PAGE輕罪檔案封存制度規(guī)定一、總則（一）目的為了貫徹落實寬嚴(yán)相濟(jì)的刑事政策，保護(hù)未成年人及有某些特定情形犯罪嫌疑人、被告人的合法權(quán)益，減少犯罪記錄對其今后生活的負(fù)面影響，促進(jìn)其更好地回歸社會，特制定本輕罪檔案封存制度規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于本公司/組織內(nèi)涉及的與輕罪檔案管理相關(guān)的工作，包括但不限于人力資源部門、法務(wù)部門以及與案件處理相關(guān)的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。具體涵蓋因輕微刑事犯罪被判處一定刑罰且符合檔案封存條件的人員檔案管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案封存工作合法合規(guī)進(jìn)行。2.保密性原則：對涉及輕罪檔案封存的信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。3.公正性原則：在檔案封存過程中，確保程序公正，不偏袒任何一方，保障各方合法權(quán)益。4.教育幫扶原則：以促進(jìn)涉罪人員回歸社會為目標(biāo)，注重對其教育幫扶，檔案封存工作應(yīng)有助于實現(xiàn)這一目的。二、檔案封存的條件（一）犯罪性質(zhì)1.犯罪行為屬于輕罪范疇，一般指被判處拘役、三年以下有期徒刑的犯罪。具體罪名依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定及司法實踐認(rèn)定。2.犯罪情節(jié)較輕，未造成嚴(yán)重社會危害后果，如犯罪行為未對他人人身安全、重大財產(chǎn)權(quán)益等造成實質(zhì)性損害。（二）主觀惡性犯罪嫌疑人、被告人主觀惡性較小，具有以下情形之一的：1.系初犯、偶犯，無前科劣跡。2.在犯罪過程中起次要或輔助作用，屬于從犯。3.犯罪后有自首、立功等從輕、減輕處罰情節(jié)。4.積極賠償被害人損失，取得被害人諒解。（三）社會表現(xiàn)1.犯罪后在社區(qū)表現(xiàn)良好，積極接受社區(qū)矯正或其他相關(guān)改造措施，無再次違法違紀(jì)行為。2.具有積極向上的生活態(tài)度，主動尋求工作、學(xué)習(xí)機(jī)會，努力提升自身素質(zhì)，展現(xiàn)出較好的改造意愿和能力。三、檔案封存的申請與審批（一）申請主體符合檔案封存條件的犯罪嫌疑人、被告人本人或其法定代理人、近親屬可以向本公司/組織提出檔案封存申請。申請應(yīng)以書面形式提交，并說明申請封存檔案的理由及相關(guān)證明材料。（二）申請材料1.申請書，詳細(xì)說明犯罪情況、申請封存檔案的原因及對自身今后工作、生活的影響等內(nèi)容。2.相關(guān)法律文書，如法院判決書、裁定書等，證明犯罪性質(zhì)及刑罰情況。3.能夠證明犯罪嫌疑人、被告人符合檔案封存條件的材料，如社區(qū)出具的表現(xiàn)證明、被害人諒解書、自首立功證明等。（三）審批流程1.申請材料提交后，由人力資源部門負(fù)責(zé)初步審核，核實申請材料的完整性和真實性。2.初步審核通過后，將申請材料移送法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，法務(wù)部門依據(jù)法律法規(guī)及本規(guī)定對申請是否符合檔案封存條件進(jìn)行專業(yè)判斷。3.法務(wù)部門審查后出具審查意見，報公司/組織管理層審批。管理層綜合考慮各方面因素，做出最終的審批決定。四、檔案封存的實施（一）封存內(nèi)容1.涉及犯罪的相關(guān)法律文書，包括起訴書、判決書、裁定書等。2.與犯罪相關(guān)的調(diào)查材料、證據(jù)材料等。3.其他能夠證明犯罪事實及犯罪記錄的文件資料。（二）封存方式1.采用電子檔案與紙質(zhì)檔案分別封存的方式。電子檔案通過加密存儲、權(quán)限設(shè)置等技術(shù)手段進(jìn)行封存，限制未經(jīng)授權(quán)的訪問。紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行單獨整理、裝訂，存放在專門的保密檔案柜中，并設(shè)置嚴(yán)格的借閱審批制度。2.在檔案封面、卷宗首頁等顯著位置標(biāo)注“封存”字樣，以明確該檔案的特殊性質(zhì)。（三）封存期限檔案封存期限自審批決定作出之日起開始計算，一般為[X]年。在封存期限內(nèi)，未經(jīng)法定程序批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、使用、公開該檔案。五、檔案查閱與解封（一）查閱限制1.除法律法規(guī)另有規(guī)定外，在檔案封存期間，公司/組織內(nèi)部任何部門和個人不得查閱封存檔案。因工作需要確需查閱的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。2.審批流程包括：查閱部門填寫查閱申請表，詳細(xì)說明查閱理由、查閱內(nèi)容范圍等；申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報人力資源部門審核；人力資源部門審核通過后，提交法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)審查；法務(wù)部門審查通過后，報公司/組織管理層審批。管理層批準(zhǔn)后方可查閱，且查閱過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，查閱人員需簽署保密承諾書。（二）解封條件1.有下列情形之一的，可以申請解封檔案：涉及案件復(fù)查、再審等司法程序需要查閱原犯罪檔案的。法律、法規(guī)明確規(guī)定應(yīng)當(dāng)解封檔案的其他情形。2.解封申請應(yīng)按照檔案查閱的審批流程進(jìn)行，經(jīng)法定程序批準(zhǔn)后方可解封。（三）解封后的管理檔案解封后，應(yīng)按照正常檔案管理程序進(jìn)行管理，但仍需對解封原因及后續(xù)使用情況進(jìn)行記錄和跟蹤。對于因司法程序需要解封的檔案，在司法程序結(jié)束后，應(yīng)及時對檔案進(jìn)行重新封存或按照相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，由公司/組織內(nèi)部審計部門定期對輕罪檔案封存制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保制度落實到位。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受公司/組織內(nèi)部員工及外部相關(guān)方對違反檔案封存制度行為的舉報。對于舉報內(nèi)容，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并給予舉報人反饋。（二）責(zé)任追究1.對于違反檔案封存制度規(guī)定，擅自查閱、使用、公開封存檔案的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、降職、撤職等。2.因違反檔案封存制度給公司/組織或他人造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本輕罪檔案封存制度規(guī)定由本公司/組織負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇具體問題或需要進(jìn)一步明確相關(guān)規(guī)定的，由公司/組織管理層組織相關(guān)部門進(jìn)行研究討論，并做出解