PAGE檔案+++消防安全制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的檔案管理工作，確保檔案的安全與完整，同時(shí)強(qiáng)化消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生，保障公司/組織及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本消防安全制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及檔案管理的部門、場(chǎng)所及人員，包括檔案庫(kù)房、辦公室、查閱室等相關(guān)區(qū)域。（三）基本原則檔案消防安全管理工作應(yīng)遵循“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行消防安全責(zé)任制，確保檔案管理工作中的消防安全措施落實(shí)到位。二、檔案管理部門消防安全職責(zé)（一）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作中的消防安全，制定并組織實(shí)施消防安全管理制度和操作規(guī)程。2.定期組織消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患，確保檔案管理場(chǎng)所的消防安全。3.組織開展消防安全宣傳教育和培訓(xùn)，提高部門員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。4.負(fù)責(zé)本部門消防設(shè)施、器材的日常管理和維護(hù)，確保其完好有效。5.制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，并定期組織演練，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案的整理、存放符合消防安全要求。2.熟悉檔案管理場(chǎng)所的消防設(shè)施、器材位置及使用方法，定期進(jìn)行檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.嚴(yán)禁在檔案管理場(chǎng)所內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電，確保檔案存放環(huán)境安全。4.負(fù)責(zé)檔案查閱室的日常管理，引導(dǎo)查閱人員遵守消防安全規(guī)定，不得在查閱室內(nèi)遺留火種。5.發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即采取措施保護(hù)檔案，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和公司/組織的消防安全管理部門。三、檔案管理場(chǎng)所消防安全要求（一）選址與布局1.檔案庫(kù)房應(yīng)選擇在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)車間等火災(zāi)危險(xiǎn)性較大場(chǎng)所的獨(dú)立建筑或建筑物內(nèi)的獨(dú)立區(qū)域。2.檔案管理場(chǎng)所應(yīng)合理布局，設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施，確保疏散通道暢通無(wú)阻。3.檔案庫(kù)房與其他區(qū)域之間應(yīng)采用防火墻、防火卷簾等防火分隔設(shè)施進(jìn)行分隔，防止火災(zāi)蔓延。（二）建筑結(jié)構(gòu)與裝修1.檔案庫(kù)房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的要求，采用不燃或難燃材料建造。2.檔案管理場(chǎng)所的裝修材料應(yīng)選用符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)的不燃、難燃材料，嚴(yán)禁使用易燃、可燃材料進(jìn)行裝修。3.檔案庫(kù)房的地面應(yīng)采用不發(fā)火地面，防止因摩擦產(chǎn)生火花引發(fā)火災(zāi)。（三）電氣設(shè)備管理1.檔案管理場(chǎng)所應(yīng)安裝符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的電氣設(shè)備，并由專業(yè)電工進(jìn)行安裝、維修和管理。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電器設(shè)備和插座，不得超負(fù)荷用電。3.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的照明燈具應(yīng)采用防爆型或其他符合消防安全要求的燈具，不得使用普通白熾燈等易產(chǎn)生高溫的燈具。4.每天下班前，應(yīng)關(guān)閉檔案管理場(chǎng)所內(nèi)的所有電器設(shè)備電源，切斷總電源開關(guān)。（四）消防設(shè)施與器材配備1.檔案管理場(chǎng)所應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等。2.消防設(shè)施和器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好有效。檢查記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并妥善保存。3.滅火器應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，且不得被遮擋、埋壓或圈占。滅火器的有效期應(yīng)定期檢查，到期應(yīng)及時(shí)更換。4.消火栓應(yīng)保持閥門開啟，水帶、水槍等配件應(yīng)齊全完好，不得隨意挪用或損壞。根據(jù)檔案管理場(chǎng)所的實(shí)際情況，可配備滅火毯、消防沙等簡(jiǎn)易滅火器材，用于初期火災(zāi)的撲救。（五）通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)1.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的通風(fēng)系統(tǒng)，保持室內(nèi)空氣流通，降低濕度，防止檔案受潮霉變。2.通風(fēng)管道應(yīng)采用不燃材料制作，并定期進(jìn)行清理，防止積塵引發(fā)火災(zāi)。3.空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行?？照{(diào)設(shè)備不得靠近檔案存放區(qū)域，防止因設(shè)備故障引發(fā)火災(zāi)。四、檔案整理與存放消防安全規(guī)定（一）檔案整理要求防火1.檔案整理工作應(yīng)在專門的整理區(qū)域進(jìn)行，整理區(qū)域應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。2.整理檔案時(shí)，應(yīng)使用符合消防安全要求的工具，不得使用明火或易產(chǎn)生火花的工具。3.對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、裁剪等操作時(shí)，應(yīng)注意防止紙張碎屑等易燃物飛揚(yáng)，及時(shí)清理工作區(qū)域。