PAGE村寨消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村寨消防安全管理，規(guī)范消防檔案管理工作，提高村寨消防安全管理水平，預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本村寨實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村寨內(nèi)所有單位和個(gè)人的消防檔案管理工作。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范消防檔案管理工作。2.全面真實(shí)原則：消防檔案應(yīng)全面、真實(shí)反映村寨消防安全管理工作的實(shí)際情況。3.及時(shí)更新原則：消防檔案內(nèi)容應(yīng)根據(jù)村寨消防安全管理工作的變化及時(shí)更新。4.便于查閱原則：消防檔案應(yīng)分類清晰、編號(hào)規(guī)范，便于查閱和使用。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.村寨基本信息村寨地理位置、面積、戶數(shù)、人口等基本情況。村寨消防水源分布情況，包括消防水池、消火栓等的位置、數(shù)量、管徑等。2.消防組織與人員檔案村寨消防安全管理組織架構(gòu)，包括消防安全責(zé)任人、管理人及各成員的職責(zé)分工。義務(wù)消防隊(duì)人員名單、聯(lián)系方式、培訓(xùn)記錄等。3.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等的型號(hào)、數(shù)量、位置等。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，包括年度檢測(cè)、季度檢測(cè)等報(bào)告。4.電氣設(shè)備檔案村寨內(nèi)電氣設(shè)備清單，包括配電箱、電線電纜、用電設(shè)備等的型號(hào)、數(shù)量、位置等。電氣設(shè)備的安裝、使用、維護(hù)記錄，包括安裝時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。電氣設(shè)備的安全檢查報(bào)告，包括定期檢查、專項(xiàng)檢查等報(bào)告。5.易燃易爆物品檔案村寨內(nèi)易燃易爆物品清單，包括汽油、柴油、液化氣、煙花爆竹等的種類、數(shù)量、儲(chǔ)存位置等。易燃易爆物品的儲(chǔ)存、使用管理制度，包括儲(chǔ)存條件、使用規(guī)范、安全操作規(guī)程等。易燃易爆物品的安全檢查記錄，包括定期檢查、專項(xiàng)檢查等記錄。6.消防安全管理制度檔案村寨消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)消防安全責(zé)任人的職責(zé)。消防安全教育、培訓(xùn)制度，包括教育、培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、記錄等。防火巡查、檢查制度，包括巡查、檢查計(jì)劃、內(nèi)容、記錄等?；馂?zāi)隱患整改制度，包括隱患排查、整改措施、整改期限、整改責(zé)任人等。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、內(nèi)容、記錄等。電氣設(shè)備安全管理制度，包括安裝、使用、維護(hù)、檢查等規(guī)定。易燃易爆物品安全管理制度，包括儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)纫?guī)定。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、滅火措施、疏散路線等。（二）消防安全管理情況檔案1.消防安全工作記錄消防安全會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。消防安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。防火巡查記錄，包括巡查時(shí)間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況等。防火檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等?；馂?zāi)隱患整改記錄，包括隱患發(fā)現(xiàn)時(shí)間、整改責(zé)任人、整改措施落實(shí)情況、整改期限、復(fù)查情況等。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)結(jié)果等。電氣設(shè)備安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等。易燃易爆物品安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)纫?guī)定。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、演練效果等。2.火災(zāi)事故檔案火災(zāi)事故報(bào)告，包括火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況、撲救情況等?；馂?zāi)事故調(diào)查處理報(bào)告，包括事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等。3.消防工作獎(jiǎng)懲記錄對(duì)在消防安全工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人的表彰獎(jiǎng)勵(lì)記錄。對(duì)違反消防安全規(guī)定的單位和個(gè)人的處罰記錄。三、消防檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.各單位和個(gè)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消防檔案的建立工作，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)定期備份。3.消防檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。（二）歸檔程序1.各單位和個(gè)人應(yīng)按照消防檔案的分類要求，及時(shí)收集、整理相關(guān)資料。2.資料整理完成后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。審核通過(guò)后，應(yīng)將資料移交村寨消防安全管理部門(mén)統(tǒng)一歸檔。3.村寨消防安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防檔案進(jìn)行整理、裝訂，建立檔案目錄，便于查閱和管理。四、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.村寨消防安全管理部門(mén)工作人員因工作需要可查閱消防檔案。2.公安消防機(jī)構(gòu)、上級(jí)主管部門(mén)等因工作需要可查閱消防檔案。3.其他單位和個(gè)人因特殊情況需要查閱消防檔案的，應(yīng)經(jīng)村寨消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的等。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人員應(yīng)在村寨消防安全管理部門(mén)工作人員的陪同下查閱消防檔案。3.查閱人員不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換消防檔案。如需復(fù)印或摘錄相關(guān)內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)村寨消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）使用規(guī)定1.消防檔案僅供查閱和使用，不得用于其他目的。2.查閱人員應(yīng)妥善保管消防檔案，不得泄露檔案內(nèi)容。五、消防檔案的保管與期限（一）保管要求1.村寨消防安全管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，確保消防檔案的安全。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。3.消防檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，并建立檔案索引，便于查找。（二）保管期限1.消防安全基本情況檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.消防安全管理情況檔案中，消防安全工作記錄、火災(zāi)事故檔案等應(yīng)保存期限為[X]年，消防工作獎(jiǎng)懲記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。六、消防檔案的銷毀（一）銷毀條件1.消防檔案保管期限屆滿，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.消防檔案因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無(wú)法修復(fù)的。（二）銷毀程序1.村寨消防安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防檔案進(jìn)行清理，確定需要銷毀的檔案清單。2.銷毀清單經(jīng)村寨消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消防檔案的銷毀工作，并在銷毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)