PAGE瓦斯抽采技術(shù)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)瓦斯抽采技術(shù)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作，確保瓦斯抽采技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為瓦斯抽采工作提供科學(xué)依據(jù)和技術(shù)支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司瓦斯抽采技術(shù)檔案的管理，包括瓦斯抽采設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)測(cè)、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)分析等方面形成的各類(lèi)文件、資料、圖表、記錄等。（三）管理職責(zé)1.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善瓦斯抽采技術(shù)檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)檔案管理工作，集中統(tǒng)一管理瓦斯抽采技術(shù)檔案，確保檔案的安全和完整。2.瓦斯抽采業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)瓦斯抽采技術(shù)文件、資料的形成、積累和整理工作，并按規(guī)定及時(shí)移交檔案管理部門(mén)。對(duì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，積極配合檔案管理部門(mén)做好檔案的查閱、利用等工作。3.相關(guān)人員瓦斯抽采技術(shù)人員、施工人員、監(jiān)測(cè)人員、設(shè)備管理人員等應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求，做好各自工作中形成的檔案資料的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、檔案收集（一）收集范圍1.瓦斯抽采設(shè)計(jì)文件，包括礦井瓦斯抽采規(guī)劃、年度瓦斯抽采計(jì)劃、單項(xiàng)工程瓦斯抽采設(shè)計(jì)等。2.瓦斯抽采施工文件，如施工組織設(shè)計(jì)、鉆孔施工記錄、封孔記錄、管路安裝記錄等。3.瓦斯抽采監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及分析報(bào)告，包括瓦斯?jié)舛?、流量、壓力等參?shù)的監(jiān)測(cè)記錄，以及對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)報(bào)告。4.瓦斯抽采設(shè)備資料及管理記錄，如設(shè)備選型報(bào)告、設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄、設(shè)備檢修記錄等。5.瓦斯抽采效果評(píng)價(jià)報(bào)告，包括抽采達(dá)標(biāo)評(píng)判報(bào)告、瓦斯利用效果評(píng)價(jià)報(bào)告等。6.瓦斯抽采事故處理文件，如事故報(bào)告、事故分析記錄、事故處理措施及結(jié)果等。7.與瓦斯抽采相關(guān)的科研項(xiàng)目資料，包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、研究成果報(bào)告、技術(shù)鑒定文件等。8.其他與瓦斯抽采技術(shù)相關(guān)的文件、資料、圖表、記錄等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案資料的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集。2.檔案資料應(yīng)隨工作進(jìn)程同步收集，不得事后補(bǔ)記或追記。收集過(guò)程中要注意資料的真實(shí)性和原始性，不得擅自修改、涂抹或偽造。3.對(duì)于外來(lái)文件，如上級(jí)部門(mén)下達(dá)的瓦斯抽采相關(guān)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等，應(yīng)及時(shí)收集并登記，確保文件的有效性和完整性。4.收集的檔案資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全，具備長(zhǎng)期保存價(jià)值。三、檔案整理（一）分類(lèi)原則瓦斯抽采技術(shù)檔案按照其形成的領(lǐng)域和性質(zhì)，分為設(shè)計(jì)類(lèi)、施工類(lèi)、監(jiān)測(cè)類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、效果評(píng)價(jià)類(lèi)、事故處理類(lèi)、科研項(xiàng)目類(lèi)等七大類(lèi)。每大類(lèi)下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，形成科學(xué)合理的分類(lèi)體系。（二）分類(lèi)方法1.設(shè)計(jì)類(lèi)按照瓦斯抽采設(shè)計(jì)的不同階段和內(nèi)容，分為規(guī)劃設(shè)計(jì)、年度計(jì)劃設(shè)計(jì)、單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)等。每個(gè)設(shè)計(jì)文件再按照其專(zhuān)業(yè)內(nèi)容，如鉆孔設(shè)計(jì)、管路設(shè)計(jì)、抽采系統(tǒng)設(shè)計(jì)等進(jìn)行細(xì)分。2.施工類(lèi)根據(jù)施工項(xiàng)目的不同，分為鉆孔施工、封孔施工、管路安裝施工等。每個(gè)施工項(xiàng)目的檔案按照施工時(shí)間順序、施工班組、施工地點(diǎn)等進(jìn)行整理，并將施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料一并歸檔。3.