PAGE小學(xué)教學(xué)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強小學(xué)教學(xué)檔案管理，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)工作中的重要作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教師、教學(xué)管理人員以及與教學(xué)活動相關(guān)的各部門和人員。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則教學(xué)檔案由學(xué)校統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實性原則教學(xué)檔案應(yīng)如實反映學(xué)校教學(xué)工作的實際情況，所有材料必須真實可靠，不得弄虛作假。3.完整性原則全面收集教學(xué)活動中形成的各類文件、資料，保證檔案內(nèi)容的完整性，涵蓋教學(xué)計劃、教案、課件、學(xué)生成績、教學(xué)研究成果等各個方面。4.保密性原則嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及學(xué)校機密、師生隱私等內(nèi)容的教學(xué)檔案進行妥善保管，防止信息泄露。二、教學(xué)檔案的分類與歸檔（一）教學(xué)綜合檔案1.學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)每學(xué)期開學(xué)前制定的教學(xué)工作計劃，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)措施等內(nèi)容。學(xué)期結(jié)束后撰寫的教學(xué)工作總結(jié)，對本學(xué)期教學(xué)工作進行全面回顧與總結(jié)，分析教學(xué)成果與存在的問題，并提出改進措施。2.教學(xué)管理制度學(xué)校制定的各項教學(xué)管理制度，如教師教學(xué)常規(guī)管理制度、學(xué)生學(xué)籍管理制度、考試管理制度、教學(xué)質(zhì)量評估制度等。制度的修訂記錄及相關(guān)說明，確保制度的有效性和適應(yīng)性。3.教學(xué)工作會議記錄學(xué)校召開的教學(xué)工作會議、教研活動會議等記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。會議形成的重要文件、紀(jì)要等資料。（二）教師業(yè)務(wù)檔案1.教師基本信息教師個人簡歷，包括姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、職稱、任教科目、教齡等。教師資格證書、學(xué)歷證書、職稱證書等復(fù)印件。2.教學(xué)工作材料教師教學(xué)工作計劃、教案、教學(xué)反思。教案應(yīng)按照學(xué)科、年級、學(xué)期分類整理，詳細(xì)記錄教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點、教學(xué)方法、教學(xué)過程等內(nèi)容。教學(xué)反思應(yīng)及時記錄教學(xué)過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)和改進措施。教師授課計劃、課程表。授課計劃應(yīng)明確教學(xué)進度、教學(xué)內(nèi)容安排等；課程表應(yīng)準(zhǔn)確反映教師授課的時間、地點、班級等信息。教師教學(xué)成績記錄，包括所教班級學(xué)生的各學(xué)科成績統(tǒng)計、成績分析等。3.教學(xué)研究與成果教師參與的教學(xué)研究課題立項申請書、研究方案、研究報告。教師發(fā)表的教學(xué)論文、著作、教學(xué)成果獲獎證書等。4.教師培訓(xùn)與進修材料教師參加各類培訓(xùn)、進修的通知、培訓(xùn)記錄、結(jié)業(yè)證書等。教師校內(nèi)培訓(xùn)的相關(guān)材料，如培訓(xùn)講義、培訓(xùn)總結(jié)等。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案1.學(xué)生基本信息學(xué)生入學(xué)登記表，包括姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址、父母信息等。學(xué)生學(xué)籍卡片，記錄學(xué)生在校期間的學(xué)籍變動情況，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等。2.學(xué)生成績檔案學(xué)生各學(xué)期的學(xué)業(yè)成績登記表，包括考試成績、考查成績、平時成績等。學(xué)生成績分析報告，對學(xué)生成績進行綜合分析，為教學(xué)改進和學(xué)生個性化發(fā)展提供依據(jù)。3.學(xué)生獎懲檔案學(xué)生獲得的各類獎勵證書、獎狀等復(fù)印件，如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)科競賽獲獎等。學(xué)生違紀(jì)處分決定及相關(guān)材料，包括違紀(jì)事實、處理意見、學(xué)生申訴等。（四）教學(xué)研究檔案1.教研活動記錄學(xué)校組織的教研活動計劃、活動記錄，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、討論要點等。教研活動形成的成果材料，如教學(xué)改革方案、教學(xué)經(jīng)驗交流材料等。2.課題研究檔案學(xué)校立項的各級各類教學(xué)研究課題檔案，包括課題申請書、立項通知書、開題報告、研究過程記錄、中期檢查報告、結(jié)題報告、成果鑒定書等。課題研究過程中形成的調(diào)研數(shù)據(jù)、實驗報告、論文發(fā)表等相關(guān)支撐材料。（五）教材與圖書檔案1.教材檔案學(xué)校使用的各類教材、教參目錄，包括教材版本、年級、學(xué)科、出版社等信息。教材征訂計劃、征訂合同、教材驗收記錄等。教材使用情況反饋記錄，收集教師、學(xué)生對教材的意見和建議，為教材選用提供參考。2.圖書檔案學(xué)校圖書館藏書目錄，包括圖書分類、書名、作者、出版社、出版年份、館藏數(shù)量等信息。