PAGE廉政檔案資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案資料管理，確保廉政檔案資料的真實(shí)性、完整性和保密性，為公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、借調(diào)人員以及其他與公司簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，確保廉政檔案資料管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：廉政檔案資料應(yīng)如實(shí)反映員工廉政情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.全面及時(shí)原則：涵蓋員工廉政相關(guān)的各類(lèi)信息，做到全面記錄，并及時(shí)更新。4.安全保密原則：加強(qiáng)廉政檔案資料的安全管理，防止信息泄露，確保檔案資料的保密性。二、廉政檔案資料內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、職務(wù)、職稱(chēng)、聯(lián)系方式等。2.工作經(jīng)歷：詳細(xì)記錄員工的工作履歷，包括曾任職單位、職務(wù)、任職時(shí)間等。（二）廉政承諾員工入職時(shí)簽訂的廉政承諾書(shū)，內(nèi)容包括遵守法律法規(guī)、廉潔自律、抵制不正之風(fēng)等方面的承諾。（三）廉潔自律情況1.廉潔從政（從業(yè)）情況：記錄員工在工作中是否存在違反廉潔紀(jì)律的行為，如接受禮品禮金、不正當(dāng)利益、違規(guī)插手干預(yù)工程項(xiàng)目等。2.廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控情況：?jiǎn)T工對(duì)自身崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)的排查及防控措施落實(shí)情況。（四）信訪舉報(bào)及處理情況1.收到的信訪舉報(bào)內(nèi)容：記錄他人對(duì)員工廉政問(wèn)題的舉報(bào)信件、電話、郵件等內(nèi)容。2.調(diào)查處理結(jié)果：對(duì)舉報(bào)問(wèn)題的調(diào)查過(guò)程、結(jié)論以及處理情況。（五）黨紀(jì)政紀(jì)處分情況1.受到的黨紀(jì)處分：包括警告、嚴(yán)重警告、撤銷(xiāo)黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開(kāi)除黨籍等處分的相關(guān)文件及情況說(shuō)明。2.受到的政紀(jì)處分：如警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等處分的詳細(xì)記錄。（六）其他廉政相關(guān)資料1.廉政培訓(xùn)記錄：參加廉政教育培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。2.廉政談話記錄：與公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行廉政談話的內(nèi)容記錄。3.廉潔從業(yè)事跡材料：?jiǎn)T工在廉潔從業(yè)方面的突出表現(xiàn)及相關(guān)事跡材料。三、廉政檔案資料收集（一）收集主體1.員工本人：負(fù)責(zé)如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人廉政檔案資料中的相關(guān)信息，并及時(shí)提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.所在部門(mén)：負(fù)責(zé)審核員工提交的廉政檔案資料，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確，并匯總后統(tǒng)一報(bào)送至公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)：負(fù)責(zé)全面收集、整理和保管廉政檔案資料，對(duì)各部門(mén)報(bào)送的資料進(jìn)行審核把關(guān)，并及時(shí)更新檔案內(nèi)容。（二）收集方式1.定期收集：每年[具體時(shí)間]，員工應(yīng)按照要求填寫(xiě)廉政檔案資料更新表，所在部門(mén)審核后報(bào)送紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)。2.即時(shí)收集：當(dāng)員工出現(xiàn)廉政相關(guān)事件，如受到信訪舉報(bào)、黨紀(jì)政紀(jì)處分等，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在事件發(fā)生后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)將有關(guān)資料報(bào)送至紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)，更新廉政檔案。3.主動(dòng)申報(bào)：?jiǎn)T工如發(fā)現(xiàn)自身存在可能影響廉政檔案的情況，應(yīng)主動(dòng)向所在部門(mén)報(bào)告，并及時(shí)提交相關(guān)說(shuō)明材料，由部門(mén)匯總報(bào)送。（三）收集要求1.資料真實(shí)完整：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報(bào)。提交的資料應(yīng)齊全、完整，如有缺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。2.簽字蓋章確認(rèn)：?jiǎn)T工提交的廉政檔案資料需本人簽字確認(rèn)，所在部門(mén)審核后加蓋部門(mén)公章。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)收集整理后，應(yīng)由專(zhuān)人簽字并加蓋部門(mén)印章。3.規(guī)范格式：所有資料應(yīng)按照統(tǒng)一格式填寫(xiě)或整理，確保檔案資料的規(guī)范性和一致性。四、廉政檔案資料整理（一）分類(lèi)整理紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)收到廉政檔案資料后，應(yīng)按照檔案內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，分為基本信息類(lèi)、廉政承諾類(lèi)、廉潔自律情況類(lèi)、信訪舉報(bào)及處理情況類(lèi)、黨紀(jì)政紀(jì)處分情況類(lèi)、其他廉政相關(guān)資料類(lèi)等。（二）編號(hào)登記為每一份廉政檔案資料建立唯一的編號(hào)，并進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括編號(hào)、員工姓名、所在部門(mén)、資料名稱(chēng)、提交時(shí)間、審核情況等。（三）裝訂歸檔將分類(lèi)整理好的廉政檔案資料按照編號(hào)順序進(jìn)行裝訂，每年度形成一冊(cè)廉政檔案。檔案應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒進(jìn)行存放，并在檔案盒上標(biāo)明年度、員工姓名范圍等信息。五、廉政檔案資料保管（一）保管場(chǎng)所公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案資料保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案資料的安全存放。（二）保管期限廉政檔案資料保管期限為員工離職后[X]年。對(duì)于涉及重大違紀(jì)違法問(wèn)題的檔案資料，應(yīng)長(zhǎng)期保管。（三）保管要求1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)廉政檔案資料的保管工作，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和保密意識(shí)。2.定期檢查：定期對(duì)廉政檔案資料進(jìn)行檢查，查看檔案是否完好無(wú)損，有無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.安全保密：嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案保管室，保管人員應(yīng)妥善保管檔案鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。