PAGE紀(jì)檢案件檔案上墻制度一、總則（一）目的為加強公司紀(jì)檢案件檔案管理，規(guī)范檔案整理、保管和利用，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在公司紀(jì)檢工作中的作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有紀(jì)檢案件檔案的管理，包括案件線索受理、初步核實、立案審查、案件審理、處分執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)形成的各類文件材料。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司紀(jì)檢案件檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實反映紀(jì)檢案件的實際情況，所有材料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，經(jīng)得起歷史檢驗。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露，保障公司和相關(guān)人員的合法權(quán)益。4.方便利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索效率，為公司紀(jì)檢工作及其他需要查閱檔案的部門和人員提供便捷服務(wù)。二、檔案管理職責(zé)分工（一）紀(jì)檢部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)紀(jì)檢案件的調(diào)查、審理等工作，形成案件相關(guān)材料，并及時移交檔案管理部門。2.對移交的檔案材料進(jìn)行審核，確保材料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。3.根據(jù)工作需要，向檔案管理部門提出檔案查閱、借閱等申請。（二）檔案管理部門職責(zé)1.制定和完善紀(jì)檢案件檔案管理制度，明確檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)接收、整理、保管紀(jì)檢案件檔案，建立檔案目錄和索引，確保檔案有序存放。3.按照規(guī)定的期限保管檔案，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。4.為公司內(nèi)部各部門及相關(guān)人員提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，并做好登記和記錄。5.對到期檔案進(jìn)行鑒定和處置，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或移交。（三）其他部門職責(zé)1.協(xié)助紀(jì)檢部門做好案件調(diào)查等工作，及時提供相關(guān)資料和信息。2.在工作中如需查閱紀(jì)檢案件檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。三、檔案收集與整理（一）收集范圍紀(jì)檢案件檔案收集范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.案件線索來源材料，如舉報信、檢舉材料、上級交辦件等。2.初步核實階段形成的談話記錄、證據(jù)材料、情況說明等。3.立案審查階段的立案決定書、調(diào)查方案、調(diào)查筆錄、證據(jù)清單、涉案財物清單等。4.案件審理階段的審理報告、處分建議、被審查人陳述和申辯材料等。5.處分執(zhí)行階段的處分決定、執(zhí)行情況報告、解除處分決定等。6.與案件相關(guān)的其他材料，如會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示等。（二）收集要求1.紀(jì)檢部門應(yīng)在案件辦理過程中同步收集相關(guān)材料，確保材料的及時性和完整性。2.收集的材料應(yīng)真實、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于電子文件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，確保其可讀性和可追溯性。（三）整理方法1.按照案件類別和時間順序進(jìn)行排列，同一案件的材料集中整理。2.對每份材料進(jìn)行編號，編制頁碼，并填寫卷內(nèi)目錄。3.按照檔案裝訂要求，將材料整齊裝訂，左側(cè)裝訂，不掉頁、不倒頁、不壓字。4.編制檔案封面，注明案件名稱、年度、保管期限、卷宗號等信息。四、檔案保管（一）保管期限紀(jì)檢案件檔案保管期限分為永久、長期和短期。1.涉及公司重大違紀(jì)違法問題、具有重要歷史價值或?qū)景l(fā)展有重大影響的案件檔案，保管期限為永久。2.一般違紀(jì)案件檔案，保管期限為長期，一般不少于30年。3.輕微違紀(jì)案件檔案，保管期限為短期，一般不少于10年。（二）保管方式1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案應(yīng)分類存放，按照年度、案件類別等順序排列，便于查找和管理。3.建立檔案電子數(shù)據(jù)庫，對檔案目錄和重要文件進(jìn)行數(shù)字化存儲，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。（三）檔案檢查與維護(hù)1.定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、完整性、準(zhǔn)確性等。2.發(fā)現(xiàn)檔案有破損、褪色、霉變等情況，應(yīng)及時采取修復(fù)、復(fù)制等措施進(jìn)行處理。3.根據(jù)檔案保管期限和實際情況，對到期檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。五、檔案利用（一）查閱權(quán)限1.公司紀(jì)檢部門因工作需要查閱紀(jì)檢案件檔案，可直接查閱。2.公司其他部門因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫《紀(jì)檢案件檔案查閱申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意，報紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。3.外部單位或個人因特殊原因需要查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)安排專人陪同，并嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定。（二）查閱程序1.查閱人填寫《紀(jì)檢案件檔案查閱申請表》，詳細(xì)說明查閱目的、內(nèi)容和范圍。2.申請表經(jīng)審批后，檔案管理部門根據(jù)查閱要求提供檔案，并做好查閱登記。登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容、歸還日期等。3.查閱人應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房或轉(zhuǎn)借他人。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)對檔案進(jìn)行核對，確保檔案無損壞、丟失等情況。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱紀(jì)檢案件檔案。確因工作需要借閱的，應(yīng)填寫《紀(jì)檢案件檔案借閱申請表》，經(jīng)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。鑒定工作小組負(fù)責(zé)對到期檔案進(jìn)行鑒定，提出存毀意見。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對到期檔案進(jìn)行審查。2.審查檔案的內(nèi)容是否已失去保存價值，是否涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私等。3.對于涉及重要歷史事件、重大決策等具有參考價值的檔案，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。（三）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組對擬銷毀檔案進(jìn)行逐一鑒定，形成鑒定報告，提出存毀意見。2.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對確定銷毀的檔案編制銷毀清單。3.銷毀清單經(jīng)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在指定地點進(jìn)行銷毀。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清單上簽字，并將銷毀清單歸檔保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的紀(jì)檢案件檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化采集、存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)字化采集1.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，形成電子圖像文件。掃描分辨率應(yīng)不低于[X]dpi，確保圖像清晰可讀。2.對電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和元數(shù)據(jù)著錄，建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫。（三）存儲與管理1.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。2.利用檔案信息化管理系統(tǒng)對電子檔案進(jìn)行分類管理，建立電子檔案索引，方便快速檢索和查詢。3.嚴(yán)格控制電子檔案的訪問權(quán)限，確保檔案信息安全。（四）信息化利用1.公司內(nèi)部各部門可通過檔案信息化管理系統(tǒng)查閱紀(jì)檢案件檔案電子資