PAGE施工安全管理檔案制度一、總則（一）目的為加強公司施工安全管理，規(guī)范施工安全管理檔案的建立、保管和使用，確保施工安全管理工作有章可循、有據(jù)可查，有效預防和減少施工安全事故，保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有施工項目，包括新建、改建、擴建、裝修等各類工程。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)，如《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》等，以及行業(yè)標準，如《建筑施工安全檢查標準》（JGJ59）等制定。（四）管理職責1.安全管理部門負責制定、修訂和完善施工安全管理檔案制度。指導、監(jiān)督各施工項目建立健全施工安全管理檔案。定期對施工安全管理檔案進行檢查和評估，提出改進意見。負責施工安全管理檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.項目負責人負責組織本項目施工安全管理檔案的建立和管理工作。確保施工安全管理檔案資料的真實、完整和有效。配合安全管理部門對施工安全管理檔案進行檢查和評估。3.施工人員按照本制度要求，及時、準確地提供施工安全管理檔案所需的各類資料。妥善保管個人在施工過程中形成的安全相關資料，并按規(guī)定移交。二、檔案內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責任制檔案1.公司安全生產(chǎn)責任制明確公司各級管理人員和各部門的安全生產(chǎn)職責。包括公司主要負責人、分管負責人、安全管理部門、工程技術部門、物資供應部門、人力資源部門等的安全生產(chǎn)職責。2.項目安全生產(chǎn)責任制項目負責人、技術負責人、施工員、質檢員、安全員、材料員、資料員等各類人員的安全生產(chǎn)職責。各工種工人的安全生產(chǎn)職責。（二）安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案1.安全生產(chǎn)教育培訓制度規(guī)定公司及項目的安全教育培訓計劃、內(nèi)容、方式、時間等。包括新員工入職安全教育、定期安全教育、專項安全教育、季節(jié)性安全教育等。2.安全檢查制度明確安全檢查的組織形式、檢查周期、檢查內(nèi)容、整改措施及跟蹤復查等要求。如日常檢查、定期檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。3.安全事故應急預案及演練檔案公司綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場處置方案。應急預案的演練計劃、演練記錄、演練總結等。4.安全事故管理制度安全事故的報告、調(diào)查、處理程序和要求。事故原因分析、責任認定、整改措施及事故檔案管理等。5.安全獎懲制度對安全生產(chǎn)工作表現(xiàn)突出的單位和個人進行獎勵的規(guī)定。對違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度的單位和個人進行處罰的措施。（三）安全操作規(guī)程檔案1.各工種安全操作規(guī)程如電工安全操作規(guī)程、焊工安全操作規(guī)程、架子工安全操作規(guī)程、塔吊司機安全操作規(guī)程等。詳細規(guī)定各工種在操作過程中的安全要求、操作步驟、注意事項等。2.施工設備安全操作規(guī)程各類施工機械設備，如起重機、挖掘機、裝載機、混凝土攪拌機等的安全操作規(guī)程。（四）安全投入檔案1.安全費用計劃每年根據(jù)施工項目情況制定的安全費用預算計劃。明確安全費用的提取標準、使用范圍和金額。2.安全費用使用記錄安全費用實際支出的憑證、發(fā)票、清單等。記錄安全費用用于安全設施購置、安全教育培訓、安全檢查檢測、應急救援等方面的情況。（五）安全檢查與隱患排查檔案1.安全檢查記錄每次安全檢查的記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。以檢查表的形式詳細記錄檢查內(nèi)容和結果。2.隱患排查治理臺賬對排查出的安全隱患進行登記，包括隱患描述、隱患等級、整改責任人、整改期限、整改措施及整改復查情況等。實行隱患排查治理閉環(huán)管理。（六）安全教育培訓檔案1.培訓計劃年度安全教育培訓計劃，明確培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓師資等。2.培訓記錄每次安全教育培訓的簽到表、培訓講義、培訓照片、培訓考核試卷及成績等。記錄員工參加安全教育培訓的情況。3.員工安全培訓檔案每位員工的安全教育培訓檔案，包括培訓記錄、證書復印件、違章違紀記錄等。（七）特種作業(yè)人員檔案1.特種作業(yè)人員登記表記錄特種作業(yè)人員的基本信息，如姓名、性別、年齡、身份證號、工種、證書編號等。2.特種作業(yè)人員證書復印件收集特種作業(yè)人員的操作資格證書復印件，并進行歸檔。3.特種作業(yè)人員復審記錄記錄特種作業(yè)人員證書復審情況，包括復審時間、復審結果等。（八）施工安全技術檔案1.施工組織設計施工項目的施工組織設計文件，包括工程概況、施工部署、施工方法及技術措施、安全保證措施等。2.專項施工方案深基坑、高支模、腳手架、臨時用電、塔吊安裝拆除等危險性較大分部分項工程的專項施工方案。