PAGE黨建檔案管理制度總結(jié)一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建檔案管理，確保黨建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在公司黨建工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中國共產(chǎn)黨章程》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委及所屬各黨支部黨建檔案的管理工作。（三）定義黨建檔案是指公司黨組織在各項黨建活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨建檔案由黨委辦公室集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則黨建檔案應(yīng)如實反映公司黨組織的工作和活動情況，保證檔案內(nèi)容真實可靠。3.分類科學(xué)原則按照黨建工作的特點和檔案形成規(guī)律，對黨建檔案進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理和利用。4.安全保密原則加強(qiáng)黨建檔案的安全保密工作，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)公司黨委辦公室設(shè)立檔案管理崗位，負(fù)責(zé)黨建檔案的具體管理工作。（二）職責(zé)分工1.黨委辦公室職責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定公司黨建檔案管理制度并組織實施。負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司黨建檔案，定期對檔案進(jìn)行鑒定、統(tǒng)計和編目。積極開發(fā)黨建檔案信息資源，為公司黨建工作和其他各項工作提供服務(wù)。指導(dǎo)所屬各黨支部的黨建檔案管理工作，組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動。2.黨支部職責(zé)負(fù)責(zé)本支部黨建檔案的收集、整理和初步保管工作，定期向黨委辦公室移交檔案。按照公司黨建檔案管理制度的要求，做好本支部檔案的日常管理和安全保密工作。積極配合黨委辦公室開展檔案管理工作，提供有關(guān)檔案資料和信息。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的文件、指示、決議、通知等材料。2.公司黨委制定的工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議記錄等材料。3.所屬各黨支部的工作計劃、總結(jié)、報告、黨員名冊、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報等材料。4.黨員參加黨內(nèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議、活動等形成的材料。5.黨組織開展思想政治工作、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面的材料。6.黨組織發(fā)展黨員工作中形成的材料，包括入黨積極分子培養(yǎng)考察材料、預(yù)備黨員考察材料、黨員轉(zhuǎn)正材料等。7.黨組織表彰獎勵和處分黨員的材料。8.黨組織換屆選舉工作中形成的材料。9.其他與公司黨建工作有關(guān)的材料。（二）收集要求1.各部門和黨支部應(yīng)及時將本部門、本支部形成的黨建材料收集齊全，定期移交黨委辦公室。2.收集的黨建材料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，字跡清晰，格式規(guī)范。3.對于重要的黨建材料，應(yīng)同時收集電子文檔，確保檔案信息的多樣性和可利用性。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)黨建檔案按照年度類別保管期限進(jìn)行分類。1.年度：按照檔案形成的年份進(jìn)行劃分。2.類別：分為黨群工作類、組織工作類、宣傳工作類、紀(jì)檢工作類、統(tǒng)戰(zhàn)工作類等。3.保管期限：分為永久、長期（1650年）、短期（15年以下）。（二）整理方法1.裝訂對紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理時，應(yīng)去除金屬物，采用線裝或膠裝的方式進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、牢固。2.編頁對裝訂后的檔案進(jìn)行編頁，編寫頁號，頁號應(yīng)填寫在每頁的右上角。3.分類排列按照分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案材料進(jìn)行分類排列，同一類別的檔案按照時間順序排列。4.編號編目為每一份檔案材料編制唯一的編號，并填寫檔案目錄，檔案目錄應(yīng)包括編號、題名、日期、保管期限、頁數(shù)等內(nèi)容。5.裝盒將整理好的檔案材料裝入檔案盒，在檔案盒上填寫檔案類別、年度、保管期限等信息。五、檔案保管（一）保管場所公司黨委辦公室設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全保管。（二）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。5.嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，防止檔案丟失和泄密。六、檔案利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部黨組織開展黨建工作、研究決策、總結(jié)經(jīng)驗等需要查閱檔案。2.上級黨組織檢查指導(dǎo)公司黨建工作時查閱檔案。3.有關(guān)部門和單位因工作需要查閱公司黨建檔案。（二）利用方式1.查閱需要查閱黨建檔案的人員，應(yīng)填寫《黨建檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或黨支部書記簽字同意后，到黨委辦公室查閱檔案。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.借閱因工作需要借閱黨建檔案的，應(yīng)填寫《黨建檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或黨支部書記簽字同意后，報黨委辦公室主任批準(zhǔn)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損，不得擅自復(fù)制檔案。（三）利用登記對黨建檔案的查閱和借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括查閱（借閱）日期、查閱（借閱）人姓名、所在部門、查閱（借閱）檔案名稱、查閱（借閱）目的、歸還日期等。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則根據(jù)檔案的保存價值和現(xiàn)實利用情況，對黨建檔案進(jìn)行定期鑒定，確定檔案的保管期限。（二）鑒定組織成立由黨委辦公室負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)黨建檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.直接鑒定法檔案鑒定小組對每一份檔案進(jìn)行逐件審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，綜合判斷檔案的保存價值。2.定期鑒定每年對到期的黨建檔案進(jìn)行一次集中鑒定，確定檔案的存毀。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，提出銷毀意見，填寫《黨建檔案銷毀清冊》，報黨委辦公室主任審核。2.黨委辦公室主任審核同意后，報公司黨委領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司黨委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同對銷毀的檔案進(jìn)行銷毀。銷毀時，應(yīng)確保檔案信息徹底銷毀，無法恢復(fù)。4.銷毀完畢后，在《黨建檔案銷毀清冊》上簽字，并將銷毀清冊歸檔保存。八、檔案統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.黨建檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作情況。（二）統(tǒng)計方法建立黨建檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案工作情況進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時、完整。（三）統(tǒng)計分析定期對黨建檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)檔案管理工作中的經(jīng)驗和問題，為改進(jìn)檔案管理工作提供依據(jù)。九、信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立公司黨建檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)黨建檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對紙質(zhì)黨建檔案進(jìn)行掃描，形成電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.信息錄入將檔案目錄和檔案內(nèi)容錄入檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。3.系統(tǒng)功能檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等功能，同時應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理，確保檔案信息的安全。（三）信息化安全管理1.建立健全信息化安全管理制度，加強(qiáng)對檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。3.對電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對所屬各黨支部的黨建檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.黨建檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用等工作情況。3.檔案管理設(shè)施設(shè)備的配備和使用情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查每年對所屬各黨支部的黨建檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，對部分黨支部的黨建檔案管理工作進(jìn)行不定期抽查。（四）檢查結(jié)果處理對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時