監(jiān)測(cè)類(lèi)以監(jiān)測(cè)參數(shù)為分類(lèi)依據(jù)，分為瓦斯?jié)舛缺O(jiān)測(cè)、流量監(jiān)測(cè)、壓力監(jiān)測(cè)等。每個(gè)監(jiān)測(cè)參數(shù)的檔案按照監(jiān)測(cè)時(shí)間序列、監(jiān)測(cè)地點(diǎn)等進(jìn)行整理，同時(shí)將監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告、異常情況處理記錄等相關(guān)資料納入其中。4.設(shè)備類(lèi)按照設(shè)備的類(lèi)型和用途，分為抽采泵設(shè)備、鉆孔設(shè)備、監(jiān)測(cè)設(shè)備、管路設(shè)備等。每個(gè)設(shè)備的檔案包括設(shè)備選型資料、采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行維護(hù)記錄、檢修記錄等，按照設(shè)備的全生命周期進(jìn)行整理。5.效果評(píng)價(jià)類(lèi)根據(jù)評(píng)價(jià)的內(nèi)容和對(duì)象，分為抽采達(dá)標(biāo)評(píng)判、瓦斯利用效果評(píng)價(jià)等。每個(gè)評(píng)價(jià)報(bào)告按照評(píng)價(jià)時(shí)間、評(píng)價(jià)單位、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)結(jié)果等進(jìn)行整理，并將相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、分析圖表等資料作為附件一并歸檔。6.事故處理類(lèi)按照事故的類(lèi)型和發(fā)生時(shí)間，分為瓦斯爆炸事故、瓦斯突出事故、抽采系統(tǒng)故障事故等。每個(gè)事故的檔案包括事故報(bào)告、事故現(xiàn)場(chǎng)照片、事故分析記錄、事故處理措施及結(jié)果等，按照事故處理的全過(guò)程進(jìn)行整理。7.科研項(xiàng)目類(lèi)根據(jù)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)情況和研究?jī)?nèi)容，分為瓦斯抽采新技術(shù)研究、瓦斯抽采工藝優(yōu)化研究等。每個(gè)科研項(xiàng)目的檔案包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、研究方案、研究成果報(bào)告、技術(shù)鑒定文件、科研經(jīng)費(fèi)使用記錄等，按照項(xiàng)目研究的進(jìn)程進(jìn)行整理。（三）編號(hào)規(guī)則為便于檔案的管理和查找，對(duì)瓦斯抽采技術(shù)檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)采用“年份+類(lèi)別代碼+流水號(hào)”的形式，具體如下：1.年份：用四位數(shù)字表示檔案形成的年份，如“2023”。2.類(lèi)別代碼：按照上述分類(lèi)方法，為每大類(lèi)檔案設(shè)定一個(gè)兩位字母代碼，具體如下：設(shè)計(jì)類(lèi)：SJ施工類(lèi)：SG監(jiān)測(cè)類(lèi)：JC設(shè)備類(lèi)：SB效果評(píng)價(jià)類(lèi)：PJ事故處理類(lèi)：SC科研項(xiàng)目類(lèi)：KY3.流水號(hào)：用四位數(shù)字表示每類(lèi)檔案的順序號(hào)，從“0001”開(kāi)始依次編排。例如，2023年形成的第10個(gè)設(shè)計(jì)類(lèi)檔案編號(hào)為“2023SJ001”（四）裝訂要求1.檔案資料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于保管和查閱。2.對(duì)于紙張規(guī)格不一致的資料，應(yīng)進(jìn)行折疊或粘貼，使其符合A4紙大小，并保持頁(yè)面整潔。3.檔案資料應(yīng)去除金屬物，如訂書(shū)釘、回形針等，防止生銹損壞檔案。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案庫(kù)房的安全和適宜的保管環(huán)境。（二）保管期限瓦斯抽采技術(shù)檔案的保管期限根據(jù)其重要程度和使用價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。具體劃分如下：1.永久保管瓦斯抽采規(guī)劃、礦井瓦斯地質(zhì)圖、瓦斯抽采達(dá)標(biāo)評(píng)判報(bào)告等具有重要?dú)v史價(jià)值和長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案。瓦斯抽采事故處理的重要文件，如事故調(diào)查報(bào)告、處理決定等。與瓦斯抽采相關(guān)的科研項(xiàng)目成果報(bào)告、技術(shù)鑒定文件等對(duì)公司發(fā)展具有重大影響的檔案。2.長(zhǎng)期保管年度瓦斯抽采計(jì)劃、單項(xiàng)工程瓦斯抽采設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì)等在一定時(shí)期內(nèi)具有重要參考價(jià)值的檔案，保管期限為10年。瓦斯抽采設(shè)備的采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行維護(hù)記錄等設(shè)備全生命周期管理檔案，保管期限為設(shè)備報(bào)廢后5年。瓦斯抽采監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及分析報(bào)告等反映瓦斯抽采工作動(dòng)態(tài)的檔案，保管期限為5年。3.短期保管鉆孔施工記錄、封孔記錄、管路安裝記錄等施工過(guò)程中的一般性記錄，保管期限為2年。瓦斯抽采設(shè)備的日常檢修記錄、臨時(shí)故障處理記錄等臨時(shí)性檔案，保管期限為1年。（三）保管措施1.建立檔案庫(kù)房管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案保管環(huán)境符合要求。