PAGE檔案管理考核獎(jiǎng)懲制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用，特制定本考核獎(jiǎng)懲制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的考核與獎(jiǎng)懲。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正，以事實(shí)為依據(jù)，避免主觀隨意性。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過合理的獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)員工積極參與檔案管理工作，同時(shí)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行有效約束。二、檔案管理職責(zé)與要求（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展檔案收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作，提供檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。4.定期對(duì)公司檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。5.負(fù)責(zé)公司檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理。（二）各部門檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累和整理工作，確保文件材料的齊全、完整。2.按照公司檔案管理規(guī)定，定期將本部門應(yīng)歸檔的文件材料移交檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。4.明確專人負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作，確保檔案管理工作的正常開展。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱等。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立健全檔案檢索工具，方便檔案的查找和利用。4.做好檔案的安全保密工作，防止檔案的丟失、損壞和泄密。5.積極參與檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率和水平。（四）檔案管理要求1.文件材料收集各部門應(yīng)及時(shí)收集本部門在工作活動(dòng)中形成的各種文件材料，包括紙質(zhì)文件、電子文件、圖表、聲像等資料。收集的文件材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合檔案管理的要求。2.文件材料整理檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類方案和編號(hào)規(guī)則，對(duì)收集的文件材料進(jìn)行分類、整理和編號(hào)。整理后的文件材料應(yīng)保持有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。3.文件材料歸檔各部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將整理好的文件材料移交檔案管理部門歸檔。檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸檔文件材料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)不符合要求的予以退回。4.檔案保管檔案管理部門應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案庫房、檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全。5.檔案鑒定檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。對(duì)已到保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或繼續(xù)保存。6.檔案統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。定期向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7.檔案利用公司員工因工作需要查閱檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)，及時(shí)提供檔案，并做好借閱登記。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容。三、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案管理部門考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.制度建設(shè)（20分）檔案管理制度健全，符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，得1015分。制度基本健全，但存在個(gè)別漏洞或不完善之處，得59分。制度不健全，存在較多問題，得04分。2.檔案收集（20分）按時(shí)、足額收集各部門應(yīng)歸檔的文件材料，收集率達(dá)到100%，得1015分。收集率在90%99%之間，得59分。收集率低于90%，得04分。3.檔案整理（20分）整理規(guī)范，分類準(zhǔn)確，編號(hào)清晰，編目完整，得1015分。整理基本規(guī)范，但存在個(gè)別分類不準(zhǔn)確或編號(hào)不清晰等問題，得59分。整理不規(guī)范，存在較多問題，得04分。4.檔案保管（20分）檔案保管設(shè)施設(shè)備齊全，檔案存放安全有序，無丟失、損壞、泄密等情況，得1015分。保管設(shè)施設(shè)備基本齊全，但存在個(gè)別安全隱患，得59分。保管設(shè)施設(shè)備不完善，存在安全問題，得04分。5.檔案利用（10分）能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為公司員工提供檔案利用服務(wù)，利用效率高，得58分。