PAGE安全檔案資料歸檔制度一、總則（一）目的為加強公司安全檔案資料的管理，確保安全檔案資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目在安全生產(chǎn)活動中形成的各類檔案資料的歸檔管理。（三）基本原則1.真實性原則：歸檔的安全檔案資料必須真實反映公司安全生產(chǎn)工作的實際情況。2.完整性原則：全面收集、整理安全生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的各類資料，確保檔案資料的完整性。3.準確性原則：檔案資料的內(nèi)容應準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準和要求進行歸檔整理，保證檔案資料的規(guī)范性。5.及時性原則：及時對安全生產(chǎn)檔案資料進行收集、整理和歸檔，確保檔案資料的時效性。二、安全檔案資料的分類與編號（一）分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準類：包括國家、地方有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件，以及各類安全生產(chǎn)標準、規(guī)范等。2.安全管理制度類：公司制定的各項安全管理制度、操作規(guī)程、應急預案等。3.安全管理機構及人員類：公司安全管理機構設置文件、安全管理人員任命文件、安全管理人員資質證書等。4.安全培訓教育類：員工安全培訓計劃、培訓記錄、培訓教材、考試試卷等。5.安全檢查與隱患排查類：安全檢查計劃、檢查記錄、隱患排查報告、整改措施及整改情況等。6.安全事故類：事故報告、事故調查處理文件、事故應急預案演練記錄等。7.安全設施設備類：安全設施設備臺賬、維護保養(yǎng)記錄、檢測檢驗報告等。8.職業(yè)健康管理類：職業(yè)健康管理制度、職業(yè)健康檢查報告、職業(yè)病防治措施等。9.其他安全相關類：與安全生產(chǎn)有關的會議紀要、文件、通知、活動記錄等。（二）編號1.采用分類編號法，對每一類安全檔案資料進行編號。編號由類別代碼、年份代碼、流水號組成。2.類別代碼：按照上述分類順序，分別用兩位數(shù)字表示，如“01”表示安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準類，“02”表示安全管理制度類等。3.年份代碼：用四位數(shù)字表示檔案資料形成的年份，如“2023”表示2023年形成的檔案資料。4.流水號：按照檔案資料形成的先后順序，從“001”開始依次編號。例如，一份2023年形成的安全管理制度類檔案資料，其編號為“022023001”。三、安全檔案資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項目應指定專人負責安全檔案資料的收集工作，確保檔案資料及時、完整地收集。2.安全檔案資料的收集范圍應涵蓋安全生產(chǎn)活動的全過程，包括但不限于文件、記錄、報告、證書、圖紙等。3.對于外來文件，如安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范等，應及時收集并進行登記。（二）整理要求1.收集到的安全檔案資料應進行分類整理，按照本制度規(guī)定的分類和編號方法進行編號。2.對每份檔案資料進行核對，確保資料的真實性、完整性和準確性。對于不符合要求的資料，應及時補充或更正。3.對檔案資料進行裝訂、編目，編制檔案資料目錄清單，注明檔案資料的編號、名稱、日期、來源等信息。四、安全檔案資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的安全檔案資料應及時歸檔，按照檔案類別和編號順序進行存放。2.歸檔的檔案資料應填寫檔案盒封面和脊背的相關信息，包括檔案類別、年份、起止編號等。3.建立檔案資料歸檔清單，記錄檔案資料的歸檔情況，包括檔案編號、名稱、日期、歸檔人等信息。（二）保管要求1.設立專門的安全檔案資料保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.檔案保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合檔案保管要求。3.定期對檔案資料進行檢查和清點，確保檔案資料的安全和完整。發(fā)現(xiàn)檔案資料損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行處理。4.嚴格限制檔案資料的查閱和借閱，確需查閱或借閱的，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，并做好記錄。五、安全檔案資料的查閱與借閱（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全檔案資料的，應填寫《安全檔案資料查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)部門負責人審批后，到檔案保管部門查閱。2.查閱檔案資料時，應在檔案保管人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料，并在《安全檔案資料查閱登記表》上簽字確認。3.涉及公司機密的安全檔案資料，應嚴格按照公司保密制度的規(guī)定進行查閱，未經(jīng)批準，不得向無關人員透露檔案資料的內(nèi)容。（二）借閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全檔案資料的，應填寫《安全檔案資料借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)部門負責人審批后，到檔案保管部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案資料時，應向檔案保管人員出具本人有效身份證件，并按照規(guī)定繳納借閱押金。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄、傳播檔案資料的內(nèi)容。借閱期滿后，應及時歸還檔案資料，并在《安全檔案資料借閱登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)檔案資料損壞、丟失等情況，借閱人員應承擔相應的賠償責任。六、安全檔案資料的銷毀（一）銷毀條件1.已過保管期限且確無保存價值的安全檔案資料。2.因自然災害、意外事故等原因造成損壞無法修復且無保存必要的安全檔案資料。（二）銷毀程序1.由檔案保管部門提出安全檔案資料銷毀申請，填寫《安全檔案資料銷毀申請表》，注明銷毀檔案資料的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息，并附上擬銷毀檔案資料的清單。2.經(jīng)公司安全管理部門審核，報公司分管領導審批后，方可進行銷毀。3.銷毀安全檔案資料時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程的合規(guī)性和徹底性。監(jiān)銷人員應在銷毀