PAGE檔案館安保部制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館的安全保衛(wèi)工作，確保檔案資料的安全與完整，維護(hù)檔案館的正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館安保部全體工作人員以及進(jìn)入檔案館的所有人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全各項(xiàng)安全防范措施，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高全體人員的安全意識(shí)，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.安全第一原則始終將檔案資料的安全放在首位，確保在任何情況下都不發(fā)生檔案資料丟失、損壞、泄露等安全問題。3.責(zé)任追究原則對(duì)違反安保制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、安保人員職責(zé)（一）安保主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案館安保部的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.組織安保人員進(jìn)行安全防范知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高安保人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。3.定期檢查安保設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，確保其正常使用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。4.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，共同做好檔案館的安全保衛(wèi)工作。5.負(fù)責(zé)處理各類安全突發(fā)事件，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（二）安保人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案館出入口的值班工作，嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入檔案館。2.定時(shí)對(duì)檔案館內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查，重點(diǎn)檢查檔案庫(kù)房、機(jī)房、辦公區(qū)域等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的日常操作和維護(hù)，確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行，及時(shí)查看監(jiān)控視頻，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.協(xié)助做好檔案資料的搬運(yùn)、整理等工作中的安全保障工作，防止檔案資料丟失、損壞。5.積極參加安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高自身安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。三、人員出入管理（一）內(nèi)部人員出入1.檔案館工作人員憑工作證件出入，工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.工作人員因工作需要攜帶檔案資料外出時(shí)，必須填寫《檔案資料外出登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可帶出，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（二）外來人員出入1.外來人員進(jìn)入檔案館，必須提前預(yù)約，并經(jīng)檔案館相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意。2.外來人員進(jìn)入時(shí)，需在出入口值班處進(jìn)行登記，出示有效身份證件，說明來訪事由，經(jīng)安保人員核實(shí)后，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，方可進(jìn)入。3.外來人員在館內(nèi)期間，必須遵守檔案館的各項(xiàng)規(guī)章制度，由接待部門人員全程陪同，不得擅自進(jìn)入非開放區(qū)域。4.外來人員離開時(shí)，需將臨時(shí)出入證交回出入口值班處，經(jīng)安保人員核實(shí)后，方可離開。四、檔案庫(kù)房安全管理（一）庫(kù)房環(huán)境要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃易爆物品、食品等雜物，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和使用明火。（二）檔案存放管理1.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，排列整齊，便于查找和管理。2.檔案架應(yīng)牢固、穩(wěn)定，檔案應(yīng)放置在檔案架上，不得直接堆放在地面上。3.對(duì)重要、珍貴的檔案資料，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲(chǔ)等。（三）庫(kù)房安全檢查1.安保人員應(yīng)每天對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行巡查，檢查庫(kù)房門窗是否關(guān)閉、鎖具是否完好、消防設(shè)施是否正常等。2.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面檢查，包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.遇有惡劣天氣或其他特殊情況，應(yīng)提前對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，確保檔案資料的安全。（四）檔案借閱管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱檔案必須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)將檔案資料歸還檔案庫(kù)房，并辦理歸還手續(xù)。五、消防安全管理（一）消防設(shè)施設(shè)備管理1.檔案館內(nèi)應(yīng)配備充足的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，不得隨意挪動(dòng)或遮擋。3.對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)情況應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。（二）消防安全檢查1.安保人員應(yīng)每天對(duì)檔案館內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查其是否完好有效，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.定期組織對(duì)檔案館進(jìn)行消防安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、疏散通道和安全出口是否暢通、用火用電用氣是否符合規(guī)定等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患，應(yīng)立即下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤復(fù)查，確保整改到位。（三）消防安全培訓(xùn)與演練1.定期組織檔案館工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防知識(shí)、滅火技能等，提高工作人員的消防安全意識(shí)和自防自救能力。2.每年至少組織一次消防安全演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)報(bào)警、疏散逃生、滅火撲救等，檢驗(yàn)和提高檔案館的應(yīng)急處置能力。3.演練結(jié)束后，應(yīng)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。六、設(shè)備設(shè)施安全管理（一）設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)1.建立健全設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理制度，明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的使用壽命。3.對(duì)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。（二）設(shè)備設(shè)施安全檢查1.安保人員應(yīng)每天對(duì)檔案館內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查，檢查其運(yùn)行情況是否正常，有無異常聲響、異味等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.定期組織對(duì)檔案館的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面檢查，包括電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、給排水設(shè)備等，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備設(shè)施安全隱患，應(yīng)立即下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤復(fù)查，確保整改到位。（三）設(shè)備設(shè)施更新與改造1.根據(jù)檔案館的發(fā)展需要和設(shè)備設(shè)施的使用情況，及時(shí)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新與改造，提高設(shè)備設(shè)施的性能和安全性。2.設(shè)備設(shè)施更新與改造應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保更新改造后的設(shè)備設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.對(duì)更新改造后的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。七、應(yīng)急處置管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施，明確應(yīng)急處置流程和各部門、各人員的職責(zé)分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練，演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)撲救、人員疏散、檔案資料搶救等，檢驗(yàn)和提高檔案館的應(yīng)急處置能力。2.演練結(jié)束后，應(yīng)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。（三）應(yīng)急處置流程1.突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告安保主管，并采取必要的應(yīng)急措施，如滅火、疏散人員等。2.安保主管接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織安保人員和相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處置，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，分工協(xié)作，密切配合，確保應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。4.應(yīng)急處置結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查處理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。八、保密管理（一）保密制度1.建立健全保密制度，明確保密工作的范圍、內(nèi)容、措施和責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案資料和工作人員的保密管理。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，確保其安全。（二）保密教育1.定期組織檔案館工作人員進(jìn)行保密教育，提高工作人員的保密意識(shí)和保密技能，防止檔案資料泄露。2.保密教育內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、保密知識(shí)、保密技能等，通過培訓(xùn)、講座、案例分析等形式進(jìn)行。（三）保密措施1.對(duì)檔案資料的存儲(chǔ)、傳輸、使用等環(huán)節(jié)，應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問、專人管理等。2.對(duì)涉及保密工作的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，應(yīng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置密碼、防火墻等，防止信息泄露。3.工作人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將檔案資料帶出檔案館或泄露給無關(guān)人員。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安保部應(yīng)定期對(duì)安保工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保安保制度的有效執(zhí)行。2.對(duì)安保工作的監(jiān)督檢查應(yīng)采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括安保人員的工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立安保人員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)安保人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為安保人員獎(jiǎng)懲、晉升的依據(jù)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、遵守規(guī)章制度等方面，考核評(píng)價(jià)方式包括自評(píng)、互評(píng)、上