PAGE廉政檔案材料登記制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案材料登記工作，確保廉政檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，有效預(yù)防和遏制腐敗行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及借調(diào)、掛職等人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保廉政檔案材料登記工作合法合規(guī)。2.客觀真實(shí)原則：檔案材料應(yīng)如實(shí)反映員工廉政情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)收集、整理和登記廉政檔案材料，保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.保密原則：嚴(yán)格保密廉政檔案內(nèi)容，防止信息泄露。二、廉政檔案材料的內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、職務(wù)、職稱(chēng)、聯(lián)系方式等。2.家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系的姓名、工作單位、職務(wù)等信息。（二）廉政承諾1.入職時(shí)簽訂的廉政承諾書(shū)，明確廉潔從業(yè)的各項(xiàng)要求和責(zé)任。2.參加各類(lèi)廉政教育活動(dòng)后作出的廉潔自律承諾。（三）廉潔自律情況1.遵守廉潔紀(jì)律的情況，包括是否存在違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)公款吃喝、違規(guī)旅游、違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜等問(wèn)題。2.廉潔從政（從業(yè)）風(fēng)險(xiǎn)防控情況，個(gè)人對(duì)自身廉潔風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、防控措施及落實(shí)情況。（四）信訪舉報(bào)及處理情況1.收到的信訪舉報(bào)內(nèi)容，包括舉報(bào)時(shí)間、舉報(bào)人、舉報(bào)事項(xiàng)等。2.對(duì)信訪舉報(bào)的調(diào)查處理結(jié)果，包括是否屬實(shí)、處理措施及處理結(jié)果等。（五）黨紀(jì)政務(wù)處分情況1.受到黨紀(jì)處分的相關(guān)文件及材料，包括處分決定、處分原因、處分種類(lèi)、處分時(shí)間等。2.受到政務(wù)處分的相關(guān)文件及材料，如行政警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等處分的詳細(xì)情況。（六）其他需要登記的廉政相關(guān)材料1.參加廉政培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的記錄和心得體會(huì)。2.涉及廉政問(wèn)題的自查自糾報(bào)告及整改情況。3.公司認(rèn)為需要納入廉政檔案的其他重要廉政信息。三、廉政檔案材料的收集與整理（一）收集渠道1.員工主動(dòng)提交：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定定期向公司廉政檔案管理部門(mén)提交個(gè)人廉政相關(guān)材料。新入職員工應(yīng)在入職一個(gè)月內(nèi)提交廉政承諾書(shū)等材料。2.組織人事部門(mén)提供：涉及員工職務(wù)任免、崗位變動(dòng)等信息由組織人事部門(mén)及時(shí)提供給廉政檔案管理部門(mén)。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)收集：紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)在開(kāi)展監(jiān)督檢查、信訪舉報(bào)調(diào)查、案件查辦等工作中形成的與員工廉政相關(guān)的材料，及時(shí)移交廉政檔案管理部門(mén)。4.其他部門(mén)提供：公司其他部門(mén)在工作中發(fā)現(xiàn)涉及員工廉政問(wèn)題的相關(guān)材料，應(yīng)及時(shí)報(bào)送廉政檔案管理部門(mén)。（二）收集要求1.各收集渠道應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保材料及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.收集的材料應(yīng)原件齊全，復(fù)印件需注明出處并加蓋提供部門(mén)公章。3.對(duì)于電子文檔材料，應(yīng)確保格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并做好備份。（三）整理規(guī)范1.廉政檔案管理部門(mén)對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照個(gè)人基本信息、廉政承諾、廉潔自律情況、信訪舉報(bào)及處理情況、黨紀(jì)政務(wù)處分情況等類(lèi)別依次排列。2.每類(lèi)材料應(yīng)按照時(shí)間順序編號(hào)，編制目錄，便于查閱。3.對(duì)于同一事項(xiàng)的多份材料，應(yīng)按照重要程度和時(shí)間先后順序進(jìn)行排序，并進(jìn)行裝訂或歸檔。四、廉政檔案材料的登記（一）登記方式廉政檔案材料采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行登記。紙質(zhì)檔案應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的檔案盒，按照類(lèi)別和編號(hào)順序存放；電子檔案應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入系統(tǒng)，確保信息一致。（二）登記內(nèi)容1.紙質(zhì)檔案登記：在檔案盒封面和內(nèi)頁(yè)目錄上注明檔案編號(hào)、員工姓名、入職時(shí)間、檔案類(lèi)別等信息。每份材料應(yīng)在右上角加蓋騎縫章，并在檔案內(nèi)頁(yè)詳細(xì)登記材料名稱(chēng)來(lái)源、日期、頁(yè)數(shù)等。2.