大管車(chē)I第五事業(yè)群

供應(yīng)商評(píng)估考核管理程序

文件編號(hào)：DHW-ZBB-003版本號(hào)：L0

擬定：馬會(huì)軍日期：2008.4.5

初審：陽(yáng)家金日期：2008512

終審：黃文青日期：2008512

批準(zhǔn)：秦敏聰日期：2008.5.14

供應(yīng)商評(píng)估考核管理程序文件編號(hào)：DI1W-ZBB-003

版本號(hào)：1.0修改狀態(tài)：0

1.0目的

規(guī)范供應(yīng)商的評(píng)估、考核，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，不斷選擇符合公司發(fā)展要求的合格供應(yīng)商，為公

司提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的產(chǎn)品服務(wù)。

2.0范圍

適用于大興第五事業(yè)群對(duì)所有向公司提供汽車(chē)配件、汽車(chē)用品、維修設(shè)備工具、維修油輔料、勞保

用品、外協(xié)加工、表單制作、花草房屋租賃、機(jī)票酒店訂購(gòu)、辦公用品、辦公設(shè)備、工程基建、

網(wǎng)絡(luò)工程、市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)等的一切合格供應(yīng)商的考核與評(píng)估。

3.0參考文件

3.1《采購(gòu)管理程序》

3.2《合同管理規(guī)定》

4.0定義

無(wú)

5.0權(quán)責(zé)

5.1供應(yīng)商評(píng)估考核小組：負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商評(píng)估考核計(jì)劃，組織、督導(dǎo)及實(shí)施供應(yīng)商考核，對(duì)考核

結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

5.2總部采購(gòu)部：負(fù)責(zé)定期收集并匯總供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交期交曷、及服務(wù)記錄,并對(duì)所有供

應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，督促供應(yīng)商對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行改善，對(duì)改善效果進(jìn)行驗(yàn)證。

5.3事業(yè)部行政部、辦公室：負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品、服裝等行政采購(gòu)范圍內(nèi)供應(yīng)商的交期交量、質(zhì)量、

價(jià)格及服務(wù)進(jìn)行記錄，每季度提交到總部采購(gòu)部，參與供應(yīng)商評(píng)估與考核，追蹤供應(yīng)商對(duì)不合格項(xiàng)

進(jìn)行改善。

5.4市場(chǎng)營(yíng)銷部：負(fù)責(zé)對(duì)廣告、招牌、表單印刷等市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)供應(yīng)商的交期交量、質(zhì)量、價(jià)格及

服務(wù)進(jìn)行記錄，每季度提交到總部采購(gòu)部，并參與供應(yīng)商評(píng)估與考核。

5.5配件部：負(fù)責(zé)對(duì)配件、外協(xié)加工、工具、低值易耗品供應(yīng)商交期交量、質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)進(jìn)行

記錄，每月提交到總部采購(gòu)部，并參與供應(yīng)商評(píng)估與考核.

5.6一號(hào)線采購(gòu)部：負(fù)責(zé)匯總各精品商場(chǎng)供應(yīng)商交期、質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)的記錄；組織本事業(yè)部

的供應(yīng)商考核與評(píng)估：參與事業(yè)群供應(yīng)商的評(píng)估考核，追蹤供應(yīng)商對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行改善。

6.0作業(yè)內(nèi)容（參見(jiàn)附件1《供應(yīng)商考核評(píng)估流程圖》）

6.1成立供應(yīng)商考核評(píng)估小組

6.1.1由總部采購(gòu)部經(jīng)理任組長(zhǎng)，內(nèi)控中心負(fù)責(zé)人、配件經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、

采購(gòu)專員、營(yíng)銷專員為組員組成。

6.2擬定供應(yīng)商評(píng)估考核計(jì)劃。

6.2.1總部采購(gòu)部經(jīng)理擬定《供應(yīng)商評(píng)估考核計(jì)劃》，提交董事審批。

6.2.2考核計(jì)劃內(nèi)容包括：目的、范圍、評(píng)估、考核依據(jù)、評(píng)價(jià)人員及考核時(shí)間安排。

6.3考核周期：分半年和年度考核，每年7月份考核半年（1-6月），每年1月份考核全年（1T2

月）供應(yīng)商業(yè)績(jī)狀況。（供應(yīng)商出現(xiàn)重大事故如質(zhì)量、交期、服務(wù)或嚴(yán)重影響公司信譽(yù)的時(shí)IB可以

隨時(shí)進(jìn)行考核）。

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版本號(hào)：1.0修改狀態(tài)：0

6.4新供應(yīng)商的考評(píng)參照《新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)試用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》。

6.5供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)

6.5.1評(píng)價(jià)指標(biāo)：價(jià)格、質(zhì)量、交期交量及服務(wù)。

6.5.2評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重：

6.5.2.1價(jià)格：實(shí)際成交價(jià)格等于或接近市場(chǎng)平均價(jià)格，占40%

6.5.2.2質(zhì)量：來(lái)料檢驗(yàn)合格率，占30%；

6.5.2.3交期交量：交期交量及時(shí)率，占20%；

6.5.2.4服務(wù)：服務(wù)滿意度,占10%。

6.5.3評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)記錄來(lái)源

6.5.3.1配件部：每月5日前將《比價(jià)單》、《不合格品記錄表》、《供應(yīng)商交期交量月度統(tǒng)計(jì)

表》、《不合格品（）度統(tǒng)計(jì)表》，提交至總部采購(gòu)部。

6.5.3.2精品部：每月5日前將《比價(jià)單》、《不合格品記錄表》、《供應(yīng)商交期交量月度統(tǒng)