能夠提供基本的檔案利用服務(wù)，但存在偶爾延遲或不準(zhǔn)確等情況，得24分。檔案利用服務(wù)不到位，影響工作開展，得01分。6.信息化建設(shè)（10分）檔案信息化建設(shè)推進(jìn)順利，檔案數(shù)字化程度高,得58分。正在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，但進(jìn)展較慢，得24分。檔案信息化建設(shè)停滯不前，得01分。（二）各部門考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.文件材料收集（30分）按時(shí)、足額收集本部門應(yīng)歸檔的文件材料，收集率達(dá)到100%，得1525分。收集率在90%99%之間，得814分。收集率低于90%，得07分。2.文件材料整理（20分）整理規(guī)范，分類準(zhǔn)確，編號(hào)清晰，編目完整，得1015分。整理基本規(guī)范，但存在個(gè)別分類不準(zhǔn)確或編號(hào)不清晰等問題，得59分。整理不規(guī)范，存在較多問題，得04分。3.文件材料移交（20分）按時(shí)、準(zhǔn)確地將本部門應(yīng)歸檔的文件材料移交檔案管理部門，得1015分。移交基本按時(shí)，但存在個(gè)別文件材料移交不完整或不準(zhǔn)確等情況，得59分。移交不按時(shí)，存在較多文件材料移交問題，得04分。4.配合檔案管理工作（30分）積極配合檔案管理部門做好檔案的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作，得1525分。能夠配合檔案管理工作，但存在偶爾不配合或拖延等情況，得814分。不配合檔案管理工作，影響檔案管理工作正常開展，得07分。（三）檔案管理人員考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作態(tài)度（20分）敬業(yè)愛崗，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)檔案管理工作任務(wù)，得1015分。工作態(tài)度較好，但存在偶爾的工作懈怠或粗心大意等情況，得59分。工作態(tài)度不端正，責(zé)任心不強(qiáng)，得04分。2.業(yè)務(wù)能力（30分）熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠熟練完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，得1525分。業(yè)務(wù)能力一般，能夠完成基本的檔案管理工作任務(wù)，但存在個(gè)別業(yè)務(wù)操作不熟練等情況，得814分。業(yè)務(wù)能力不足，不能勝任檔案管理工作崗位，得07分。3.工作質(zhì)量（30分）檔案管理工作質(zhì)量高，檔案整理規(guī)范，保管安全，利用服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確，得1525分。工作質(zhì)量較好，但存在個(gè)別檔案整理不準(zhǔn)確或利用服務(wù)不及時(shí)等問題，得814分。工作質(zhì)量不高，存在較多檔案管理問題，得07分。4.安全保密意識(shí)（20分）嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，無檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生，得1015分。安全保密意識(shí)較強(qiáng)，但存在偶爾的疏忽或違規(guī)操作的可能性，得59分。安全保密意識(shí)淡薄，存在檔案安全保密隱患，得04分。四、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.在檔案管理工作中表現(xiàn)突出，成績顯著的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。頒發(fā)榮譽(yù)證書，在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.對(duì)檔案管理工作提出合理化建議，被公司采納并取得良好效果的，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。建議被采納后，根據(jù)效果給予5002000元的獎(jiǎng)勵(lì)。在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣，鼓勵(lì)更多員工積極參與檔案管理工作創(chuàng)新。（二）懲罰1.對(duì)違反檔案管理規(guī)定的部門或個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。警告、批評(píng)教育，責(zé)令限期改正?？郯l(fā)績效獎(jiǎng)金、崗位津貼。調(diào)整工作崗位、降職、免職。解除勞動(dòng)合同。2.因工作失誤或違規(guī)操作，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄密等重大事故的，除給予相應(yīng)的紀(jì)律處分外，還將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、考核程序（一）成立考核小組考核小組由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)各部門及檔案管理人員的檔案管理工作進(jìn)行考核。（二）制定考核計(jì)劃考核小組根據(jù)公司檔案管理工作實(shí)際情況，制定年度考核計(jì)劃，明確考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和方式等。（三）組織實(shí)施考核1.各部門及檔案管理人員按照考核計(jì)劃，進(jìn)行自我總結(jié)和自評(píng)，填寫考核自評(píng)表。2.考核小組通過查閱檔案、實(shí)地檢查、問卷調(diào)查、聽取匯報(bào)等方式，對(duì)各部門及檔案管理人員的檔案管理工作進(jìn)行全面考核。3.考核小組根據(jù)考核情況，對(duì)各部門及檔案管理人員的考核得分進(jìn)行匯總和分析，形成考核報(bào)告。（四）考核結(jié)果反饋與公示1.考核小組將考核結(jié)果反饋給各部門及檔案管理人員，聽取意見和建議。2.考核結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有異議，可向考核小組