PAGE黨員檔案材料收集制度一、總則（一）目的為了加強黨員檔案材料的收集、整理和管理，確保黨員檔案的完整性、準確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有黨員的檔案材料收集工作。（三）基本原則1.真實性原則黨員檔案材料必須如實反映黨員的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則全面收集黨員在各個時期形成的各類檔案材料，確保檔案內容完整。3.及時性原則及時收集黨員檔案材料，避免材料積壓或遺漏。4.規(guī)范性原則檔案材料的收集、整理和歸檔應符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，做到格式規(guī)范、內容準確。二、檔案材料的內容及分類（一）入黨材料1.入黨申請書2.自傳3.政治歷史情況的調查報告及證明材料4.黨內外群眾對入黨申請人的意見5.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表6.入黨志愿書7.預備黨員考察表8.預備黨員轉正申請書9.預備黨員轉正審批表（二）黨籍管理材料1.黨員組織關系介紹信及存根2.黨員證明信3.流動黨員活動證4.黨籍處理的有關材料（三）黨內職務任免材料1.關于黨內職務任免的通知2.考察材料3.民主評議黨員登記表4.獎懲材料（四）黨員教育材料1.黨員參加各類培訓、學習的結業(yè)證書、成績登記表等2.黨員學習心得體會、思想?yún)R報等（五）其他材料1.表彰獎勵材料2.違紀違法處理材料3.其他與黨員有關的重要材料三、檔案材料的收集渠道（一）黨組織收集1.黨支部負責收集本支部黨員的檔案材料，定期對黨員檔案進行檢查和整理。2.上級黨組織向下級黨組織發(fā)送的各類文件、通知、登記表等，由接收黨組織負責收集歸檔。（二）黨員個人提交1.黨員應主動向黨組織提交本人的入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、學習心得體會等材料。2.黨員在工作、學習、生活中形成的各類表彰獎勵、違紀違法等材料，應及時提交黨組織。（三）相關部門提供1.人事部門負責提供黨員的人事檔案中與黨員身份相關的材料，如學歷證明、工作經歷證明等。2.紀檢監(jiān)察部門負責提供黨員的違紀違法處理材料。3.其他相關部門根據(jù)工作需要，向黨組織提供黨員的有關材料。四、檔案材料的收集要求（一）材料內容要求1.材料應真實、準確、完整，不得涂改、偽造。2.材料應字跡清晰、格式規(guī)范，使用鋼筆或簽字筆填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆。3.材料應注明形成時間、地點、作者等信息。（二）材料格式要求1.入黨申請書、自傳、思想?yún)R報等材料應使用A4紙打印或手寫，一式一份。2.入黨志愿書、預備黨員考察表、預備黨員轉正審批表等表格應按照規(guī)定的格式填寫，不得隨意更改。3.各類證明材料應加蓋出具單位公章。（三）材料收集時間要求1.入黨申請書、自傳等材料應在黨員提出入黨申請時及時收集。2.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、入黨志愿書等材料應在黨員入黨過程中按照規(guī)定時間及時收集。3.黨員的思想?yún)R報、學習心得體會等材料應每季度收集一次。4.黨內職務任免材料、表彰獎勵材料、違紀違法處理材料等應在相關事件發(fā)生后及時收集。五、檔案材料的整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案材料的類別和時間順序進行整理。2.每份檔案材料應單獨裝訂，不得與其他材料混裝。3.檔案材料應整齊、美觀，便于查閱和保管。（二）整理方法1.對收集到的檔案材料進行分類，按照入黨材料、黨籍管理材料、黨內職務任免材料、黨員教育材料、其他材料等類別分別存放。2.對每類材料中的具體文件進行編號，編號應連續(xù)、唯一。3.制作檔案材料目錄，目錄應包括材料名稱、編號、形成時間、來源等信息。（三）歸檔要求1.整理好的檔案材料應及時歸檔，存入專門的檔案柜或檔案盒中。2.檔案應按照黨員姓名或黨員編號順序排列，便于查找。3.建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱時間。六、檔案材料的審核與鑒定（一）審核內容1.檔案材料的真實性、準確性、完整性。2.檔案材料的格式、內容是否符合要求。3.檔案材料的形成時間、來源是否清晰。（二）審核方法1.由黨支部書記或組織委員對黨員檔案材料進行初審，重點審核材料的完整性和準確性。2.上級黨組織對下級黨組織報送的黨員檔案材料進行復審，確保檔案質量。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與相關人員溝通核實，要求補充或更正材料。（三）鑒定工作1.定期對黨員檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限。2.對已過保管期限的檔案，應按照規(guī)定進行銷毀或妥善處理。3.鑒定工作應形成鑒定報告，報告內容包括鑒定時間、鑒定人員、鑒定意見等。七、檔案材料的保管與保密（一）保管要求1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.檔案應分類存放，標識清晰，便于查找。3.定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。（二）保密制度1.嚴格遵守檔案保密規(guī)定，未經批準，任何人不得查閱、借閱、復制黨員檔案材料。2.檔案管理人員應嚴格履行保密職責，不得泄露檔案內容。3.在檔案整理、歸檔、保管等過程中，應采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。八、檔案材料的查閱與借閱（一）查閱范圍1.黨員本人可以查閱自己的檔案材料。2.黨組織因工作需要，可以查閱黨員檔案材料。3.紀檢監(jiān)察、司法機關等因辦案需要，可以查閱黨員檔案材料。（二）查閱程序1.查閱黨員檔案材料，應填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息。2.申請表經所在黨支部書記或組織委員簽字同意后，報上級黨組織審批。3.經批準后，查閱人員應在檔案管理人員的陪同下查閱檔案，不得擅自摘抄、復制、拍照檔案內容。4.查閱結束后，查閱人員應在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）借閱程序1.因工作需要借閱黨員檔案材料，應填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱內容、借閱時間等信息。2.申請表經所在黨支部書記或組織委員簽字同意后，報上級黨組織審批。3.經批準后，借閱人員應向檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，領取檔案。4.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自涂改、偽造檔案內容。5.借閱期限屆滿，借閱人員應及時歸還檔案，檔案管理人員應認真檢查檔案是否完好無損。九、檔案材料的補充與完善（一）補充情形1.黨員檔案材料存在缺失或不完整的情況，需要補充相關材料。2.黨員在工作、學習、生活中形成了新的重要材料，需要補充到檔案中。（二）補充程序1.黨員或黨組織發(fā)現(xiàn)檔案材料需要補充時，應及時向相關部門或人員索要材料。2.補充的材料應按