PAGE項(xiàng)目檔案管理制度考核一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目檔案管理，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，提高項(xiàng)目管理水平，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本項(xiàng)目檔案管理制度考核辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目檔案的管理與考核，包括但不限于工程項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、營(yíng)銷項(xiàng)目等各類項(xiàng)目。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：項(xiàng)目檔案應(yīng)如實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)和管理過程中的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集項(xiàng)目從策劃到結(jié)束全過程中形成的各類文件資料，確保檔案齊全。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，表述清晰規(guī)范。4.系統(tǒng)性原則：對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行科學(xué)分類、整理和編目，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。5.及時(shí)性原則：項(xiàng)目文件資料應(yīng)及時(shí)收集、整理和歸檔，確保檔案的時(shí)效性。二、項(xiàng)目檔案管理職責(zé)（一）項(xiàng)目管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目文件資料的形成、積累和整理工作，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。2.明確項(xiàng)目檔案管理責(zé)任人，督促其及時(shí)完成檔案收集、整理和移交工作。3.在項(xiàng)目建設(shè)過程中，指導(dǎo)和監(jiān)督各參建單位做好項(xiàng)目文件資料的管理工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.制定和完善項(xiàng)目檔案管理制度，指導(dǎo)項(xiàng)目管理部門和各參建單位的檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)接收、審核、整理、保管和提供利用項(xiàng)目檔案，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計(jì)。3.組織開展項(xiàng)目檔案的鑒定、銷毀等工作。（三）各參建單位職責(zé)1.按照合同要求和項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)工作范圍內(nèi)項(xiàng)目文件資料的收集、整理和歸檔工作，并向項(xiàng)目管理部門移交。2.接受項(xiàng)目管理部門和檔案管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保本單位項(xiàng)目檔案符合要求。三、項(xiàng)目文件資料的收集與整理（一）收集范圍1.項(xiàng)目前期文件：包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件：初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各類設(shè)計(jì)圖紙、文件。3.項(xiàng)目施工文件：施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、工程變更通知、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。4.項(xiàng)目監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單等。5.項(xiàng)目設(shè)備文件：設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄等。6.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工決算報(bào)告等。7.項(xiàng)目其他文件：與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、來往信函、影像資料等。（二）收集要求1.項(xiàng)目文件資料應(yīng)隨項(xiàng)目進(jìn)度同步收集，確保文件的完整性和及時(shí)性。2.收集的文件資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全，紙質(zhì)文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。3.電子文件應(yīng)采用通用格式，確保能夠長(zhǎng)期有效讀取，并按照規(guī)定進(jìn)行備份。（三）整理要求1.項(xiàng)目文件資料應(yīng)按照分類方案進(jìn)行分類整理，同一類文件應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度排列。2.歸檔文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、編目，編制卷內(nèi)目錄、備考表等，確保檔案便于查找和利用。3.項(xiàng)目檔案應(yīng)編制全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等標(biāo)識(shí)，建立檔案檢索體系。四、項(xiàng)目檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.項(xiàng)目文件資料應(yīng)在項(xiàng)目完成或階段性工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。對(duì)于重大項(xiàng)目或有特殊要求的項(xiàng)目，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)歸檔。（二）歸檔流程1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)將整理好的項(xiàng)目檔案移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，審核合格后辦理接收手續(xù)，不符合要求的檔案退回項(xiàng)目管理部門重新整理。（三）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。五、項(xiàng)目檔案的利用與借閱（一）利用范圍公司內(nèi)部各部門因工作需要，可查閱、利用項(xiàng)目檔案。涉及對(duì)外提供項(xiàng)目檔案的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）借閱程序1.借閱人填寫《項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱時(shí)間等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。（三）利用要求1.借閱人應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。2.如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。六、項(xiàng)目檔案管理制度考核內(nèi)容（一）檔案管理組織與人員1.項(xiàng)目管理部門是否明確檔案管理責(zé)任人，檔案管理責(zé)任人是否具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)和技能。2.檔案管理部門是否配備足夠的專業(yè)人員，人員職責(zé)是否明確。（二）文件資料收集與整理1.項(xiàng)目文件資料的收集是否完整、及時(shí)，是否涵蓋規(guī)定的收集范圍。2.整理后的檔案是否分類科學(xué)、排列有序、編目規(guī)范，是否符合檔案管理要求。（三）檔案歸檔與保管1.是否按照規(guī)定時(shí)間及時(shí)歸檔，歸檔流程是否規(guī)范。2.檔案保管條件是否符合要求，是否存在檔案損壞、丟失等情況。（四）檔案利用與借閱1.檔案利用是否滿足公司內(nèi)部工作需要，利用手續(xù)是否齊全。2.借閱檔案是否按時(shí)歸還，是否存在違規(guī)借閱行為。（五）檔案管理制度執(zhí)行情況1.項(xiàng)目管理部門和各參建單位是否嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目檔案管理制度。2.對(duì)違反檔案管理制度的行為是否及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。七、考核方式與周期（一）考核方式1.定期檢查：檔案管理部門每年定期對(duì)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果作為考核依據(jù)之一。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，檔案管理部門不定期對(duì)部分項(xiàng)目檔案進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.專項(xiàng)考核：針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目或檔案管理存在突出問題的項(xiàng)目，進(jìn)行專項(xiàng)考核。（二）考核周期考核周期為每年一次，每年[具體時(shí)間]對(duì)本年度項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行考核。八、考核結(jié)果評(píng)定與獎(jiǎng)懲（一）考核結(jié)果評(píng)定考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。1.優(yōu)秀：檔案管理工作全面達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，利用效果顯著，無任何違規(guī)行為。2.良好：檔案管理工作基本達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，但存在個(gè)別minor問題，經(jīng)過及時(shí)整改后不影響整體檔案管理質(zhì)量。3.合格：檔案管理工作基本符合要求，存在一些一般性問題，通過整改能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。4.不合格：檔案管理工作存在嚴(yán)重問題，如檔案缺失、整理混亂、未按規(guī)定歸檔等，且整改不力。（二）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的項(xiàng)目管理部門和檔案管理部門，給予通報(bào)表揚(yáng)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)推廣，同時(shí)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核結(jié)果為良好的部門，要求針對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，并提交整改報(bào)告。整改完成后，視情況給予適當(dāng)鼓勵(lì)。3.考核結(jié)果為合格的部門，責(zé)令限期整改，整改期間暫停相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)優(yōu)資格。整改仍不合格的，