PAGE地質檔案管理制度匯編一、總則（一）目的為加強地質檔案的科學管理，有效保護和利用地質檔案資源，充分發(fā)揮地質檔案在地質工作及經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本管理制度匯編。（二）適用范圍本匯編適用于本公司/組織在地質勘查、研究、開發(fā)等活動中形成的各類地質檔案的管理。包括地質調查、礦產勘查、工程地質勘察、水文地質勘察、環(huán)境地質調查等工作產生的文件、圖表、數(shù)據(jù)、標本、樣品等檔案資料。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則地質檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。由公司/組織指定專門的檔案管理部門負責地質檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)以及地質行業(yè)相關標準規(guī)范，依法開展地質檔案管理工作，確保檔案管理活動合法合規(guī)。3.服務利用原則以服務地質工作和公司/組織發(fā)展為宗旨，充分開發(fā)利用地質檔案資源，為地質研究、決策、生產等提供有效支持。4.安全保密原則加強地質檔案的安全保密措施，防止檔案信息的泄露、損毀和丟失，確保檔案信息安全。二、地質檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和公司/組織的地質檔案管理制度，制定和完善地質檔案管理工作細則。2.負責接收、收集、整理、分類、編目、裝訂地質檔案，建立健全地質檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的信息化管理。3.負責地質檔案的安全保管，配備必要的檔案保管設施設備，定期對檔案進行檢查、維護和修復，確保檔案的安全與完整。4.按照規(guī)定提供地質檔案的查閱、借閱服務，做好檔案利用登記工作，對利用情況進行跟蹤和統(tǒng)計分析。5.組織開展地質檔案的鑒定、銷毀工作，對已失去保存價值的檔案提出鑒定意見，報經(jīng)批準后進行銷毀。6.參與地質項目的文件材料形成過程的指導和監(jiān)督，確保項目文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。7.負責地質檔案管理工作的業(yè)務培訓和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務素質和工作水平。（二）項目負責人職責1.負責組織本項目地質檔案的形成、積累和整理工作，確保項目文件材料的真實、完整、準確、系統(tǒng)。2.按照檔案管理要求，及時將項目形成的各類文件材料移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。3.在項目實施過程中，對涉及地質檔案的重要事項進行協(xié)調和決策，保證地質檔案管理工作與項目工作同步進行。（三）檔案管理人員職責1.認真履行檔案管理部門職責，嚴格按照地質檔案管理工作流程和標準開展工作。2.熟悉地質檔案管理業(yè)務，掌握地質工作基本知識，不斷提高業(yè)務能力和服務水平。3.保守檔案機密，不得擅自提供、抄錄、公布、銷毀地質檔案，確保檔案信息安全。4.積極參與地質檔案管理的各項業(yè)務活動，完成領導交辦的其他相關工作任務。三、地質檔案的收集與整理（一）收集范圍1.地質調查項目包括區(qū)域地質調查、海洋地質調查、地球物理勘探、地球化學勘查等項目形成的原始記錄、野外手圖、測試分析報告、成果圖件、總結報告等。2.礦產勘查項目涵蓋普查、詳查、勘探等階段的地質資料，如勘查設計、野外工作記錄、化驗分析數(shù)據(jù)、地質剖面圖、儲量計算報告等。3.工程地質勘察項目包括各類工程建設場地的工程地質勘察報告、巖土測試資料、原位測試數(shù)據(jù)、工程地質圖等。4.水文地質勘察項目有關地下水勘查、評價、開發(fā)利用等方面的資料，如水文地質調查資料、抽水試驗報告、水質分析報告、水文地質圖等。5.環(huán)境地質調查項目涉及地質環(huán)境現(xiàn)狀調查、地質災害調查、城市地質調查等項目產生的文件資料，如調查報告、監(jiān)測數(shù)據(jù)、防治方案等。6.其他地質工作項目如地質科學研究、地質科普宣傳等活動形成的具有保存價值的地質檔案。（二）收集要求1.項目承擔單位和個人應在項目工作結束后規(guī)定時間內，將項目形成的地質檔案資料收集齊全、整理規(guī)范，向檔案管理部門移交。2.收集的地質檔案應保持原始性和真實性，不得擅自修改、補充或偽造。3.對涉及多個部門或單位的地質項目，由項目牽頭單位負責組織協(xié)調檔案收集工作。（三）整理方法1.分類根據(jù)地質檔案的形成領域、專業(yè)性質、載體形式等因素，進行科學分類。一般可分為地質調查檔案、礦產勘查檔案、工程地質勘察檔案、水文地質勘察檔案、環(huán)境地質調查檔案等一級類目，在一級類目下再根據(jù)具體內容設置二級及以下類目。2.編號為便于管理和查找，對每一份地質檔案進行編號。編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則，可采用分類編號法，即按照檔案分類體系進行編號。例如，地質調查檔案的編號可由年份、項目編號、檔案順序號等組成。3.編目編制地質檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、形成時間、責任者、保管期限、密級等內容。通過編目，建立起地質檔案的檢索體系，方便檔案的查詢和利用。4.裝訂對紙質地質檔案進行規(guī)范裝訂，確保檔案整齊、牢固、美觀。裝訂時應注意保護檔案內容，避免損壞文件。四、地質檔案的保管（一）保管場所1.設立專門的地質檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。2.庫房應保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管設備1.配備必要的檔案保管設備，如檔案密集架、檔案柜、防磁柜、溫濕度調控設備、消防設備、防蟲藥品、吸塵器等。2.定期對保管設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。（三）檔案上架與排列1.