PAGE干部檔案借閱管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案的管理，規(guī)范干部檔案借閱行為，保證干部檔案的安全與完整，根據(jù)《干部檔案工作條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及干部檔案借閱的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：借閱干部檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保借閱目的正當(dāng)、合理。2.安全保密原則：借閱過程中要確保干部檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。3.限期歸還原則：借閱者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，不得擅自延長借閱時(shí)間。二、借閱申請與審批（一）借閱申請1.借閱人需填寫《干部檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱目的、借閱檔案內(nèi)容、預(yù)計(jì)借閱期限等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)借閱人所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意，明確借閱行為的真實(shí)性和必要性。（二）審批流程1.將填寫完整的申請表提交至干部檔案管理部門。2.干部檔案管理部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查借閱目的是否符合規(guī)定、借閱期限是否合理等。3.對于涉及重要干部或敏感信息的檔案借閱申請，需提交公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，干部檔案管理部門向借閱人出具《干部檔案借閱批準(zhǔn)書》，明確借閱檔案清單、借閱期限等具體內(nèi)容。三、借閱期限與歸還（一）借閱期限1.一般情況下，干部檔案借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長借閱期限，借閱人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向干部檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.延長后的借閱期限累計(jì)不得超過[X]個(gè)工作日。（二）歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限屆滿前，將借閱的干部檔案完整歸還至干部檔案管理部門。2.歸還檔案時(shí)，借閱人需填寫《干部檔案歸還登記表》，注明歸還日期、檔案是否完整無損等情況。3.干部檔案管理部門工作人員對歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。四、借閱檔案的使用與保管（一）使用要求1.借閱人只能將干部檔案用于申請審批時(shí)明確的目的，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。2.借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。3.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)干部檔案管理部門同意，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后的檔案材料應(yīng)注明“經(jīng)核對與原件無誤”字樣，并加蓋干部檔案管理部門印章。（二）保管責(zé)任1.借閱人應(yīng)將借閱的干部檔案存放在安全、保密的場所，防止檔案丟失、被盜或損壞。2.在借閱期限內(nèi)，如發(fā)生檔案保管不善導(dǎo)致的問題，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.干部檔案管理部門有權(quán)對借閱人保管檔案的情況進(jìn)行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。五、保密規(guī)定（一）保密內(nèi)容1.干部檔案中涉及的個(gè)人隱私信息，如出生日期、家庭住址、聯(lián)系方式、婚姻狀況、獎(jiǎng)懲情況等。2.干部的任免、考核、審查等工作中形成的尚未公開的材料。3.其他按照法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定需要保密的信息。（二）保密措施1.借閱人在借閱檔案前應(yīng)簽訂《干部檔案借閱保密承諾書》，承諾嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不泄露檔案信息。2.干部檔案管理部門工作人員應(yīng)對檔案信息嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。3.借閱場所應(yīng)具備必要的保密設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、門禁系統(tǒng)等，確保檔案存放安全。4.對于涉及保密信息的檔案借閱，應(yīng)采取專人專管、單獨(dú)存放等措施，防止信息擴(kuò)散。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.干部檔案管理部門應(yīng)定期對干部檔案借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，檢查借閱審批流程是否規(guī)范、借閱期限是否合規(guī)、檔案歸還是否及時(shí)等。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對干部檔案借閱管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）外部檢查1.接受上級主管部門、檔案管理部門等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和情況說明。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借閱干部檔案。2.超出審批范圍使用檔案或擅自轉(zhuǎn)借他人。3.未按規(guī)定期限歸還檔案。4.在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。5.泄露檔案信息。（二）處理措施1.對于違規(guī)借閱行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報(bào)批評等處理。2.造成檔案損壞、丟失或信息泄露的，責(zé)令責(zé)任人采取補(bǔ)救措施，并依法依規(guī)追究其責(zé)任。3.涉及違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。八、附則（一）解釋