PAGE產(chǎn)權(quán)制度改檔案型材料總則目的為加強公司產(chǎn)權(quán)制度改革過程中檔案型材料的管理，確保檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在產(chǎn)權(quán)制度改革中的憑證和參考作用，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司產(chǎn)權(quán)制度改革過程中形成的各類檔案型材料的管理，包括但不限于資產(chǎn)清查報告、產(chǎn)權(quán)界定文件、資產(chǎn)評估報告、改制方案、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、工商登記材料等?；驹瓌t1.集中統(tǒng)一管理原則：公司產(chǎn)權(quán)制度改革檔案型材料實行集中統(tǒng)一管理，由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用。2.完整準(zhǔn)確原則：確保檔案型材料的完整、準(zhǔn)確，如實反映公司產(chǎn)權(quán)制度改革的全過程。3.安全保密原則：加強檔案型材料的安全保密工作，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：便于公司內(nèi)部各部門及相關(guān)人員查閱和利用檔案型材料。檔案型材料的形成與收集形成部門職責(zé)1.公司各部門在產(chǎn)權(quán)制度改革過程中，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案型材料的形成和積累工作，確保材料的真實、準(zhǔn)確、完整。2.按照公司產(chǎn)權(quán)制度改革的工作進(jìn)度和要求，及時整理、歸檔本部門形成的檔案型材料，并定期向公司檔案管理部門移交。收集范圍1.資產(chǎn)清查階段：資產(chǎn)清查報告、資產(chǎn)盤點表、資產(chǎn)權(quán)屬證明文件、往來款項清查資料等。2.產(chǎn)權(quán)界定階段：產(chǎn)權(quán)界定申報材料、產(chǎn)權(quán)界定審核文件、產(chǎn)權(quán)糾紛處理文件等。3.資產(chǎn)評估階段：資產(chǎn)評估委托合同、資產(chǎn)評估報告、評估機構(gòu)資質(zhì)證明文件、評估人員資質(zhì)證明文件等。4.改制方案制定階段：改制方案文本、職工安置方案、債權(quán)債務(wù)處理方案、國有資產(chǎn)處置方案等。5.股權(quán)轉(zhuǎn)讓階段：股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股東會決議、董事會決議、審計報告、法律意見書等。6.工商登記階段：工商登記申請書、公司章程、股東身份證明文件、驗資報告、營業(yè)執(zhí)照副本等。7.其他相關(guān)材料：與產(chǎn)權(quán)制度改革有關(guān)的會議紀(jì)要、請示報告、批復(fù)文件、函件等。收集要求1.各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將檔案型材料收集齊全，并進(jìn)行初步整理。2.收集的檔案型材料應(yīng)字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章齊全。3.對于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并與紙質(zhì)文件同步收集。檔案型材料的整理與歸檔整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。整理方法1.分類：按照產(chǎn)權(quán)制度改革的工作階段和檔案型材料的內(nèi)容，分為資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估、改制方案、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、工商登記等類別。2.組卷：將同一類別的檔案型材料按照一定的原則和方法進(jìn)行組卷，每卷厚度適中，一般不超過20mm。3.編目：對每卷檔案型材料進(jìn)行編號、編目，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表等。歸檔要求1.檔案管理部門應(yīng)及時對各部門移交的檔案型材料進(jìn)行檢查、核對，符合要求的予以接收。2.按照整理方法對接收的檔案型材料進(jìn)行進(jìn)一步整理、歸檔，編制檔案目錄和索引。3.將歸檔后的檔案型材料裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。檔案型材料的保管保管期限1.產(chǎn)權(quán)制度改革檔案型材料的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案型材料主要包括公司產(chǎn)權(quán)制度改革的重要文件、協(xié)議、合同等；長期保管的檔案型材料主要包括資產(chǎn)清查報告、資產(chǎn)評估報告、改制方案等；短期保管的檔案型材料主要包括一般性的文件、報表等。保管條件1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。保管措施1.建立健全檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，加強對檔案庫房的日常管理。2.定期對檔案型材料進(jìn)行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案型材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。4.做好檔案的安全保密工作，防止檔案被盜、被篡改、被銷毀等情況發(fā)生。檔案型材料的利用利用范圍1.公司內(nèi)部各部門及相關(guān)人員因工作需要查閱產(chǎn)權(quán)制度改革檔案型材料的，可按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.公司外部單位因工作需要查閱產(chǎn)權(quán)制度改革檔案型材料的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案型材料供其查閱。查閱時，利用者應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記。2.借閱：因工作需要借閱檔案型材料的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制檔案型材料的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定收取復(fù)制費用。復(fù)制的檔案型材料應(yīng)加蓋檔案管理部門的印章。利用審批1.公司內(nèi)部人員查閱產(chǎn)權(quán)制度改革檔案型材料的，由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.公司外部單位查閱產(chǎn)權(quán)制度改革檔案型材料的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借閱、復(fù)制檔案型材料的，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。檔案型材料的鑒定與銷毀鑒定原則1.以國家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度為依據(jù)，對檔案型材料進(jìn)行鑒定。2.堅持全面的歷史觀點，從維護(hù)公司整體利益出發(fā)，確保檔案存毀得當(dāng)。鑒定組織成立由公司檔案管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對產(chǎn)權(quán)制度改革檔案型材料進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容1.檔案型材料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性。2.檔案型材料的保存價值。3.檔案型材料的保管期限是否合理。銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案型材料進(jìn)行逐一審查，提出銷毀意見。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制檔案銷毀清冊，注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。3.檔案管理部門按照檔案銷毀清冊進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。4.銷毀檔案型材料時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息無法恢復(fù)。檔案型材料的信息化管理信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立產(chǎn)權(quán)制度改革檔案型材料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲和管理。2.開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對產(chǎn)權(quán)制度改革檔案型材料進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等，建立數(shù)字化檔案庫。2.檔案管理信息系統(tǒng)開發(fā)：開發(fā)涵蓋檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定銷毀等全過程的檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的信息化、自動化。3.數(shù)據(jù)安全管理：加強檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等措施，確保檔案信息的安全。信息化應(yīng)用1.利用檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案型材料的快速檢索和查詢，提高檔案利用效率。2.通過檔案管理信息系統(tǒng)，對檔案型材料的