PAGE任前人事檔案審核制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司干部隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范任前人事檔案審核工作，確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有擬提拔任用、平級(jí)轉(zhuǎn)任重要崗位、交流任職等人員的人事檔案審核。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：審核工作要以事實(shí)為依據(jù)，確保檔案信息真實(shí)可靠，嚴(yán)禁任何形式的虛假材料。2.準(zhǔn)確性原則：對(duì)檔案中的各項(xiàng)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)漏。3.完整性原則：全面審核檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整，不缺項(xiàng)、不漏頁(yè)。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，保證檔案整理規(guī)范、材料齊全。二、審核內(nèi)容（一）履歷材料審核個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷等是否準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際情況相符。重點(diǎn)核實(shí)出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間等關(guān)鍵信息，查看檔案材料記載是否一致，有無(wú)涂改、造假等情況。（二）自傳材料審核自傳內(nèi)容是否真實(shí)反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治思想演變過(guò)程，有無(wú)隱瞞重要事實(shí)或夸大個(gè)人功績(jī)等問(wèn)題。（三）鑒定、考核、考察材料1.審核年度考核、任期考核、專項(xiàng)考核等材料，查看考核結(jié)果是否客觀公正，評(píng)語(yǔ)是否準(zhǔn)確恰當(dāng)，有無(wú)不稱職、基本稱職等情況。2.審核干部選拔任用考察材料，包括民主推薦、考察談話、綜合評(píng)價(jià)等內(nèi)容，查看考察程序是否合規(guī)，考察結(jié)論是否全面準(zhǔn)確，有無(wú)違反組織人事紀(jì)律的問(wèn)題。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.審核學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等材料，核實(shí)學(xué)歷學(xué)位的真實(shí)性、有效性，查看是否存在偽造學(xué)歷學(xué)位的情況。2.審核培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)證明等材料，查看培訓(xùn)內(nèi)容與工作需要是否相關(guān)，培訓(xùn)記錄是否完整。3.審核專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）資格證書(shū)、評(píng)審表、聘任文件等材料，核實(shí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）的取得是否符合規(guī)定程序，聘任是否規(guī)范。（五）政審材料審核政治歷史情況的審查結(jié)論、組織鑒定、上級(jí)批復(fù)等材料，查看是否存在政治問(wèn)題或歷史遺留問(wèn)題，有無(wú)受到黨紀(jì)政紀(jì)處分等情況。（六）黨團(tuán)材料1.審核入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)等材料，查看入黨程序是否合規(guī)，入黨時(shí)間、入黨介紹人等信息是否準(zhǔn)確。2.審核共青團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、團(tuán)員登記表等材料，查看團(tuán)籍信息是否完整。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料審核各類獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等材料，查看獎(jiǎng)勵(lì)是否屬實(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別與工作業(yè)績(jī)是否相符，有無(wú)虛假獎(jiǎng)勵(lì)或重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)等情況。（八）處分材料審核黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等材料，查看處分原因、處分種類、處分時(shí)間等是否準(zhǔn)確，解除處分程序是否合規(guī)。（九）工資、任免、出國(guó)（境）材料1.審核工資變動(dòng)審批表、工資關(guān)系介紹信等材料，查看工資待遇是否符合規(guī)定，工資變動(dòng)是否有相應(yīng)依據(jù)。2.審核任免審批表、任職文件等材料，查看任免程序是否合規(guī)，任職時(shí)間、職務(wù)變動(dòng)等信息是否準(zhǔn)確。3.審核出國(guó)（境）審批表、護(hù)照等材料，查看出國(guó)（境）手續(xù)是否齊全，并與實(shí)際情況相符。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、殘疾證明、工作業(yè)績(jī)材料等，查看相關(guān)材料是否真實(shí)有效，與個(gè)人檔案整體情況是否匹配。三、審核程序（一）個(gè)人申報(bào)擬任用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照要求填寫《任前人事檔案審核登記表》，如實(shí)申報(bào)個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等，并提交相關(guān)證明材料的原件及復(fù)印件。