PAGE團(tuán)員團(tuán)籍檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)團(tuán)員團(tuán)籍檔案管理，確保團(tuán)員團(tuán)籍檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，充分發(fā)揮團(tuán)員團(tuán)籍檔案在團(tuán)組織建設(shè)和團(tuán)員管理中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有團(tuán)員團(tuán)籍檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則團(tuán)員團(tuán)籍檔案由公司/組織團(tuán)委集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映團(tuán)員的基本情況和團(tuán)內(nèi)經(jīng)歷，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。3.安全保密原則采取有效措施確保團(tuán)員團(tuán)籍檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則在保證檔案安全和保密的前提下，應(yīng)方便團(tuán)員和相關(guān)部門查閱和利用檔案。二、團(tuán)籍檔案內(nèi)容（一）入團(tuán)志愿書1.團(tuán)員本人填寫的入團(tuán)申請(qǐng)書，包括個(gè)人基本信息、對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)、入團(tuán)動(dòng)機(jī)等。2.入團(tuán)介紹人意見，對(duì)申請(qǐng)人的評(píng)價(jià)及是否同意其入團(tuán)的意見。3.支部大會(huì)決議，包括是否批準(zhǔn)入團(tuán)、團(tuán)員編號(hào)等內(nèi)容。4.上級(jí)團(tuán)委審批意見。（二）團(tuán)員登記表1.團(tuán)員個(gè)人基本信息，如姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、工作單位、入團(tuán)時(shí)間、入黨時(shí)間等。2.團(tuán)員的團(tuán)內(nèi)職務(wù)、獎(jiǎng)懲情況等。（三）團(tuán)費(fèi)收繳記錄記錄團(tuán)員繳納團(tuán)費(fèi)的時(shí)間、金額等情況。（四）團(tuán)內(nèi)活動(dòng)記錄包括團(tuán)員參加團(tuán)組織活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容、表現(xiàn)等情況。（五）組織關(guān)系介紹信及回執(zhí)1.團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時(shí)開具的介紹信。2.接收單位的回執(zhí)，證明團(tuán)員組織關(guān)系已順利轉(zhuǎn)接。（六）其他相關(guān)材料如團(tuán)員在團(tuán)內(nèi)獲得的榮譽(yù)證書、表彰決定等復(fù)印件。三、檔案管理職責(zé)（一）團(tuán)委職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善團(tuán)員團(tuán)籍檔案管理制度。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各團(tuán)支部做好團(tuán)員團(tuán)籍檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負(fù)責(zé)保管團(tuán)員團(tuán)籍檔案，確保檔案的安全和完整。4.按照規(guī)定為團(tuán)員和相關(guān)部門提供檔案查閱和利用服務(wù)。5.定期對(duì)團(tuán)員團(tuán)籍檔案進(jìn)行清理和核對(duì)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。（二）團(tuán)支部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本支部團(tuán)員團(tuán)籍檔案材料的收集、整理和初步審核。2.將整理好的檔案材料及時(shí)移交上級(jí)團(tuán)委。3.協(xié)助上級(jí)團(tuán)委做好團(tuán)員團(tuán)籍檔案的管理工作，如提供相關(guān)信息等。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)團(tuán)員團(tuán)籍檔案的具體管理工作，包括檔案的整理、裝訂、保管、查閱登記等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.按照規(guī)定為團(tuán)員和相關(guān)部門提供檔案查閱和利用服務(wù)，做好查閱登記工作。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各團(tuán)支部應(yīng)定期收集本支部團(tuán)員的團(tuán)籍檔案材料，確保材料的完整性。2.團(tuán)員在團(tuán)內(nèi)職務(wù)變動(dòng)、獎(jiǎng)懲等情況發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料報(bào)送團(tuán)支部。3.團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并將組織關(guān)系介紹信及回執(zhí)等材料歸檔。（二）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序?qū)κ占降臋n案材料進(jìn)行整理。2.每份檔案材料應(yīng)單獨(dú)裝訂，在材料首頁(yè)右上角加蓋檔案管理章，并注明材料名稱、日期等信息。3.將整理好的檔案材料按照?qǐng)F(tuán)員姓名或團(tuán)員編號(hào)順序排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度等信息。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)定期將整理好的團(tuán)員團(tuán)籍檔案移交上級(jí)團(tuán)委歸檔。2.歸檔時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。3.上級(jí)團(tuán)委應(yīng)按照檔案管理規(guī)定對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。（二）保管要求1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、檔案查閱與利用（一）查閱范圍1.團(tuán)員本人有權(quán)查閱自己的團(tuán)籍檔案。2.團(tuán)組織因工作需要，在履行相關(guān)手續(xù)后，可以查閱團(tuán)員團(tuán)籍檔案。3.其他單位或部門因特殊原因需要查閱團(tuán)員團(tuán)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)公司/組織團(tuán)委批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.團(tuán)員本人查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)團(tuán)支部書記簽字同意后，到檔案管理人員處查閱。2.團(tuán)組織查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)團(tuán)委書記簽字同意后，由檔案管理人員提供查閱服務(wù)。3.其他單位或部門查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，附上單位介紹信，經(jīng)公司/組織團(tuán)委批準(zhǔn)后，由檔案管理人員提供查閱服務(wù)。（三）查閱要求1.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱人員如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.團(tuán)員因工作調(diào)動(dòng)、升學(xué)、參軍等原因需要轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的，應(yīng)辦理團(tuán)籍檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.團(tuán)員出國(guó)（境）學(xué)習(xí)、工作等超過半年的，應(yīng)將團(tuán)籍檔案轉(zhuǎn)至其出國(guó)（境）前所在單位團(tuán)組織或居住地團(tuán)組織管理。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.團(tuán)員所在團(tuán)支部應(yīng)填寫團(tuán)員團(tuán)籍檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明團(tuán)員姓名、團(tuán)籍檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息。2.將團(tuán)員團(tuán)籍檔案材料密封后，連同轉(zhuǎn)遞通知單一并交上級(jí)團(tuán)委。3.上級(jí)團(tuán)委審核無誤后，開具團(tuán)員組織關(guān)系介紹信，并將團(tuán)籍檔案通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)至接收單位團(tuán)組織。4.接收單位團(tuán)組織收到團(tuán)籍檔案后，應(yīng)及時(shí)辦理接收手續(xù)，并將回執(zhí)寄回上級(jí)團(tuán)委。八、檔案清理與銷毀（一）清理要求1.團(tuán)委應(yīng)定期對(duì)團(tuán)員團(tuán)籍檔案進(jìn)行清理，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案材料進(jìn)行鑒定。2.清理檔案時(shí)，應(yīng)逐份核對(duì)檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。（二）銷毀程序1.對(duì)擬銷毀的檔案材料，應(yīng)填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.經(jīng)團(tuán)委書記審核批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同