計(jì)表》、《不合格品?）度統(tǒng)計(jì)表》、《返工車(chē)輛登記表》提交至總部采購(gòu)部。

6.5.3.2市場(chǎng)營(yíng)銷部：《不合格品（）度統(tǒng)計(jì)表》，每年1月、4月、7月、10月5日前提交

至總部采購(gòu)部。

6.5.3.3行政部：《不合格品（月）度統(tǒng)計(jì)表》,每年1月、4月、7月、10月5R前提交至

總部果購(gòu)部。

6.5.4評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：總部采購(gòu)部每季度對(duì)各部門(mén)提報(bào)的供應(yīng)商考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，

并填報(bào)《供應(yīng)商考核數(shù)據(jù)季度統(tǒng)計(jì)表》。

6.5.5考核辦法

6.5.5.1初評(píng)：

6.5.5.2配件類供應(yīng)商：由總部采購(gòu)主管與配部件進(jìn)行初評(píng)；

6.5.5.3汽車(chē)用品類供應(yīng)商：由總部采購(gòu)主管與一號(hào)線采購(gòu)部進(jìn)行初評(píng)；

6.5.5.4市場(chǎng)營(yíng)銷及行政類供應(yīng)商：由總部采購(gòu)主管與市場(chǎng)營(yíng)銷及行政專員進(jìn)行初評(píng).

6.5.5.2核評(píng)：由息部采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行核評(píng)。

6.5.5.3終評(píng)：由供應(yīng)商評(píng)估小組組長(zhǎng)召集考評(píng)小組成員對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行終評(píng)。

6.6供應(yīng)商考核分級(jí)

6.6.1A級(jí)：90分（含）以上為優(yōu)秀供應(yīng)商：

6.6.2B級(jí):75-89分為合格供應(yīng)商;

6.6.3C級(jí):60-75分為恃發(fā)展供應(yīng)商;

6.6.4D級(jí)：60分以下為不合格供應(yīng)商。

6.7考核結(jié)果審批

6.7.1由總部采購(gòu)部經(jīng)理將評(píng)估考核結(jié)果填寫(xiě)在《供應(yīng)商評(píng)估考核結(jié)果匯總表》，提交到董事審

批。

6.8考核結(jié)果運(yùn)用

6.8.1A級(jí)供應(yīng)商：同類產(chǎn)品相同價(jià)格優(yōu)先采購(gòu)，價(jià)格低于其競(jìng)爭(zhēng)供應(yīng)商，可獲取50舟以上的訂

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單量。

6.8.2B級(jí)供應(yīng)商：同類產(chǎn)品同級(jí)供應(yīng)商，優(yōu)先向價(jià)格低的供應(yīng)商采購(gòu)。

6.8.3C級(jí)供應(yīng)商：輔導(dǎo)改善，限量采購(gòu)，或停止采購(gòu)。

6.8.4D級(jí)供應(yīng)商：取消供應(yīng)商資格，由配件/精品主管、采購(gòu)專員/信息專員填寫(xiě)《供應(yīng)商資格

取消申請(qǐng)表》，經(jīng)評(píng)估小組組長(zhǎng)審批后，總部采購(gòu)部更新《合格供應(yīng)商名錄》并通知各事業(yè)部。

6.8.5不合格項(xiàng)整改

6.8.5.1采購(gòu)采購(gòu)部下發(fā)《供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表》以電話形式通報(bào)供應(yīng)商。

6.8.5.2供應(yīng)商在三天內(nèi)將改善措施反饋給事業(yè)部采購(gòu)負(fù)責(zé)人，事業(yè)部采購(gòu)負(fù)責(zé)人將最終

結(jié)果反饋給總部采購(gòu)主管。

6.9效果驗(yàn)證

6.9.1總部采購(gòu)部追蹤事業(yè)部配件主管、精品主管、營(yíng)銷/總務(wù)部經(jīng)理，對(duì)供應(yīng)商改善效果進(jìn)行

驗(yàn)證。效果滿意則予以結(jié)案，不滿意則繼續(xù)跟進(jìn)，直至滿意為止。

6.10其它規(guī)定

6.10.1供應(yīng)商在合作期間出現(xiàn)以卜.嚴(yán)重違規(guī)時(shí)，由總部興購(gòu)管理部直接填寫(xiě)《供應(yīng)商資格取消

申請(qǐng)表》，提交董事簽字后通知各業(yè)務(wù)部門(mén)取消合作。

6.10.I.1質(zhì)量：副廠件充iF廠件銷售.以次/假充好.欺瞞客戶：質(zhì)是問(wèn)題造成客戶財(cái)產(chǎn)

或人身傷害，季度來(lái)料合格率低于70機(jī)

6.10.1.2交期交量：季度交期交量及時(shí)率均低于80機(jī)

6.10.1.3價(jià)格：季度有30%的物品價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)格；

6.10.1.4服務(wù)：抱怨或投訴次數(shù)23次/季，且未及時(shí)有效解決。

6.11考核信息歸檔

6.11.1采購(gòu)管理部根據(jù)考核結(jié)果更新《合格供應(yīng)商名錄》。

6.11.2將《供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表》按供應(yīng)商類別歸檔管理。

7.0表單

7.1供應(yīng)商評(píng)估考核計(jì)劃

7.2供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表

7.3供應(yīng)商資格取消申請(qǐng)表

7.4合格供應(yīng)商名錄

7.5供應(yīng)商評(píng)估考核結(jié)果匯總表

7.6供應(yīng)商考核數(shù)據(jù)季度統(tǒng)計(jì)表

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附件1：《供應(yīng)商考核評(píng)估流程》

流程應(yīng)用表單操作部門(mén)

考核計(jì)劃制訂《供應(yīng)商評(píng)估考核計(jì)劃》總部采購(gòu)部

初評(píng)《供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表》總部采