PAGE檔案館進(jìn)出制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織檔案館的安全管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部所有人員進(jìn)出檔案館的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保檔案資料不受任何形式的損壞、丟失或泄露。2.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.權(quán)限明確原則：明確各類(lèi)人員進(jìn)出檔案館的權(quán)限范圍，杜絕違規(guī)操作。二、進(jìn)出人員分類(lèi)及權(quán)限（一）檔案管理人員1.職責(zé)范圍負(fù)責(zé)檔案的日常整理、歸檔、保管、查閱等工作。對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任。2.進(jìn)出權(quán)限可隨時(shí)進(jìn)出檔案館，進(jìn)行正常的檔案業(yè)務(wù)操作。有權(quán)開(kāi)啟檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、庫(kù)房門(mén)等。（二）公司/組織內(nèi)部查閱人員1.職責(zé)范圍因工作需要，按照規(guī)定程序查閱相關(guān)檔案資料。2.進(jìn)出權(quán)限經(jīng)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入檔案館查閱檔案。查閱過(guò)程中，需在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行操作，不得擅自更改、抽取或損壞檔案。（三）外部查閱人員1.職責(zé)范圍因合作、審計(jì)、司法等特殊原因，需要查閱本公司/組織檔案資料。2.進(jìn)出權(quán)限必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，包括提交查閱申請(qǐng)、說(shuō)明查閱目的、提供相關(guān)證明文件等。經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案管理人員全程陪同下進(jìn)入檔案館查閱。查閱過(guò)程中，不得私自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容，如需復(fù)制，需另行申請(qǐng)并按照規(guī)定辦理手續(xù)。（四）參觀人員1.職責(zé)范圍主要是對(duì)公司/組織檔案館的建設(shè)、管理等情況進(jìn)行參觀了解。2.進(jìn)出權(quán)限由公司/組織相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一組織安排參觀活動(dòng)。參觀人員需在指定時(shí)間、指定路線內(nèi)由檔案管理人員陪同參觀，不得擅自進(jìn)入檔案存儲(chǔ)區(qū)域。三、進(jìn)出登記與審批（一）進(jìn)出登記1.所有人員進(jìn)出檔案館，必須進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門(mén)、進(jìn)出時(shí)間、事由等。2.檔案管理人員應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的進(jìn)出登記簿，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。（二）審批流程1.公司/組織內(nèi)部查閱人員填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱(chēng)、時(shí)間段、用途等。申請(qǐng)表由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核，確認(rèn)查閱需求真實(shí)合理。將申請(qǐng)表提交至檔案館負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)后憑審批單進(jìn)入檔案館查閱。2.外部查閱人員查閱申請(qǐng)應(yīng)通過(guò)正式函件形式提交，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、范圍、時(shí)間等。函件需加蓋申請(qǐng)單位公章，并附上相關(guān)證明文件，如合作協(xié)議、審計(jì)通知書(shū)、司法協(xié)助函等。公司/組織收到申請(qǐng)后，由法務(wù)部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及檔案館共同進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知外部查閱人員前來(lái)辦理相關(guān)手續(xù)，并安排檔案管理人員全程陪同。3.參觀人員參觀申請(qǐng)由組織參觀的部門(mén)填寫(xiě)《檔案館參觀申請(qǐng)表》，說(shuō)明參觀人數(shù)、時(shí)間、參觀內(nèi)容等。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至檔案館負(fù)責(zé)人審批。批準(zhǔn)后，檔案館安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待和講解，參觀人員按照指定安排進(jìn)行參觀。四、安全管理要求（一）人員安全1.進(jìn)入檔案館的人員應(yīng)遵守館內(nèi)安全規(guī)定，不得在館內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電。2.禁止攜帶易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入檔案館。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)進(jìn)入檔案館的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。（二）檔案安全1.檔案查閱區(qū)域應(yīng)保持整潔、安靜，不得隨意堆放無(wú)關(guān)物品。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)使用專(zhuān)門(mén)的查閱工具，如檔案夾、手套等，避免直接接觸檔案造成損壞。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。4.對(duì)于電子檔案，應(yīng)嚴(yán)格遵守電子數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.檔案館應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火設(shè)備、防盜設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其安全性和可靠性。3.嚴(yán)禁在檔案館內(nèi)私自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案館。2.在檔案館內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電。3.擅自更改、抽取、損壞檔案資料。4.私自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。5.違反進(jìn)出登記與審批流程。6.攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入檔案館。7.其他違反本制度規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，視情況給予書(shū)面警告、罰款、限制進(jìn)出檔案館直至解除勞動(dòng)合同等處理措施。3.如因違規(guī)行為導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失或泄露，相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按照公司/組織規(guī)定進(jìn)行賠償。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.檔案館應(yīng)定期組織對(duì)檔案管理人員、查閱人員及參觀人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度規(guī)范、檔案安全知識(shí)、查閱流程等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為人員考核的依據(jù)之一。（二）宣傳1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等渠道，宣傳本制度規(guī)范的重要性和具體內(nèi)容。2.在檔案館入口處張貼醒目的安全提示和制度說(shuō)明，提高人員的知曉度。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由本