（二）初步審核1.所在部門對(duì)申報(bào)人員的檔案材料進(jìn)行初步審核，對(duì)照審核內(nèi)容，逐一核對(duì)檔案材料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，重點(diǎn)審核關(guān)鍵信息和重要材料。2.對(duì)初步審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與申報(bào)人員溝通核實(shí)，要求其作出書(shū)面說(shuō)明，并補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。（三）集中審核1.公司人力資源部門組織集中審核工作，成立審核小組，成員包括人力資源部門相關(guān)人員、紀(jì)檢監(jiān)察部門人員等。2.審核小組按照審核內(nèi)容對(duì)申報(bào)人員的檔案進(jìn)行全面審查，通過(guò)查閱檔案、比對(duì)信息、實(shí)地調(diào)查等方式，對(duì)檔案材料進(jìn)行綜合分析和判斷。3.審核過(guò)程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并與申報(bào)人員所在部門及相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實(shí)，必要時(shí)可要求提供補(bǔ)充材料或進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。（四）審核反饋1.審核結(jié)束后，審核小組向申報(bào)人員所在部門反饋審核意見(jiàn)，指出存在的問(wèn)題及整改要求。2.申報(bào)人員所在部門負(fù)責(zé)組織申報(bào)人員對(duì)審核意見(jiàn)進(jìn)行確認(rèn)，并督促其按照要求進(jìn)行整改。申報(bào)人員對(duì)審核意見(jiàn)有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，審核小組進(jìn)行復(fù)查并作出答復(fù)。（五）結(jié)果處理1.經(jīng)審核，檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的，審核小組出具審核合格意見(jiàn)，申報(bào)人員可進(jìn)入任用程序。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的檔案，根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)和嚴(yán)重程度，分別作出如下處理：對(duì)于一般問(wèn)題，要求申報(bào)人員限期補(bǔ)充或更正相關(guān)材料，待問(wèn)題解決后重新審核。對(duì)于存在涂改、偽造等嚴(yán)重問(wèn)題的檔案，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，取消其任用資格，并追究相關(guān)人員責(zé)任。四．審核責(zé)任（一）申報(bào)人員責(zé)任1.申報(bào)人員應(yīng)對(duì)提交的檔案材料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，如實(shí)申報(bào)個(gè)人信息和相關(guān)情況。2.如有隱瞞、虛報(bào)、偽造檔案材料等行為，一經(jīng)查實(shí)，取消其任用資格，并按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究法律責(zé)任。（二）審核人員責(zé)任1.審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照審核程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，認(rèn)真履行職責(zé)，確保審核結(jié)果客觀公正。2.對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄、核實(shí)，并提出明確的處理意見(jiàn)。如因?qū)徍巳藛T工作失誤或故意隱瞞問(wèn)題導(dǎo)致審核結(jié)果失實(shí)的，將追究審核人員責(zé)任。（三）所在部門責(zé)任1.申報(bào)人員所在部門應(yīng)積極配合檔案審核工作，協(xié)助審核人員核實(shí)相關(guān)情況，督促申報(bào)人員按時(shí)整改問(wèn)題。2.如所在部門對(duì)申報(bào)人員檔案審核工作不重視、不配合，導(dǎo)致審核工作延誤或出現(xiàn)問(wèn)題的，將追究所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。五、檔案管理（一）檔案整理1.審核后的人事檔案應(yīng)按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，確保檔案材料分類準(zhǔn)確、排列有序、編目規(guī)范。2.對(duì)補(bǔ)充或更正后的檔案材料，應(yīng)及時(shí)歸入相應(yīng)類別，并做好登記和標(biāo)識(shí)。（二）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.建立健全檔案保管制度，明確檔案管理人員職責(zé)，嚴(yán)格檔案查閱、借閱、歸還等手續(xù)，防止檔案丟失、損壞和泄密。（三）檔案信息化1.推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。2.加強(qiáng)電子檔案的安全管理，采取加密存儲(chǔ)、備份等措施，防止電子檔案信息泄露和損壞。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)任前人事檔案審核工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查審核程序是否合規(guī)、審核結(jié)果是否公正、責(zé)任追究是否落實(shí)等情況。2.定期對(duì)審核工作進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改，確保審核工作質(zhì)量。（二）外部監(jiān)督