對(duì)檔案資料的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，防止信息泄露六、廉政檔案資料查閱（一）查閱主體1.內(nèi)部查閱：公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、組織人事部門(mén)等因工作需要可查閱廉政檔案資料。2.外部查閱：司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等依照法定程序可查閱公司廉政檔案資料。（二）查閱程序1.內(nèi)部查閱查閱部門(mén)填寫(xiě)《廉政檔案資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，安排專(zhuān)人協(xié)助查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。2.外部查閱司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等需查閱廉政檔案資料時(shí)，應(yīng)出具正式的查閱函件，注明查閱依據(jù)、查閱范圍等。公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)審核查閱函件后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按照批準(zhǔn)意見(jiàn)，由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)安排專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)經(jīng)查閱機(jī)關(guān)人員簽字確認(rèn)。（三）查閱要求1.限定范圍：查閱人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的查閱范圍進(jìn)行查閱，不得擅自擴(kuò)大查閱內(nèi)容。2.不得復(fù)制：一般情況下，查閱人員不得復(fù)制廉政檔案資料。如因工作需要確需復(fù)制的，應(yīng)另行填寫(xiě)《廉政檔案資料復(fù)制申請(qǐng)表》，按照審批程序辦理。3.現(xiàn)場(chǎng)查閱：查閱人員應(yīng)在紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)指定的場(chǎng)所進(jìn)行查閱，不得將檔案資料帶離保管場(chǎng)所。4.保密要求：查閱人員應(yīng)對(duì)查閱過(guò)程中知悉的廉政檔案資料內(nèi)容予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。七、廉政檔案資料借閱（一）借閱主體公司內(nèi)部因工作需要確需借閱廉政檔案資料的部門(mén)或個(gè)人，可提出借閱申請(qǐng)。（二）借閱程序1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：借閱人填寫(xiě)《廉政檔案資料借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱目的、借閱期限、歸還時(shí)間等。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.借閱登記：紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)批準(zhǔn)后，對(duì)借閱情況進(jìn)行登記，包括借閱人姓名、所在部門(mén)、借閱檔案編號(hào)、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。4.借閱歸還：借閱人憑審批后的申請(qǐng)表到檔案保管人員處領(lǐng)取廉政檔案資料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。檔案保管人員在收回檔案時(shí)，應(yīng)檢查檔案是否完好無(wú)損，如有損壞應(yīng)及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。（三）借閱要求1.嚴(yán)格期限：借閱期限一般不得超過(guò)[規(guī)定天數(shù)]，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.專(zhuān)人保管：借閱人應(yīng)妥善保管借閱的廉政檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。3.確保安全：借閱期間，借閱人應(yīng)保證檔案資料的安全，不得丟失、損壞、涂改檔案內(nèi)容。八、廉政檔案資料保密（一）保密責(zé)任1.保管人員責(zé)任：廉政檔案資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管檔案資料，防止信息泄露。如因保管不善導(dǎo)致檔案資料丟失或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.查閱借閱人員責(zé)任：查閱、借閱廉政檔案資料的人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得將檔案資料內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員。如違反保密規(guī)定，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。（二）保密措施1.物理隔離：廉政檔案資料保管室應(yīng)與其他區(qū)域進(jìn)行有效物理隔離，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.技術(shù)防范：采用必要的技術(shù)手段，如加密存儲(chǔ)、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)對(duì)廉政檔案資料的安全保護(hù)。3.人員培訓(xùn)：對(duì)涉及廉政檔案資料管理的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和技能。（三）違規(guī)處理對(duì)違反廉政檔案資料保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。九、廉政檔案資料信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)公司應(yīng)建立廉政檔案資料電子管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入，實(shí)現(xiàn)廉政檔案資料的電子化存儲(chǔ)和管理。（二）系統(tǒng)功能要求1.信息錄入：具備便捷的信息錄入功能，能夠快速準(zhǔn)確地錄入廉政檔案資料的各項(xiàng)內(nèi)容。2.分類(lèi)檢索：按照廉政檔案資料的分類(lèi)進(jìn)行檢索，方便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。3.權(quán)限管理：設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)和操作相關(guān)檔案資料。4.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)安全保障1.網(wǎng)絡(luò)安全：采取防火墻、入侵檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)安全措施，防止外部非法入侵。2.數(shù)據(jù)加密：對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。3.應(yīng)急處理：制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況，能夠及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)和處理。十、廉政檔案資料更新與動(dòng)態(tài)管理（一）定期更新每年定期對(duì)廉政檔案資料進(jìn)行更新，員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人廉政情況變化信息，所在部門(mén)審核后報(bào)送紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)。（二）實(shí)時(shí)更新當(dāng)員工出現(xiàn)廉政相關(guān)事件，如受到新