xué)習(xí)情況1.學(xué)業(yè)成績：記錄學(xué)生干部的各科學(xué)習(xí)成績，包括平均分、績點(diǎn)等。2.學(xué)術(shù)成果：如有發(fā)表論文、參與科研項(xiàng)目等情況，詳細(xì)記錄相關(guān)信息。（五）獎(jiǎng)懲情況1.獎(jiǎng)勵(lì)記錄：包括學(xué)校、學(xué)院及其他組織頒發(fā)的各類榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)學(xué)金、競賽獲獎(jiǎng)等。2.違紀(jì)記錄：記錄學(xué)生干部違反校規(guī)校紀(jì)、工作紀(jì)律等方面的情況及相應(yīng)的處理結(jié)果。（六）培訓(xùn)經(jīng)歷1.校內(nèi)培訓(xùn)：參加學(xué)校組織的各類學(xué)生干部培訓(xùn)課程，記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)效果。2.校外培訓(xùn)：參與校外機(jī)構(gòu)或組織舉辦的與學(xué)生工作相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，提供詳細(xì)信息。（七）社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)1.活動(dòng)參與：記錄學(xué)生干部參加的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容和個(gè)人貢獻(xiàn)等。2.實(shí)踐成果：總結(jié)在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中取得的成果和收獲。（八）自我鑒定與他人評(píng)價(jià)1.自我鑒定：學(xué)生干部定期撰寫的對(duì)自己工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、思想認(rèn)識(shí)等方面的總結(jié)和評(píng)價(jià)。2.他人評(píng)價(jià)：包括老師、同學(xué)、上級(jí)干部等對(duì)該學(xué)生干部的評(píng)價(jià)意見。三、檔案建立與管理（一）檔案建立1.檔案初始化：在學(xué)生干部任職初期，由所在班級(jí)/部門負(fù)責(zé)收集和整理其個(gè)人基本信息，并建立初始檔案。2.信息錄入：將收集到的各類信息準(zhǔn)確錄入電子檔案系統(tǒng)，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.定期更新：學(xué)生干部應(yīng)每學(xué)期末對(duì)自己的檔案進(jìn)行更新，補(bǔ)充本學(xué)期的工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況、獎(jiǎng)懲情況等信息。2.即時(shí)更新：如有重要事件發(fā)生，如獲得新的榮譽(yù)、參與重大活動(dòng)、出現(xiàn)違紀(jì)情況等，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。（三）檔案審核1.初審：班級(jí)/部門負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)生干部提交的檔案更新內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.復(fù)審：學(xué)校學(xué)生工作管理部門對(duì)初審后的檔案進(jìn)行復(fù)審，對(duì)存在疑問或不符合要求的信息進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整。（四）檔案保管1.電子檔案管理：采用專門的電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生干部檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理。設(shè)置不同的權(quán)限，確保檔案信息的安全和保密。2.紙質(zhì)檔案管理：對(duì)于重要的原始材料和證明文件，可打印紙質(zhì)檔案進(jìn)行備份。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。四、檔案使用（一）干部選拔與任用1.在學(xué)生干部換屆選舉、評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦參加更高層次培訓(xùn)或活動(dòng)時(shí)，檔案作為重要的參考依據(jù)。通過查閱檔案，全面了解學(xué)生干部的綜合素質(zhì)和工作表現(xiàn)，選拔出優(yōu)秀的學(xué)生干部擔(dān)任更高層次的職務(wù)。2.根據(jù)檔案中記錄的工作業(yè)績、能力水平、獎(jiǎng)懲情況等，對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行綜合評(píng)估，確定其是否符合相應(yīng)的選拔標(biāo)準(zhǔn)和任用條件。（二）干部培養(yǎng)與發(fā)展1.針對(duì)檔案中反映出的學(xué)生干部在某些方面的不足，制定個(gè)性化的培養(yǎng)計(jì)劃。例如，對(duì)于溝通能力較弱的學(xué)生干部，安排專門的溝通技巧培訓(xùn)課程；對(duì)于組織管理能力有待提高的學(xué)生干部，提供更多的實(shí)踐鍛煉機(jī)會(huì)和指導(dǎo)。2.通過分析檔案中不同階段的工作表現(xiàn)，了解學(xué)生干部的成長軌跡和發(fā)展?jié)摿?，為其提供針?duì)性的職業(yè)發(fā)展建議，幫助學(xué)生干部更好地規(guī)劃自己的未來。（三）工作監(jiān)督與考核1.在日常工作中，可依據(jù)檔案內(nèi)容對(duì)學(xué)生干部的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對(duì)比檔案中記錄的工作職責(zé)和目標(biāo)，評(píng)估學(xué)生干部的工作執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促其改進(jìn)。2.在學(xué)期末或?qū)W年末的學(xué)生干部考核中，檔案作為重要的考核資料。根據(jù)檔案中各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況，對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行量化評(píng)分，確?？己私Y(jié)果的客觀公正。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.學(xué)生干部本人有權(quán)隨時(shí)查閱自己的檔案，了解檔案內(nèi)容和更新情況。2.學(xué)校學(xué)生工作管理部門、相關(guān)輔導(dǎo)員、班主任等因工作需要，經(jīng)審批后可查閱學(xué)生干部檔案。查閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。3.其他部門或個(gè)人如需查閱學(xué)生干部檔案，必須經(jīng)過學(xué)校學(xué)生工作管理部門的書面批準(zhǔn)，并說明查閱目的和用途。（二）借閱程序1.因特殊原因需要借閱學(xué)生干部檔案的，借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱時(shí)間、借閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交學(xué)校學(xué)生工作管理部門審批。審批通過后，借閱人方可借閱檔案。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案，由檔案管理人員進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案完整無損。六、檔案保密與安全（一）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育，提高其保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。2.對(duì)電子檔案系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作檔案信息。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等安全條件，確保檔案的物理安全。（二）安全管理1.建立檔案安全管理制度，明確檔案管理過程中的安全責(zé)任和操作規(guī)范。如定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)和清理，確保檔案的完整性和可讀性。2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理場所的安全防范，安裝必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等，防止檔案被盜或損壞。3.制定檔案應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、人為破