PAGE完善團員檔案制度建設(shè)一、總則（一）目的為加強公司/組織團員隊伍建設(shè)，規(guī)范團員檔案管理，確保團員檔案的真實性、完整性和嚴肅性，充分發(fā)揮團員檔案在團員管理、教育、培養(yǎng)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有團員的檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及團中央相關(guān)規(guī)定，確保團員檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：如實記錄團員的各項信息，保證檔案內(nèi)容真實可靠，準確反映團員的成長歷程和現(xiàn)實表現(xiàn)。3.完整規(guī)范原則：涵蓋團員從入團到離團全過程的各類資料，做到檔案資料齊全、分類明確、整理規(guī)范。4.安全保密原則：采取有效措施確保團員檔案的安全，防止檔案信息泄露，維護團員個人隱私。二、團員檔案內(nèi)容（一）入團材料1.入團志愿書：詳細記錄團員入團時的基本情況、對團的認識、入團動機以及個人經(jīng)歷等信息，須有團員本人簽名、團支部書記簽字及團支部蓋章。2.入團申請書：反映團員申請加入團組織的緣由和決心，由團員本人撰寫。3.團組織考察意見：包括團支部對團員入團前的政治素質(zhì)、思想表現(xiàn)、工作學習情況等方面的考察評價，并有團支部書記簽字及團支部蓋章。（二）團內(nèi)職務(wù)變動材料1.團內(nèi)任職文件：記錄團員在團內(nèi)擔任職務(wù)的相關(guān)任命文件，明確任職時間及職務(wù)名稱。2.工作變動交接材料：如涉及團內(nèi)工作崗位變動，需有工作交接記錄，包括交接事項、時間、交接人及接收人簽字等。（三）培訓學習材料1.參加團內(nèi)培訓的通知、課程安排、學習筆記、考核成績等：體現(xiàn)團員參與團內(nèi)各類培訓的情況，作為團員提升素質(zhì)和能力的重要證明。2.學習心得、調(diào)研報告等：團員在學習培訓后撰寫的心得體會或針對特定主題開展調(diào)研形成的報告，反映其學習成果和思考深度。（四）表彰獎勵材料1.團內(nèi)表彰決定：包括優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、五四獎?wù)碌雀黝悎F內(nèi)表彰的正式文件，注明表彰稱號、時間及授予單位。2.獎勵證書復印件：留存團員獲得的各類團內(nèi)獎勵證書的復印件，作為表彰獎勵的直觀證明。（五）違紀處分材料1.違紀事實材料：詳細記錄團員違紀的時間、地點、經(jīng)過、造成的后果等情況，由相關(guān)調(diào)查部門或組織出具。2.處分決定：明確對團員違紀行為給予的處分種類、依據(jù)及生效時間，須有作出處分決定的組織蓋章及負責人簽字。3.申訴及處理結(jié)果：團員對違紀處分如有異議提出申訴的相關(guān)材料，以及組織對申訴的處理結(jié)果記錄。（六）其他材料1.團費繳納記錄：記錄團員每月繳納團費的金額、時間及方式等，確保團費收繳工作規(guī)范有序。|年份|月份|繳納金額|繳納方式|經(jīng)手人||||||||20XX|1|X元|現(xiàn)金|XXX||20XX|2|X元|銀行轉(zhuǎn)賬|XXX||……|……|……|……|……|2.團組織活動記錄：包括活動策劃方案、活動照片、活動總結(jié)等，反映團員參與團組織各項活動的情況，增強團員的組織歸屬感和集體榮譽感。|活動名稱|活動時間|活動地點|活動內(nèi)容|參與人員|活動效果|||||||||主題團日活動|20XX年X月X日|公司會議室|學習黨的X大精神，交流心得體會|全體團員|增強了團員對黨的認識，激發(fā)了工作熱情||志愿服務(wù)活動|20XX年X月X日|社區(qū)服務(wù)中心|關(guān)愛孤寡老人，打掃衛(wèi)生|部分團員|受到社區(qū)居民好評，展現(xiàn)了團員良好形象||……|……|……|……|……|……|3.思想?yún)R報：團員定期向團組織匯報個人思想、工作、學習等方面情況的書面材料，體現(xiàn)團員的思想動態(tài)和成長軌跡。|匯報時間|思想狀況|工作進展|學習情況|存在問題及改進措施||||||||20XX年X月|積極向上，關(guān)注時事政治，對團的工作有新認識|完成項目X，取得一定成績|學習專業(yè)知識，通過X門課程考試|在溝通協(xié)調(diào)方面有待加強，計劃參加溝通技巧培訓||20XX年X月|思想穩(wěn)定，努力提高自身素質(zhì)|參與項目Y，遇到一些困難正在解決|學習英語，準備參加等級考試|時間管理能力不足，制定了時間管理計劃||……|……|……|……|……|三、團員檔案管理流程（一）檔案建立1.新團員入團時，由團支部負責收集入團志愿書、入團申請書、團組織考察意見等入團材料，并按照要求填寫完整、規(guī)范，確保材料真實有效。2.將整理好的入團材料統(tǒng)一編號，建立團員檔案初始目錄，錄入團員基本信息，包括姓名、性別、出生日期、入團時間、入團地點、所在團支部等，形成電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）檔案收集與更新1.團支部定期收集團員的團內(nèi)職務(wù)變動材料、培訓學習材料、表彰獎勵材料、違紀處分材料等，并及時更新到團員檔案中。