（二）檔案存放方式1.檔案應(yīng)分類存放，不同類別、不同保管期限的檔案應(yīng)分開存放，便于管理和查找。2.檔案應(yīng)采用檔案架、檔案柜等存放設(shè)備進(jìn)行存放，不得隨意堆放。檔案架、檔案柜應(yīng)排列整齊，保持通道暢通。3.檔案存放應(yīng)遵循“上輕下重、豎放為主”的原則，避免檔案倒塌造成損壞或引發(fā)火災(zāi)。4.對(duì)于珍貴、易損的檔案，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如使用專門的檔案盒、封裝袋等進(jìn)行包裝，并放置在安全的位置。（三）檔案庫(kù)房溫濕度控制1.檔案庫(kù)房應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度和濕度，并做好記錄。2.根據(jù)檔案保管的要求，合理控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。一般情況下，溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。3.當(dāng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)節(jié)，如使用空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等設(shè)備。五、檔案查閱與借閱消防安全規(guī)定（一）查閱室管理1.檔案查閱室應(yīng)保持整潔、安靜，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。2.查閱室內(nèi)應(yīng)配備必要的桌椅、照明設(shè)備等，確保查閱人員能夠正常開展查閱工作。3.查閱室內(nèi)的檔案應(yīng)按照規(guī)定的順序擺放，便于查閱人員查找。查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還原位，不得隨意亂放。（二）查閱人員要求1.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、污損、折疊或抽取、撤換檔案材料。2.查閱人員不得攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入查閱室，不得在查閱室內(nèi)使用手機(jī)、電腦等電子設(shè)備時(shí)違規(guī)充電。3.查閱人員離開查閱室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉查閱室內(nèi)的電器設(shè)備電源，將桌椅擺放整齊，保持室內(nèi)整潔。（三）檔案借閱管理1.檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和使用需求合理確定，一般不得超過(guò)規(guī)定的期限。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播檔案內(nèi)容。3.借閱人員歸還檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、消防安全檢查與隱患整改（一）檢查內(nèi)容1.消防設(shè)施、器材的配備、完好情況及使用性能。2.電氣設(shè)備的運(yùn)行情況，是否存在違規(guī)用電現(xiàn)象。3.檔案管理場(chǎng)所的疏散通道、安全出口是否暢通無(wú)阻。4.檔案整理、存放是否符合消防安全要求。5.通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行情況。（二）檢查頻次1.公司/組織消防安全管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理場(chǎng)所進(jìn)行消防安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查。2.檔案管理部門應(yīng)每天對(duì)檔案管理場(chǎng)所進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理消防安全問(wèn)題。（三）隱患整改1.在消防安全檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。能夠立即整改的，應(yīng)立即整改到位；不能立即整改的，應(yīng)制定整改計(jì)劃，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.整改火災(zāi)隱患所需的資金應(yīng)予以保障，確保整改工作順利進(jìn)行。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。3.對(duì)因整改不力導(dǎo)致火災(zāi)事故發(fā)生的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、消防安全宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育1.公司/組織應(yīng)定期開展消防安全宣傳教育活動(dòng)，通過(guò)張貼標(biāo)語(yǔ)、發(fā)放宣傳資料、舉辦消防安全知識(shí)講座等形式，提高全體員工的消防安全意識(shí)。2.檔案管理部門應(yīng)結(jié)合本部門的實(shí)際情況，開展針對(duì)性的消防安全宣傳教育，使檔案管理人員熟悉檔案管理工作中的消防安全要求和操作規(guī)程。（二）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司/組織應(yīng)制定年度消防安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.消防安全培訓(xùn)應(yīng)包括消防法律法規(guī)、消防基本知識(shí)、消防設(shè)施器材的使用方法、火災(zāi)報(bào)警與應(yīng)急處置等內(nèi)容。3.檔案管理部門應(yīng)組織本部門員工參加公司/組織統(tǒng)一安排的消防安全培訓(xùn)，并根據(jù)實(shí)際情況開展內(nèi)部培訓(xùn)，確保員工掌握必要的消防安全知識(shí)和技能。（三）培訓(xùn)記錄1.每次消防安全培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為員工消防安全培訓(xùn)檔案資料的一部分，以備查閱。八、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案（一）預(yù)案制定1.公司/組織應(yīng)根據(jù)檔案管理場(chǎng)所的實(shí)際情況，制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警程序、應(yīng)急疏散組織與分工、滅火措施、安全防護(hù)救護(hù)等內(nèi)容。2.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）演練計(jì)劃1.公司/組織應(yīng)制定年度滅火和應(yīng)急疏散演練計(jì)劃，每年至少組織一次演練。2.演練應(yīng)模擬真實(shí)火災(zāi)場(chǎng)景，檢驗(yàn)和提高員工的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。