PAGE高速路檔案驗收制度一、總則（一）目的為加強高速公路建設項目檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本檔案驗收制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司負責建設、運營管理的高速公路項目檔案驗收工作。（三）基本原則1.檔案驗收工作應遵循真實性、完整性、準確性、系統(tǒng)性和安全性的原則。2.檔案驗收工作應與項目建設進度同步，確保檔案資料的及時收集、整理和歸檔。3.檔案驗收工作應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行，確保驗收結果的科學性和公正性。二、檔案驗收職責分工（一）公司檔案管理部門職責1.負責制定和完善公司高速路檔案驗收制度。2.組織成立檔案驗收小組，明確驗收小組各成員的職責分工。3.負責對高速公路項目檔案驗收工作進行統(tǒng)籌協(xié)調和指導。4.審核檔案驗收報告，對驗收結果進行審定。（二）項目建設單位職責1.負責組織本項目檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)。2.編制項目檔案驗收申請報告，向公司檔案管理部門提出檔案驗收申請。3.配合檔案驗收小組開展檔案驗收工作，提供必要的資料和條件。4.根據(jù)檔案驗收意見，及時整改存在的問題，確保檔案質量符合要求。（三）檔案驗收小組職責1.按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對高速公路項目檔案進行驗收。2.審查項目檔案驗收申請報告及相關資料，確定驗收內容和范圍。3.實地檢查項目檔案的整理、保管情況，對檔案質量進行評估。4.形成檔案驗收意見，提出整改要求和建議。三、檔案驗收內容（一）檔案資料完整性1.項目前期文件，包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、初步設計文件等。2.項目建設過程中形成的各類文件，如施工圖紙、施工記錄、監(jiān)理文件、材料設備質量證明文件等。3.項目竣工驗收文件，包括竣工驗收報告、質量檢驗報告、竣工決算報告等。4.與項目建設有關的其他文件，如會議紀要、往來函件等。（二）檔案資料準確性1.檔案內容應與項目建設實際情況相符，數(shù)據(jù)準確無誤。2.檔案資料的簽字、蓋章等手續(xù)應齊全，符合規(guī)定要求。（三）檔案資料系統(tǒng)性1.檔案資料應分類科學、組卷合理，便于查找和利用。2.檔案資料應按照項目建設程序和時間順序進行整理，保持內在聯(lián)系。（四）檔案整理質量1.檔案的裝訂應牢固、整齊，目錄清晰，編目準確。2.檔案的紙張應符合耐久性要求，字跡清晰，圖表整潔。（五）檔案保管條件1.檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應分類存放，標識清晰，便于管理和查閱。四、檔案驗收程序（一）申請驗收項目建設單位在項目竣工后，應及時整理項目檔案，編制檔案驗收申請報告，向公司檔案管理部門提出檔案驗收申請。申請報告應包括項目基本情況、檔案整理情況、申請驗收時間等內容，并附項目檔案目錄清單。（二）受理申請公司檔案管理部門收到項目建設單位的檔案驗收申請報告后，應進行審核。審核內容包括申請報告的完整性、檔案整理情況的初步評估等。如申請報告符合要求，公司檔案管理部門應予以受理，并在規(guī)定時間內組織檔案驗收小組開展驗收工作。（三）驗收準備檔案驗收小組應提前熟悉項目建設情況和檔案整理情況，制定驗收方案，明確驗收內容、方法、步驟和人員分工等。驗收小組應準備好驗收所需的工具和表格等。（四）實地驗收1.檔案驗收小組應到項目建設單位實地檢查檔案的整理、保管情況。2.驗收小組應按照驗收內容，對項目檔案進行逐一審查，檢查檔案資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、整理質量和保管條件等。3.驗收小組可采取抽樣檢查、現(xiàn)場詢問、實地查看等方式進行驗收，確保驗收結果的真實性和可靠性。（五）形成意見檔案驗收小組在實地驗收結束后，應召開驗收會議，對驗收情況進行總結和討論。驗收小組應根據(jù)驗收結果，形成檔案驗收意見。驗收意見應包括項目檔案的基本情況、驗收情況、存在問題及整改要求等內容。（六）整改復查項目建設單位應根據(jù)檔案驗收意見，及時對存在的問題進行整改。整改完成后，應向公司檔案管理部門提交整改報告。公司檔案管理部門應組織檔案驗收小組對整改情況進行復查，確保檔案質量符合要求。（七）驗收備案檔案驗收工作完成后，公司檔案管理部門應將檔案驗收意見、整改報告等相關資料進行整理歸檔，并報上級主管部門備案。五、檔案驗收標準（一）國家法律法規(guī)和行業(yè)標準1.《中華人民共和國檔案法》2.《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）3.《公路工程竣（交）工驗收辦法》（交通部令2004年第3號）4.《公路工程竣工檔案編制辦法》（JT/T693）（二）公司內部標準1.《公司高速路項目檔案管理辦法》2.《公司檔案分類編號規(guī)則》六、檔案驗收報告（一）報告內容1.項目基本情況，包括項目名稱、建設地點、建設規(guī)模、建設單位等。2.檔案驗收依據(jù)，包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司內部規(guī)定等。3.檔案驗收范圍，明確驗收的檔案資料類別和時間范圍。4.檔案驗收情況，包括檔案資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、整理質量和保管條件等方面的驗收情況。5.存在問題及整改要求，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細說明，并提出整改要求和期限。6.驗收結論，明確項目檔案是否通過驗收。（二）報告格式檔案驗收報告應采用統(tǒng)一的格式，內容應完整、準確、清晰。報告應加蓋檔案驗收小組公章，并由驗收小組組長簽字確認。七、檔案驗收結果處理（一）通過驗收項目檔案經驗收合格后，公司檔案管理部門應出具檔案驗收合格證明，并將檔案資料移交公司檔案室統(tǒng)一保管。項目建設單位應按照公司檔案管理要求，做好檔案的日常管理和利用工作。（二）整改后通過驗收項目檔案驗收存在問題的，項目建設單位應按照檔案驗收意見及時進行整改。整改完成后，應向公司檔案管理部門提交整改報告。公司檔案管理部門應組織檔案驗收小組對整改情況進行復查，復查合格后，出具檔案驗收合格證明，并將檔案資料移交公司檔案室統(tǒng)一保管。（三）未通過驗收項目檔案驗收未通過的，項目建設單位應根據(jù)檔案驗收意見，進一步整改完善檔案資料。整改期限屆滿后，應重新向公司檔案管理部門提出檔案驗收申請。如再次驗收仍未通過，公司