PAGE小區(qū)黨建檔案制度范本一、總則（一）目的為加強小區(qū)黨建工作的規(guī)范化、科學化管理，確保黨建檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)，充分發(fā)揮黨建檔案在小區(qū)黨建工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本小區(qū)黨組織在開展黨建工作過程中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則小區(qū)黨組織設立專門的黨建檔案室或指定專人負責黨建檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保黨建檔案管理工作的集中統(tǒng)一。2.真實準確原則黨建檔案應如實反映小區(qū)黨組織的工作歷程和實際情況，確保檔案內容真實、準確、可靠。3.分類科學原則按照黨建工作的特點和檔案內容的性質，對黨建檔案進行科學分類，便于管理和查找利用。4.安全保密原則加強黨建檔案的安全保護措施，確保檔案的安全與保密，防止檔案信息的泄露和損壞。二、檔案管理機構及職責（一）檔案管理機構成立小區(qū)黨建檔案管理工作領導小組（以下簡稱“領導小組”），由小區(qū)黨組織書記擔任組長，副書記擔任副組長，各支部書記為成員。領導小組下設黨建檔案室，負責具體的檔案管理工作。（二）職責分工1.領導小組職責貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律法規(guī)及方針政策，制定和完善小區(qū)黨建檔案管理制度。審定黨建檔案管理工作的年度計劃和總結，研究解決檔案管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查黨建檔案管理工作的落實情況，對檔案管理工作進行指導和考核。2.黨建檔案室職責負責收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和銷毀小區(qū)黨建工作中形成的各類檔案資料。建立健全黨建檔案管理的各項規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理流程。對黨建檔案進行分類編目、裝訂成冊，編制檢索工具，方便檔案的查閱利用。做好黨建檔案的安全保護工作，定期對檔案進行檢查、清點，確保檔案的安全與完整。積極開展檔案信息資源開發(fā)利用工作，為小區(qū)黨建工作提供服務。3.檔案管理人員職責熱愛檔案工作，熟悉檔案管理業(yè)務，嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度。負責黨建檔案的日常收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的及時、準確、完整。做好檔案的保管、借閱、利用登記等工作，維護檔案的安全與保密。定期對檔案進行整理、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。積極參加檔案業(yè)務培訓，不斷提高自身業(yè)務水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的與小區(qū)黨建工作相關的文件、指示、通知等。2.小區(qū)黨組織工作計劃、總結、報告、決議、會議記錄、紀要等。3.黨員名冊、入黨申請書、入黨志愿書、轉正申請書、黨員登記表等黨員管理檔案。4.黨組織活動記錄，包括“三會一課”記錄、主題黨日活動記錄、黨員教育培訓記錄等。5.黨員發(fā)展工作檔案，包括入黨積極分子培養(yǎng)考察材料、發(fā)展對象審查材料、預備黨員審批材料等。6.黨內表彰獎勵、處分決定等文件材料。7.黨費收繳、使用和管理情況的相關資料。8.小區(qū)黨組織與共建單位、社區(qū)居民開展共建活動的相關資料。9.其他與小區(qū)黨建工作有關的文件、資料、圖片、音像等。（二）收集要求1.各部門和個人應及時將在工作中形成的黨建檔案資料移交黨建檔案室，不得積壓或擅自銷毀。2.收集的檔案資料應齊全完整，字跡清晰，格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對于重要的文件資料，應收集原件；如無法收集原件，可收集復印件，并注明原件存放處。（三）整理方法1.分類按照黨建工作的內容和性質，將黨建檔案分為黨群工作類、組織建設類、黨員教育管理類、黨風廉政建設類、精神文明建設類等類別。每個類別下再根據(jù)具體內容細分若干二級類目。2.編號對每一份檔案資料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。編號可采用年度流水號或分類流水號的方式，便于檔案的查找和管理。3.編目編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等內容。目錄應打印或手寫清晰，一式兩份，一份裝訂在檔案盒內，一份單獨成冊作為檢索工具。4.裝訂對紙質檔案資料進行整理裝訂，裝訂應整齊、牢固，并在左側或左上角打孔裝訂，避免損傷檔案內容。四、檔案的保管與保護（一）保管場所設立專門的黨建檔案室，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件，確保檔案的安全保管。檔案室應配備必要的檔案柜、檔案架、溫濕度計、滅火器等設備。（二）保管期限根據(jù)檔案的重要程度和保存價值，確定檔案的保管期限。保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案凡是反映小區(qū)黨組織主要職能活動和基本歷史面貌的，對小區(qū)黨建工作有長遠利用價值的檔案，應列為永久保管。如小區(qū)黨組織的重要文件、決議、會議記錄、黨員名冊、入黨志愿書等。2.長期保管的檔案凡是反映小區(qū)黨組織一般工作活動，在較長時間內對小區(qū)黨建工作有查考利用價值的檔案，應列為長期保管。保管期限一般為16年至50年。如小區(qū)黨組織的年度工作計劃、總結、黨員教育培訓記錄等。3.短期保管的檔案凡是反映小區(qū)黨組織臨時性工作活動，在較短時間內對小區(qū)黨建工作有參考價值的檔案，應列為短期保管。保管期限一般為1年至15年。如小區(qū)黨組織的一般性通知、簡報等。（三）檔案保護措施1.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色或字跡模糊的檔案，應及時進行修復或復制。2.做好檔案的防蟲、防霉、防火、防盜等工作。在檔案室內放置防蟲藥品，定期通風換氣，保持室內清潔衛(wèi)生。配備必要的消防器材，安裝防盜報警裝置。3.對電子檔案應進行備份，并定期進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。電子檔案的存儲介質應妥善保管，避免因存儲介質損壞而導致檔案信息丟失。五、檔案的利用與借閱（一）利用范圍黨建檔案主要供小區(qū)黨組織內部查閱使用，用于總結經(jīng)驗、研究工作、解決問題、開展黨員教育等。同時，根據(jù)工作需要，也可向上級黨組織、共建單位、社區(qū)居民等提供必要的檔案資料。（二）利用方式1.查閱檔案管理人員應根據(jù)查閱人員的需求，提供相應的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱人員應在檔案室內查閱檔案，不得將檔案帶出檔案室。如需復印檔案資料，應經(jīng)檔案管理人員同意，并進行登記。2.借閱因工作需要借閱檔案的，應填寫《黨建檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等內容，經(jīng)黨組織負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自涂改、污損、銷毀檔案。借閱期滿后應及時歸還檔案。（三）利用登記建立黨建檔案利用登記制度，對檔案的查閱、借閱情況進行詳細記錄。登記內容包括查閱（借閱）日期、查閱（借閱）人員姓名、單位、查閱（借閱）檔案名稱、數(shù)量、用途、歸還日期等。利用登記冊應妥善保管，以備查閱。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.成立檔案鑒定小組，由黨建檔案室負責人、檔案管理人員及相關業(yè)務人員組成。鑒定小組負責對到期檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應定期進行，一般每年進行一次。鑒定時，應根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價值等因素，對檔案進行全面審查。3.對經(jīng)過鑒定確定失去保存價值的檔案，應編制《黨建檔案銷毀清冊》，清冊應包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等內容。（二）銷毀程序1.檔案鑒定小組對《黨建檔案銷毀清冊》進行審核，經(jīng)黨組織負責人批準后，方可進行銷毀。2.檔案銷毀應指定專人負責監(jiān)督，確保