PAGE國(guó)網(wǎng)公司檔案統(tǒng)計(jì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)國(guó)網(wǎng)公司檔案管理，確保檔案統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化，準(zhǔn)確反映公司檔案管理狀況，為公司決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國(guó)網(wǎng)公司總部及所屬各單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)反映檔案管理實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.準(zhǔn)確性原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)差錯(cuò)和虛假信息。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，不得延誤。4.完整性原則：全面涵蓋檔案管理各方面的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，確保統(tǒng)計(jì)信息完整。二、檔案統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置國(guó)網(wǎng)公司總部設(shè)立檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全公司的檔案統(tǒng)計(jì)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠公司檔案管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作的組織實(shí)施。各單位應(yīng)參照公司總部設(shè)置相應(yīng)的檔案統(tǒng)計(jì)工作機(jī)構(gòu)或明確負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作的部門(mén)。（二）人員職責(zé)1.檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定和修訂檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)劃和計(jì)劃。審議檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策。監(jiān)督檢查檔案統(tǒng)計(jì)工作的執(zhí)行情況。2.檔案統(tǒng)計(jì)工作辦公室職責(zé)組織實(shí)施檔案統(tǒng)計(jì)工作，制定具體的統(tǒng)計(jì)方案和指標(biāo)體系。收集、整理、匯總和分析檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告。建立和維護(hù)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)安全和有效利用。指導(dǎo)和監(jiān)督所屬單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作。3.檔案統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)負(fù)責(zé)本單位檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送等具體工作。嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度和要求開(kāi)展工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。及時(shí)反饋檔案統(tǒng)計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議。三、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.各類(lèi)檔案的年度新增數(shù)量，包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等。2.歷年累計(jì)檔案數(shù)量，按不同類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.檔案的整理、歸檔情況，如已整理歸檔的檔案數(shù)量、未整理檔案數(shù)量等。（二）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.檔案查閱人次、查閱卷次，區(qū)分不同利用目的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如工作查考、項(xiàng)目研究、歷史查證等。2.檔案借閱人次、借閱卷次，統(tǒng)計(jì)借閱期限、歸還情況等。3.檔案復(fù)制數(shù)量，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案的復(fù)制份數(shù)。（三）檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)1.檔案庫(kù)房面積、庫(kù)房設(shè)施設(shè)備情況，如溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲(chóng)防霉設(shè)備等。2.檔案載體狀況，統(tǒng)計(jì)紙質(zhì)檔案的破損、褪色情況，電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)損壞情況等。3.檔案安全事故情況，包括事故發(fā)生時(shí)間、原因、損失等。（四）檔案信息化建設(shè)統(tǒng)計(jì)1.檔案數(shù)字化進(jìn)度，如已數(shù)字化檔案數(shù)量、數(shù)字化率等。2.檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況，包括系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)量、功能使用頻率等。3.電子檔案的存儲(chǔ)、備份情況，統(tǒng)計(jì)存儲(chǔ)位置、備份方式、備份周期等。四、檔案統(tǒng)計(jì)方法與流程（一）統(tǒng)計(jì)方法1.定期統(tǒng)計(jì)：按照月度、季度、年度等固定時(shí)間周期開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作。2.專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：針對(duì)特定檔案管理事項(xiàng)或項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。3.抽樣統(tǒng)計(jì)：對(duì)于數(shù)量較大的檔案類(lèi)別，可采用抽樣方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（二）統(tǒng)計(jì)流程1.數(shù)據(jù)收集檔案管理人員按照統(tǒng)計(jì)要求，定期收集本單位各類(lèi)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源包括檔案管理系統(tǒng)記錄、檔案整理清單、利用登記臺(tái)賬、庫(kù)房檢查記錄等。2.數(shù)據(jù)整理對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，剔除重復(fù)、錯(cuò)誤或無(wú)效數(shù)據(jù)。按照統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系進(jìn)行分類(lèi)匯總，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。3.數(shù)據(jù)報(bào)送各單位檔案統(tǒng)計(jì)人員將整理好的數(shù)據(jù)按時(shí)報(bào)送至上級(jí)主管部門(mén)。報(bào)送方式可采用紙質(zhì)報(bào)表、電子文檔等形式，同時(shí)應(yīng)確保數(shù)據(jù)與報(bào)送載體內(nèi)容一致。4.數(shù)據(jù)匯總與分析上級(jí)主管部門(mén)對(duì)所屬單位報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，形成全公司的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問(wèn)題，為檔案管理決策提供支持。5.統(tǒng)計(jì)報(bào)告編制根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括統(tǒng)計(jì)概況、數(shù)據(jù)分析、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀(guān)，能夠清晰反映公司檔案管理工作的實(shí)際情況。五、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表與報(bào)告管理（一）報(bào)表管理1.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表由國(guó)網(wǎng)公司檔案管理部門(mén)統(tǒng)一制定，明確報(bào)表格式、內(nèi)容、填報(bào)要求和報(bào)送時(shí)間等。2.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的報(bào)表格式和要求填報(bào)數(shù)據(jù)，不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容。3.報(bào)表填報(bào)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤或存在疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)主管部門(mén)溝通核實(shí)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后再行報(bào)送。（二）報(bào)告管理1.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告分為年度報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告等。年度報(bào)告應(yīng)全面總結(jié)公司年度檔案管理工作情況；專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告針對(duì)特定檔案管理事項(xiàng)或問(wèn)題進(jìn)行深入分析和報(bào)告。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)經(jīng)本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)人審核簽字，并加蓋單位公章后報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)。3.上級(jí)主管部門(mén)對(duì)所屬單位報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核，對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行把關(guān)。審核通過(guò)的報(bào)告應(yīng)存檔備案，作為公司檔案管理工作的重要資料。六、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)與檔案實(shí)際情況相符，誤差率控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.數(shù)據(jù)完整性：涵蓋檔案管理各方面的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)均應(yīng)填報(bào)完整，無(wú)遺漏項(xiàng)。3.數(shù)據(jù)一致性：不同時(shí)期、不同單位之間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致，具有可比性。（二）質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)培訓(xùn)：定期組織檔案統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)。2.審核把關(guān)：建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)審核制度，對(duì)報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行多層次審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)校驗(yàn)：利用信息技術(shù)手段對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯校驗(yàn)、重復(fù)校驗(yàn)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。4.質(zhì)量考核：將檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量納入績(jī)效考核體系,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量高的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的進(jìn)行督促整改。七、檔案統(tǒng)計(jì)資料歸檔與保管（一）歸檔范圍1.各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)告及相關(guān)分析材料。2.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集、整理、報(bào)送過(guò)程中形成的原始記錄和憑證。3.檔案統(tǒng)計(jì)工作中涉及的重要文件、會(huì)議紀(jì)要、制度規(guī)定等。（二）保管要求1.根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)資料的性質(zhì)和保存價(jià)值，確定保管期限，分為短期、中期和長(zhǎng)期。2.檔案統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)妥善保管在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房或存儲(chǔ)設(shè)備中，確保安全完整，防止損壞、丟失和