專項施工方案應包括工程概況、編制依據(jù)、施工計劃、施工工藝技術、施工安全保證措施、勞動力計劃、計算書及相關圖紙等。（九）安全防護用品檔案1.安全防護用品采購計劃每年根據(jù)施工項目需求制定的安全防護用品采購計劃。明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.安全防護用品采購記錄安全防護用品的采購合同、發(fā)票、驗收記錄等。記錄安全防護用品的采購情況。3.安全防護用品發(fā)放記錄向施工人員發(fā)放安全防護用品的記錄，包括發(fā)放時間、人員名單、品種、數(shù)量等。（十）文明施工檔案1.文明施工方案施工項目的文明施工方案，包括施工現(xiàn)場環(huán)境管理、環(huán)境保護措施、消防保衛(wèi)措施等。2.文明施工檢查記錄對施工現(xiàn)場文明施工情況進行檢查的記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容及存在問題等。三、檔案建立與整理（一）建立要求1.施工安全管理檔案應隨施工項目進度同步建立，確保檔案資料的及時性和完整性。2.檔案資料應真實可靠，不得偽造、篡改。3.檔案內(nèi)容應字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全。（二）整理原則1.分類整理原則。按照檔案內(nèi)容的類別進行分類，便于查找和管理。2.一事一檔原則。每個安全管理事項形成一個獨立的檔案，便于專項查詢和分析。3.順序編號原則。對檔案進行順序編號，便于識別和統(tǒng)計。（三）整理方法1.資料收集。各部門和人員按照職責分工，及時收集施工安全管理檔案所需的各類資料。2.資料分類。將收集到的資料按照檔案內(nèi)容的類別進行分類，如安全生產(chǎn)責任制檔案、安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案等。3.資料裝訂。對分類后的資料進行裝訂，確保資料整齊、牢固。4.資料編目。編制檔案目錄，注明檔案的類別、編號、名稱、日期等信息，便于查找和檢索。四、檔案保管與借閱（一）保管要求1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設備。2.檔案應分類存放，標識清晰，便于查找。3.定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和安全性。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)責任制檔案、安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案等永久性保存。2.安全檢查與隱患排查檔案、安全教育培訓檔案等保存期限為工程竣工后[X]年。3.其他檔案根據(jù)實際情況確定保管期限，但不得少于[X]年。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱施工安全管理檔案的，應填寫借閱申請表，注明借閱內(nèi)容、借閱時間、借閱人等信息，經(jīng)部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱檔案應在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如需延期借閱，應辦理延期手續(xù)。3.借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應及時報告，并承擔相應責任。五、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立施工安全管理檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化存儲、檢索、查詢和統(tǒng)計分析，提高檔案管理工作效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.將施工安全管理檔案資料錄入信息化管理系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.在信息化管理系統(tǒng)中設置檔案分類目錄、索引和檢索功能，方便快速查找檔案資料。3.利用信息化管理系統(tǒng)對檔案資料進行統(tǒng)計分析，生成各類報表和分析報告，為施工安全管理決策提供依據(jù)。（三）信息化管理要求1.確保信息化管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和損壞。2.定期對信息化管理系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)功能正常運行。3.加強對檔案管理人員的信息化技能培訓，提高其操作水平和管理能力。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對各施工項目的施工安全管理檔案進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、整理、保管、借閱等情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，責令限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將施工安全管理檔案管理工作納入公司安全生產(chǎn)考核評價體系，對檔案管理工作成績突出的單