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，按照編號(hào)順序排列，便于查找和管理。同時(shí)，建立檔案存放索引，注明各類(lèi)檔案的存放位置。3.對(duì)電子檔案要進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聶n案數(shù)據(jù)丟失。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。4.加強(qiáng)檔案的安全保密工作，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。對(duì)涉及公司機(jī)密的檔案，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人管理等措施，防止檔案信息泄露。五、檔案利用（一）利用原則1.遵循合法合規(guī)、安全保密的原則，確保檔案利用過(guò)程符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不泄露公司機(jī)密信息。2.堅(jiān)持服務(wù)生產(chǎn)、促進(jìn)工作的原則，充分發(fā)揮檔案的作用，為瓦斯抽采工作提供有力的支持和保障。（二）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門(mén)在瓦斯抽采技術(shù)研究、設(shè)計(jì)、施工、管理等工作中需要查閱相關(guān)檔案資料。2.對(duì)外提供瓦斯抽采技術(shù)資料用于技術(shù)交流、合作項(xiàng)目等，但需按照公司規(guī)定履行審批手續(xù)。（三）利用流程1.內(nèi)部查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱瓦斯抽采技術(shù)檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、查閱目的、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。將《檔案查閱申請(qǐng)表》提交檔案管理部門(mén)，檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提供相應(yīng)檔案，并做好查閱登記。查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫(kù)房。查閱過(guò)程中要愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱登記本上簽字確認(rèn)。2.外部借閱因工作需要向外部單位提供瓦斯抽采技術(shù)檔案借閱的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱單位、借閱檔案名稱(chēng)、編號(hào)、借閱期限、借閱用途等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。將《檔案借閱申請(qǐng)表》提交檔案管理部門(mén)，檔案管理人員對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后與借閱單位簽訂《檔案借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保密責(zé)任、歸還時(shí)間、違約責(zé)任等。檔案管理人員按照《檔案借閱協(xié)議》的要求，將檔案提供給借閱單位，并做好借閱登記。借閱單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管和使用，嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定的用途和期限使用檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，借閱單位應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理人員對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)追究借閱單位的責(zé)任。六、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、慎重處置的原則，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確反映檔案的價(jià)值和保管期限。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、瓦斯抽采業(yè)務(wù)部門(mén)技術(shù)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)審計(jì)人員等組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出檔案存毀意見(jiàn)。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式、時(shí)間等進(jìn)行全面分析，判斷其歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和保存價(jià)值。2.參考同類(lèi)檔案的保管期限和利用情況，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，綜合評(píng)估檔案的存毀必要性。（四）銷(xiāo)毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)到期檔案進(jìn)行逐卷鑒定，提出存毀意見(jiàn)，填寫(xiě)《檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)》。2.對(duì)于擬銷(xiāo)毀的檔案，編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，詳細(xì)列出檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、保管期限、銷(xiāo)毀原因等信息。3.將《檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)》和《檔案銷(xiāo)毀清