PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理銷毀制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，確保檔案信息的安全與完整，規(guī)范檔案銷毀工作，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門、各單位在工作活動中形成的各類檔案的銷毀管理。（三）基本原則1.合法性原則：檔案銷毀工作必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī)，確保銷毀行為合法合規(guī)。2.真實性原則：所銷毀的檔案必須是真實、準確、完整且已失去保存價值的。3.保密性原則：在檔案銷毀過程中，要嚴格保護檔案信息的安全，防止信息泄露。4.審批監(jiān)督原則：檔案銷毀需經嚴格的審批程序，并接受監(jiān)督檢查。二、檔案鑒定（一）鑒定組織成立由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門代表、檔案管理人員等組成的檔案鑒定小組，負責對擬銷毀檔案進行鑒定。（二）鑒定標準1.已過保管期限：根據(jù)國家和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)定的檔案保管期限，對超過保管期限的檔案進行重點審查。2.內容重復或無利用價值：對內容重復、已被其他檔案完全替代且無進一步利用價值的檔案進行鑒定。3.失去真實性或可靠性：對經核實存在虛假、錯誤信息或可靠性存疑的檔案進行鑒定。4.涉及機密已解密：對涉及國家機密、工作秘密等，但已按規(guī)定解密的檔案進行鑒定。（三）鑒定程序1.初步篩選：檔案管理人員按照鑒定標準，對庫存檔案進行初步篩選，列出擬銷毀檔案清單。2.小組審查：鑒定小組對擬銷毀檔案清單進行逐一審查，通過查閱檔案內容、咨詢相關業(yè)務人員等方式，確定檔案是否失去保存價值。3.形成鑒定意見：鑒定小組根據(jù)審查情況，形成檔案鑒定意見，明確哪些檔案可以銷毀，哪些檔案需繼續(xù)保存。三、銷毀審批（一）審批流程1.部門申請：檔案形成部門根據(jù)鑒定意見，填寫檔案銷毀申請表，詳細說明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、形成時間、保管期限、銷毀原因等。2.部門負責人審核：部門負責人對申請表進行審核，簽署意見后報檔案管理部門。3.檔案管理部門復核：檔案管理部門對申請表及相關檔案進行復核，確認無誤后報鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導審批。4.分管領導審批：鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導對檔案銷毀申請進行審批，批準后方可實施銷毀。（二）審批材料1.檔案銷毀申請表：詳細記錄擬銷毀檔案的基本信息和銷毀原因。2.檔案鑒定意見：由鑒定小組出具的關于檔案是否失去保存價值的鑒定結論。3.相關說明材料：如涉及機密檔案的解密證明等。四、銷毀實施（一）銷毀方式1.焚燒：對于紙質檔案等適宜焚燒的，采用專業(yè)焚燒設備進行焚燒處理，確保檔案徹底銷毀。2.粉碎：對一些重要程度稍低的紙質檔案或電子檔案存儲介質，可采用粉碎設備進行粉碎處理，使其無法恢復。3.數(shù)據(jù)清除：對于電子檔案，通過專業(yè)的數(shù)據(jù)清除軟件對存儲介質進行多次覆蓋擦除，確保數(shù)據(jù)無法恢復。（二）銷毀場所選擇安全、保密的場所進行檔案銷毀，如鄉(xiāng)鎮(zhèn)專門設立的檔案銷毀室或與具備資質的專業(yè)銷毀機構合作，在其指定場所進行銷毀。（三）銷毀過程記錄1.銷毀人員：安排專人負責檔案銷毀工作，銷毀人員應經過培訓，熟悉銷毀流程和要求。2.銷毀記錄：對每次檔案銷毀過程進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式、操作人員等信息。3.記錄保存：銷毀記錄應妥善保存，保存期限不少于檔案保管期限。五、監(jiān)督檢查（一）內部監(jiān)督1.定期檢查：檔案管理部門定期對檔案銷毀工作進行檢查，核實銷毀記錄是否完整、銷毀過程是否合規(guī)等。2.不定期抽查：鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀檢監(jiān)察部門不定期對檔案銷毀工作進行抽查監(jiān)督，確保銷毀工作嚴格按照制度執(zhí)行。（二）外部監(jiān)督接受上級檔案管理部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時整改落實。六、責任追究（一）責任界定1.因保管不善導致檔案提前銷毀或造成檔案信息泄露的：由檔案保管部門及相關責任人承擔責任。2.未經審批擅自銷毀檔案的：由擅自銷毀檔案的部門及相關責任人承擔責任。3.在銷毀過程中違反操作規(guī)程或保密規(guī)定的：由具體操作人員及相關責任人承擔責任。（二）責任追究方式1.批評教育：對情節(jié)較輕的責任人，給予批評教育，責令其改正錯誤行為。2.行政處分：對情節(jié)較重的責任人，按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關規(guī)定給予警告、記過、記大過、降級、撤職等行政處分。3.法律責任：對因檔案銷毀工作失誤導致嚴重后果，觸犯法律法規(guī)的，依法追究相關責任人的法律責任。