2.團員個人應(yīng)主動向團支部提交相關(guān)材料，確保檔案內(nèi)容的及時性和完整性。如因特殊原因無法及時提交，需向團支部說明情況，并在規(guī)定時間內(nèi)補齊。（三）檔案整理與歸檔1.團支部指定專人負責團員檔案的整理工作，按照檔案內(nèi)容分類標準，對各類材料進行分類、排序、編目。2.將整理好的檔案材料裝入檔案袋，在檔案袋封面注明團員姓名、所在團支部、檔案編號等信息，并按照檔案編號順序排列存放，建立檔案專柜或檔案架，便于查找和管理。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱團員檔案的，須填寫《團員檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等，經(jīng)所在團支部書記簽字同意，并報上級團組織審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還，并在《團員檔案查閱登記表》上簽字確認。3.因特殊情況需要借閱團員檔案的，須填寫《團員檔案借閱申請表》，經(jīng)所在團支部書記、上級團組織負責人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案，并在《團員檔案借閱登記表》上注明歸還情況。（五）檔案保管與保密1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保團員檔案的安全存放。2.檔案管理人員應(yīng)定期對團員檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。對破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時進行修復或復制。3.嚴格遵守檔案保密制度，檔案管理人員不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。對涉及團員個人隱私的信息，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露給團員個人帶來不良影響。（六）檔案轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入1.團員因升學、就業(yè)、參軍等原因離開公司/組織的，團支部應(yīng)在其辦理離職手續(xù)前，將團員檔案整理好，并按照規(guī)定的格式和要求填寫《團員檔案轉(zhuǎn)出登記表》，注明團員姓名、檔案編號、轉(zhuǎn)出原因、接收單位等信息，經(jīng)上級團組織審核后，密封檔案，交團員本人或其委托人轉(zhuǎn)至接收單位團組織。2.團員因工作調(diào)動等原因進入公司/組織的，團支部應(yīng)及時接收其團員檔案，并按照檔案建立流程，對檔案進行審核、整理和歸檔。如檔案材料不齊全或不符合要求，應(yīng)及時與原單位團組織聯(lián)系，補齊相關(guān)材料。四、檔案管理人員職責（一）檔案管理負責人職責1.全面負責公司/組織團員檔案管理工作，制定和完善團員檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.組織開展檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。3.定期檢查團員檔案管理工作情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促落實。4.協(xié)調(diào)處理檔案管理工作中的重大事項，向上級領(lǐng)導匯報檔案管理工作進展情況。（二）檔案管理人員職責1.負責團員檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等具體工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.按照檔案管理流程和規(guī)范，對檔案材料進行分類、編號、編目，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案索引，便于查詢和利用。3.嚴格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，對涉及團員個人隱私的信息妥善保管。4.定期對檔案進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況及時報告，并采取相應(yīng)措施進行處理。5.協(xié)助團支部做好團員檔案信息的統(tǒng)計和分析工作，為團員隊伍建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織成立團員檔案管理監(jiān)督小組，由上級團組織負責人、團支部書記及部分團員代表組成，負責對團員檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案內(nèi)容的真實性和完整性、檔案管理流程的規(guī)范性、檔案安全保密措施的落實情況等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改結(jié)果。（二）考核辦法1.將團員檔案管理工作納入團支部工作考核內(nèi)容，制定詳細的考核指標和評分標準，對團支部檔案管理工作進行量化考