PAGE建立學(xué)生動(dòng)態(tài)檔案制度一、總則（一）目的為全面、客觀、動(dòng)態(tài)地記錄學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn)，為學(xué)校教育教學(xué)管理、學(xué)生成長(zhǎng)發(fā)展指導(dǎo)、家校溝通以及各類(lèi)教育決策提供科學(xué)依據(jù)，特制定本學(xué)生動(dòng)態(tài)檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生，涵蓋從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)階段。（三）基本原則1.全面性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)涵蓋學(xué)生德、智、體、美、勞等各個(gè)方面的表現(xiàn)，確保全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì)。2.客觀性原則：記錄應(yīng)基于客觀事實(shí)，真實(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)生的行為表現(xiàn)和發(fā)展?fàn)顩r，避免主觀臆斷和虛假信息。3.動(dòng)態(tài)性原則：學(xué)生檔案不是靜態(tài)的記錄，而是隨著學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展不斷更新完善，及時(shí)捕捉學(xué)生的變化和進(jìn)步。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生檔案信息的安全與隱私，未經(jīng)授權(quán)，不得隨意泄露學(xué)生檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息：入學(xué)時(shí)間、所在班級(jí)、學(xué)號(hào)、學(xué)制、學(xué)歷層次等。（二）學(xué)業(yè)成績(jī)1.課程成績(jī)：每學(xué)期各學(xué)科的考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)、實(shí)驗(yàn)成績(jī)等，以百分制或等級(jí)制記錄。2.學(xué)業(yè)進(jìn)展：記錄學(xué)生的學(xué)分獲取情況、補(bǔ)考次數(shù)、重修情況等，反映學(xué)生的學(xué)業(yè)完成進(jìn)度。（三）品德表現(xiàn)1.思想品德：記錄學(xué)生的政治態(tài)度、道德品質(zhì)、行為規(guī)范等方面的表現(xiàn)，如是否遵守校規(guī)校紀(jì)、是否積極參與班級(jí)和學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)等。2.獎(jiǎng)懲情況：詳細(xì)記錄學(xué)生獲得的各級(jí)各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)和處分，包括獎(jiǎng)勵(lì)的名稱(chēng)、級(jí)別、時(shí)間，處分的原因、類(lèi)型、期限等。（四）身心健康1.身體素質(zhì)：記錄學(xué)生的體育課程成績(jī)、體質(zhì)健康測(cè)試結(jié)果，如身高、體重、肺活量、視力、體能測(cè)試項(xiàng)目成績(jī)等，反映學(xué)生的身體發(fā)育和健康狀況。2.心理健康：包括學(xué)生的心理測(cè)評(píng)結(jié)果、心理咨詢(xún)記錄、心理調(diào)適情況等，關(guān)注學(xué)生的心理健康發(fā)展。（五）社會(huì)實(shí)踐與活動(dòng)1.志愿服務(wù)：記錄學(xué)生參與志愿服務(wù)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及表現(xiàn)，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神。2.社團(tuán)活動(dòng)：學(xué)生在學(xué)校社團(tuán)組織中的參與情況，擔(dān)任的職務(wù)、參與的社團(tuán)項(xiàng)目、活動(dòng)成果等，展現(xiàn)學(xué)生的興趣愛(ài)好和特長(zhǎng)發(fā)展。3.社會(huì)實(shí)踐：如寒暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)報(bào)告、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等，記錄學(xué)生在社會(huì)大課堂中的鍛煉和成長(zhǎng)。（六）個(gè)性特長(zhǎng)1.興趣愛(ài)好：學(xué)生的個(gè)人興趣愛(ài)好，如音樂(lè)、美術(shù)、體育、科技等方面的特長(zhǎng)表現(xiàn)及相關(guān)證書(shū)、作品等。2.特殊才能：學(xué)生在某一領(lǐng)域展現(xiàn)出的特殊天賦和才能，如寫(xiě)作、演講、編程、發(fā)明創(chuàng)造等，記錄其相關(guān)成果和發(fā)展?jié)摿Α＃ㄆ撸┘倚贤ㄓ涗?.家長(zhǎng)反饋：家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生在家表現(xiàn)的反饋，包括學(xué)習(xí)態(tài)度、生活習(xí)慣、品德行為等方面的情況，以及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校教育教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議。2.教師與家長(zhǎng)溝通記錄：教師與家長(zhǎng)就學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、心理等方面問(wèn)題進(jìn)行溝通的時(shí)間、內(nèi)容、方式及達(dá)成的共識(shí)等。三、檔案建立與管理（一）建立主體各班級(jí)班主任負(fù)責(zé)本班學(xué)生動(dòng)態(tài)檔案的初始建立和日常更新維護(hù)工作，各學(xué)科任課教師、心理健康教師、社團(tuán)指導(dǎo)教師、社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)教師等根據(jù)職責(zé)分工，及時(shí)提供相關(guān)信息。（二）信息收集渠道1.日常觀察：教師在課堂教學(xué)、課間活動(dòng)、班級(jí)管理等日常教育活動(dòng)中，對(duì)學(xué)生的行為表現(xiàn)、學(xué)習(xí)態(tài)度、參與度等進(jìn)行觀察記錄。2.學(xué)生自評(píng)與互評(píng)：組織學(xué)生定期進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和相互評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)學(xué)生反思自己的成長(zhǎng)過(guò)程，發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)與不足，同時(shí)促進(jìn)學(xué)生之間的相互學(xué)習(xí)和交流。3.