圖書采購計劃、采購合同、圖書驗收記錄等。圖書借閱記錄，記錄師生借閱圖書的時間、書名、借閱人等信息。三、教學(xué)檔案的收集與整理（一）收集要求1.明確責(zé)任部門和責(zé)任人各部門和教師負(fù)責(zé)本部門和個人教學(xué)檔案材料的收集、整理，并定期移交至學(xué)校檔案管理部門。檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)接收和審核。2.定期收集教學(xué)綜合檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教學(xué)研究檔案等應(yīng)在每學(xué)期末或?qū)W年末進行集中收集。教材與圖書檔案應(yīng)根據(jù)教材征訂、圖書采購及使用情況及時收集相關(guān)材料。3.確保材料齊全完整收集過程中要認(rèn)真核對檔案材料，確保材料齊全、內(nèi)容完整，避免遺漏重要信息。（二）整理方法1.分類整理按照本制度規(guī)定的教學(xué)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案材料進行分類整理。同類材料應(yīng)按照時間順序或邏輯順序排列，便于查找和管理。2.編號編目為每一份檔案材料或檔案盒編制唯一的編號，并建立詳細(xì)的目錄索引。目錄應(yīng)包括檔案類別、編號、名稱、日期、保管期限等信息，方便快速檢索和查閱。3.裝訂成冊對于紙質(zhì)檔案材料較多的，應(yīng)進行裝訂成冊，并在封面注明檔案名稱、類別、年份等信息。裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于長期保存。四、教學(xué)檔案的保管與利用（一）保管要求1.檔案庫房建設(shè)學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施設(shè)備。2.檔案存放方式按照檔案類別、保管期限等進行分類存放，不同類別的檔案應(yīng)分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。檔案盒應(yīng)整齊排列在檔案架上，便于查找和取用。同時，應(yīng)建立檔案存放位置索引，方便快速定位檔案。3.定期檢查與維護檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、褪色等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理。每年對檔案進行一次全面清查，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容是否與目錄一致，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。根據(jù)檔案保管期限，對到期檔案進行鑒定和處置，對失去保存價值的檔案按照規(guī)定程序進行銷毀。（二）利用規(guī)定1.借閱制度校內(nèi)人員因教學(xué)、科研等工作需要借閱教學(xué)檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。校外單位或個人因特殊原因需要查閱教學(xué)檔案的，須持單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)對借閱情況進行登記，確保檔案的安全與完整。2.查閱利用記錄檔案管理部門應(yīng)建立教學(xué)檔案查閱利用記錄臺賬，詳細(xì)記錄查閱利用時間、查閱利用人、查閱利用檔案名稱、查閱利用目的、查閱利用結(jié)果等信息。查閱利用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。3.檔案信息安全保護在教學(xué)檔案利用過程中，要嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及學(xué)校機密、師生隱私等內(nèi)容的檔案信息進行保密管理。嚴(yán)禁將檔案信息泄露給無關(guān)人員，防止信息被非法獲取或利用。五、教學(xué)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則教學(xué)檔案的鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、審慎嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，根據(jù)檔案的保存價值和現(xiàn)實利用需求，準(zhǔn)確判定檔案的保管期限。（二）鑒定組織成立由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、教學(xué)業(yè)務(wù)骨干等組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的鑒定工作。鑒定小組應(yīng)定期召開會議，對到期檔案進行集中鑒定。（三）鑒定方法1.審查檔案內(nèi)容對檔案材料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性進行審查，判斷其是否反映了學(xué)校教學(xué)工作的歷史面貌和實際情況，是否具有查考、利用價值。2.參考檔案保管期限表依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的教學(xué)檔案保管期限表，結(jié)合檔案的形成時間、來源、性質(zhì)等因素，綜合確定檔案的保管期限。3.征求意見廣泛征求學(xué)校各部門和相關(guān)人員的意見，了解檔案在教學(xué)、科研、管理等工作中的實際利用情況，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和合理性。（四）銷毀程序1.編制銷毀清冊經(jīng)鑒定小組鑒定后，對失去保存價值的檔案編制銷毀清冊，詳細(xì)記錄檔案的名稱、類別、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。銷毀清冊應(yīng)一式三份，分別由檔案管理部門、財務(wù)部門和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)留存。2.審批銷毀清冊報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施銷毀。3.銷毀實施檔案銷毀工作應(yīng)指定專