電子檔案登記：在數(shù)據(jù)庫(kù)中按照員工姓名建立檔案記錄，錄入個(gè)人基本信息、廉政承諾、廉潔自律情況、信訪舉報(bào)及處理情況、黨紀(jì)政務(wù)處分情況等內(nèi)容，并上傳相關(guān)電子文檔材料。同時(shí)，對(duì)每條記錄進(jìn)行編號(hào)，便于查詢(xún)和管理。（三）登記流程1.材料收集人將收集到的廉政檔案材料交至廉政檔案管理部門(mén)。2.廉政檔案管理人員對(duì)材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性和準(zhǔn)確性。3.審核通過(guò)后，廉政檔案管理人員按照登記方式進(jìn)行紙質(zhì)檔案和電子檔案的登記工作。4.登記完成后，將紙質(zhì)檔案材料放入檔案盒，電子檔案數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。五、廉政檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)因工作需要可查閱全體員工廉政檔案。2.公司組織人事部門(mén)在干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)等工作中，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱相關(guān)員工廉政檔案。3.其他部門(mén)因業(yè)務(wù)工作需要查閱廉政檔案的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在廉政檔案管理部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱范圍、查閱時(shí)間等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交至相應(yīng)審批領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后交廉政檔案管理部門(mén)。3.廉政檔案管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表提供查閱服務(wù)，查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。4.查閱過(guò)程中，廉政檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人不得在檔案材料上涂改、標(biāo)記、污損。（三）使用規(guī)定1.查閱廉政檔案獲取的信息，僅限于在規(guī)定的工作范圍內(nèi)使用，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.如需對(duì)廉政檔案材料進(jìn)行復(fù)印或摘錄，需經(jīng)廉政檔案管理部門(mén)同意，并注明用途。3.嚴(yán)禁利用廉政檔案查閱之便謀取私利或進(jìn)行其他違法違規(guī)行為。六、廉政檔案的保管與保密（一）保管要求1.廉政檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類(lèi)存放，定期進(jìn)行整理和盤(pán)點(diǎn)，防止檔案丟失、損壞或霉變。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放一份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保密措施1.廉政檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)廉政檔案內(nèi)容予以保密。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印、傳播廉政檔案信息。3.在檔案查閱、傳遞、使用過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。4.對(duì)因工作需要接觸廉政檔案的人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。七、廉政檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新1.員工應(yīng)每年對(duì)個(gè)人廉政檔案材料進(jìn)行更新，于次年1月底前將上一年度的廉潔自律情況、信訪舉報(bào)及處理情況、黨紀(jì)政務(wù)處分情況等材料提交至廉政檔案管理部門(mén)。2.廉政檔案管理部門(mén)應(yīng)在收到員工更新材料后及時(shí)進(jìn)行審核、登記和歸檔，確保檔案信息的時(shí)效性。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.如員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng)、受到黨紀(jì)政務(wù)處分等情況，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變動(dòng)信息和處分文件提供給廉政檔案管理部門(mén)，廉政檔案管理部門(mén)應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成檔案更新。2.對(duì)于信訪舉報(bào)及處理情況，應(yīng)在處理結(jié)果明確后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行登記和更新。（三）檔案清理1.廉政檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廉政檔案進(jìn)行清理，對(duì)于超過(guò)保管期限或已無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)填寫(xiě)《廉政檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由廉政檔案管理部門(mén)和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廉政檔案材料登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.廉政檔案材料的收集、整理、登記、保管等工作是否符合規(guī)定要求。2.廉政檔案查閱與使用是否嚴(yán)格按照權(quán)限和程序進(jìn)行。3.廉政檔案的更新與維護(hù)是否及時(shí)、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反廉政檔案材料登記制度的