按照地質檔案的分類編號順序，將檔案上架排列，便于查找和管理。2.同一類目的檔案應集中存放，不同保管期限、密級的檔案應分開存放。（四）檔案保管期限根據(jù)地質檔案的重要程度、歷史價值、現(xiàn)實利用價值等因素，確定檔案的保管期限。保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管涉及國家重大地質項目、重要地質成果、具有長期研究價值的地質檔案等，應永久保存。2.長期保管一般地質項目的重要成果檔案、有一定歷史價值和利用價值的地質檔案等，保管期限為50年。3.短期保管一般性地質項目的輔助性資料、時效性較強的地質檔案等，保管期限為10年。（五）檔案密級劃分依據(jù)國家保密法律法規(guī)和地質工作實際情況，對地質檔案進行密級劃分。密級分為絕密、機密、秘密三級。1.絕密級涉及國家核心地質機密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的地質檔案。2.機密級涉及國家重要地質機密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的地質檔案。3.秘密級涉及國家一般地質機密，泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的地質檔案。五、地質檔案的利用（一）利用范圍1.本公司/組織內部的地質研究、生產、決策等工作需要。2.上級主管部門、政府相關部門的工作需要。3.與地質工作相關的科研機構、高校等單位的合作研究需要。4.依法依規(guī)向社會公眾提供地質檔案信息服務。（二）利用方式1.查閱：提供地質檔案原件或復印件供利用者查閱。查閱時，利用者應填寫查閱登記表，注明查閱目的、檔案名稱、編號等信息。2.借閱：根據(jù)利用者的需求，辦理檔案借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過規(guī)定時間，借閱者應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、污損、丟失檔案。3.復制：為滿足利用者的特殊需求，可提供地質檔案的復制件。復制時，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并注明復制出處。（三）利用審批1.本公司/組織內部人員利用地質檔案，由所在部門負責人審批。2.上級主管部門、政府相關部門利用地質檔案，需出具正式函件，經(jīng)公司/組織主管領導審批。3.外部單位利用地質檔案，應簽訂利用協(xié)議，明確利用范圍、方式、期限、保密責任等事項，經(jīng)公司/組織主管領導審批。（四）利用登記與統(tǒng)計1.建立地質檔案利用登記制度，對每一次利用情況進行詳細登記，包括利用者姓名、單位、利用時間、利用方式、檔案名稱、編號等信息。2.定期對地質檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，掌握檔案利用動態(tài)，為檔案管理工作提供決策依據(jù)。六、地質檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立地質檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關專業(yè)技術人員、項目負責人等組成。鑒定小組負責對地質檔案的鑒定工作進行組織和指導。（二）鑒定標準1.依據(jù)地質檔案的保管期限規(guī)定，對到期檔案進行鑒定。2.審查檔案的現(xiàn)實利用價值，對已失去利用價值的檔案進行鑒定。3.檢查檔案的完整性和準確性，對內容不完整、不準確或已被其他檔案替代的檔案進行鑒定。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期清理到期檔案，提出初步鑒定意見。2.鑒定小組對初步鑒定意見進行審核，召開鑒定會議，對檔案進行逐一審查和討論。3.根據(jù)鑒定結果，形成鑒定報告，提出銷毀或繼續(xù)保存的建議。（四）銷毀審批經(jīng)鑒定需要銷毀的地質檔案，應報經(jīng)公司/組織主管領導批準。批準后，由檔案管理部門負責組織實施銷毀工作。（五）銷毀方式1.對紙質檔案，采用焚燒或粉碎等方式進行銷毀。2.對電子檔案，應進行徹底刪除，并做好數(shù)據(jù)備份和記錄。3.銷毀過程應指定專人負責監(jiān)督，確保銷毀徹底，防止檔案信息泄露。七、地質檔案的信息化管理（一）信息化建設目標建立完善的地質檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)地質檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和共享，提高檔案管理工作效率和服務水平。（二）信息化管理系統(tǒng)功能1.檔案錄入：將地質檔案的基本信息、文件內容等錄入系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檢索查詢：提供多種檢索方式，如按檔案編號、題名、形成時間、責任者等進行快速查詢，方便利用者獲取所需檔案信息。3.權限管理：設置不同的用戶權限，確保檔案信息的安全與保密。只有經(jīng)過授權的用戶才能訪問和操作相關檔案數(shù)據(jù)。4.利用統(tǒng)計：對地質檔案的利用情況進行統(tǒng)計分析，生成各類統(tǒng)計報表，為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持。5.數(shù)據(jù)備份與恢復：定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，具備數(shù)據(jù)恢復功能，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠及時恢復。（三）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員應按照規(guī)范要求，及時準確地將地質檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。對檔案信息發(fā)生變化的，應及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（四）信息化安全保障1.建立健全地質檔案信息化安全管理制度，