家長(zhǎng)反饋：通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)微信群、家訪、家長(zhǎng)問(wèn)卷等方式，及時(shí)收集家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生在家情況的反饋信息。4.各類(lèi)測(cè)試與活動(dòng)記錄：包括學(xué)業(yè)考試成績(jī)、體育測(cè)試成績(jī)、心理健康測(cè)評(píng)結(jié)果、社團(tuán)活動(dòng)成果、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告等，作為檔案內(nèi)容的重要依據(jù)。（三）檔案錄入與整理1.班主任應(yīng)定期將收集到的學(xué)生信息錄入學(xué)校統(tǒng)一的學(xué)生動(dòng)態(tài)檔案管理系統(tǒng)，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確錄入。2.對(duì)各類(lèi)紙質(zhì)材料和電子文檔進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案內(nèi)容的不同類(lèi)別進(jìn)行歸檔，便于查閱和管理。（四）檔案更新頻率1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，班主任應(yīng)對(duì)學(xué)生上一學(xué)期的檔案進(jìn)行全面更新，補(bǔ)充新的信息和數(shù)據(jù)。2.對(duì)于學(xué)生在學(xué)期中間發(fā)生的重要事件、取得的突出成績(jī)、出現(xiàn)明顯變化等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和更新，確保檔案的動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性。（五）檔案保管與安全1.學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)生檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案存放安全。2.學(xué)生動(dòng)態(tài)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施，設(shè)置不同級(jí)別的用戶(hù)權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問(wèn)。3.嚴(yán)格檔案借閱制度，因工作需要查閱學(xué)生檔案的人員，必須經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和借閱期限管理，確保檔案歸還時(shí)的完整性和保密性。四、檔案使用與權(quán)限（一）校內(nèi)使用1.教師教學(xué)與指導(dǎo)：任課教師可根據(jù)學(xué)生檔案了解學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)特點(diǎn)和學(xué)習(xí)進(jìn)展情況，有針對(duì)性地調(diào)整教學(xué)策略，實(shí)施個(gè)別化輔導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生的學(xué)業(yè)進(jìn)步。2.學(xué)生管理與服務(wù)：學(xué)校管理人員通過(guò)查閱學(xué)生檔案，掌握學(xué)生整體情況，為學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)評(píng)先、升學(xué)推薦等提供依據(jù)，同時(shí)為學(xué)生提供個(gè)性化的成長(zhǎng)指導(dǎo)和服務(wù)。3.家校溝通與合作：班主任和任課教師可依據(jù)檔案中的信息，與家長(zhǎng)進(jìn)行有效的溝通，反饋學(xué)生在校表現(xiàn)，共同探討教育方法和策略，形成家校教育合力。（二）校外使用1.升學(xué)報(bào)考：學(xué)生在升學(xué)報(bào)考時(shí)，相關(guān)學(xué)校或機(jī)構(gòu)可根據(jù)學(xué)生檔案了解學(xué)生的綜合素質(zhì)情況，作為招生錄取的參考依據(jù)之一。2.社會(huì)實(shí)踐與就業(yè)：學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)或求職時(shí)，用人單位可通過(guò)合理渠道查閱學(xué)生檔案中的相關(guān)信息，了解學(xué)生的綜合能力和實(shí)踐經(jīng)歷，輔助做出用人決策。（三）使用權(quán)限與審批1.校內(nèi)人員因工作需要查閱學(xué)生檔案，需填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案保管室查閱。2.校外單位或個(gè)人如需查閱學(xué)生檔案，必須出具正式的查閱函，說(shuō)明查閱目的和范圍，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記。五、檔案保密與隱私保護(hù)（一）保密措施1.對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.限制檔案信息的傳播范圍，僅允許經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員在規(guī)定的工作范圍內(nèi)查閱和使用檔案內(nèi)容。3.對(duì)涉及學(xué)生個(gè)人隱私的信息，如家庭住址、聯(lián)系電話、特殊疾病史等，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、脫敏處理等措施，防止信息泄露。（二）隱私保護(hù)1.尊重學(xué)生的隱私權(quán)，在檔案建立和使用過(guò)程中，充分征求學(xué)生本人意見(jiàn)，對(duì)于可能涉及學(xué)生隱私的信息，應(yīng)在不影響檔案完整性和使用價(jià)值的前提下，進(jìn)行適當(dāng)處理。2.如因工作需要公開(kāi)學(xué)生檔案中的部分信息，必須經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審議，并提前通知學(xué)生本人及其家長(zhǎng)，確保公開(kāi)行為的合法性和合理性。六、檔案的清理與銷(xiāo)毀（一）清理原則1.定期對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行清理，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免冗余信息的積累。2.根據(jù)檔案保管期限和學(xué)校實(shí)際情況，對(duì)已過(guò)保管期限或不再具有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行清理。（二）清理程序1.由檔案管理人員提出檔案清理建議，經(jīng)學(xué)校檔案管理部門(mén)審核后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.按照批準(zhǔn)的清理范圍和要求，對(duì)檔案進(jìn)行逐一核對(duì)和篩選，確定需要清理的檔案清單。3.對(duì)清理出的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，注明檔案名稱(chēng)、所屬學(xué)生、保管期限、清理原因等信息。（三）銷(xiāo)毀方式1.對(duì)于需要