PAGE檔案館人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本檔案館人員管理，規(guī)范工作行為，提高工作效率，確保檔案管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和安全性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本檔案館實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員，包括檔案管理人員、檔案整理人員、檔案查閱接待人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：高度重視檔案的安全與保密工作，防止檔案信息泄露、損毀和丟失。3.高效服務(wù)原則：以提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)為宗旨，滿足用戶的合理需求。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。二、人員招聘與錄用（一）招聘需求根據(jù)檔案館工作需要，由各部門提出人員招聘需求，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部門統(tǒng)一組織招聘。（二）招聘流程1.發(fā)布招聘信息：通過多種渠道發(fā)布招聘公告，包括招聘網(wǎng)站、社交媒體、高校就業(yè)網(wǎng)等，明確招聘崗位、職責(zé)、要求及待遇等。2.報(bào)名與資格審查：應(yīng)聘者按照要求提交個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料，由人力資源部門和用人部門共同進(jìn)行資格審查，確定符合條件的候選人。3.考試與考核：根據(jù)崗位特點(diǎn)，組織筆試、面試、實(shí)際操作等考試環(huán)節(jié)，對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等進(jìn)行全面考核。4.體檢與政審：對(duì)擬錄用人員進(jìn)行體檢，確保身體健康狀況符合工作要求；同時(shí)進(jìn)行政審，審查其政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、遵紀(jì)守法等情況。5.錄用公示：經(jīng)考試、考核、體檢、政審合格的人員，進(jìn)行錄用公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，辦理錄用手續(xù)。（三）錄用條件1.基本條件具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍，遵守國(guó)家法律法規(guī)。品行端正，具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。身體健康，能夠勝任本職工作。2.崗位條件具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，符合招聘崗位的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)等要求。熟練掌握檔案管理相關(guān)軟件和設(shè)備的操作使用。具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和信息處理能力。三、崗位職責(zé)與分工（一）館長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案館的管理工作，制定發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，確保檔案管理工作合法合規(guī)。3.負(fù)責(zé)檔案館人員隊(duì)伍建設(shè)，組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高工作人員素質(zhì)。4.審核重要檔案的整理、保管、利用等工作方案，確保檔案管理工作質(zhì)量。5.協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門、其他單位及本單位各部門之間的關(guān)系，爭(zhēng)取支持與合作。6.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況，及時(shí)解決工作中存在的問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等基礎(chǔ)工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.建立健全檔案管理制度和工作流程，規(guī)范檔案管理操作。3.對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)保管，做好檔案庫(kù)房的安全防范工作，定期檢查檔案保管狀況，及時(shí)處理檔案損壞、變質(zhì)等問題。4.負(fù)責(zé)檔案信息的數(shù)字化錄入和管理，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案檢索和利用效率。5.按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱、歸還等手續(xù)，做好登記和統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案使用安全。6.參與檔案鑒定工作，提出檔案存毀意見，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。7.協(xié)助開展檔案編研工作，編寫檔案參考資料、大事記等，為單位各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)。（三）檔案整理人員職責(zé)1.根據(jù)檔案管理要求，對(duì)各類檔案進(jìn)行分類整理，包括文件材料的收集、分類、編號(hào)、裝訂等。2.對(duì)歷史檔案進(jìn)行修復(fù)、裱糊等技術(shù)處理，恢復(fù)檔案的原貌，延長(zhǎng)檔案使用壽命。3.協(xié)助檔案管理人員進(jìn)行檔案數(shù)字化工作，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。4.配合檔案管理人員做好檔案庫(kù)房的整理和清潔工作，保持檔案存放環(huán)境整潔有序。（四）檔案查閱接待人員職責(zé)1.熱情接待檔案查閱利用者，解答相關(guān)問題，提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.嚴(yán)格按照檔案查閱規(guī)定，辦理查閱登記手續(xù)，審核查閱人員的身份和查閱目的，確保檔案查閱使用符合規(guī)定。3.根據(jù)查閱需求，迅速準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案資料，并做好查閱記錄。4.對(duì)查閱過程進(jìn)行監(jiān)督，防止檔案丟失、損壞或信息泄露。5.及時(shí)反饋查閱利用者的意見和建議，不斷改進(jìn)檔案查閱服務(wù)工作。四、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門會(huì)同檔案館根據(jù)工作需要和人員狀況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間、參加人員等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、信息技術(shù)、職業(yè)道德等方面，注重針對(duì)性和實(shí)用性。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，由館內(nèi)業(yè)務(wù)骨干或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課，內(nèi)容包括檔案整理規(guī)范、檔案保管技術(shù)、檔案利用服務(wù)等。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，選派人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會(huì)、講座等，拓寬視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念和技術(shù)方法。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供豐富的檔案管理學(xué)習(xí)資源，鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)，及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。4.實(shí)踐鍛煉：安排工作人員到其他先進(jìn)檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉，借鑒經(jīng)驗(yàn)，提升工作能力。（三）培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度，對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核方式包括考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等。2.培訓(xùn)考核結(jié)果作為工作人員年度考核、崗位晉升、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)之一。對(duì)考核不合格的人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為工作人員提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，根據(jù)個(gè)人興趣、特長(zhǎng)和工作表現(xiàn)，制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.建立晉升通道，鼓勵(lì)優(yōu)秀工作人員通過競(jìng)爭(zhēng)上崗等方式晉升到更高層次的崗位，充分發(fā)揮其才能和潛力。3.支持工作人員參加各類學(xué)術(shù)研究和專業(yè)技術(shù)資格考試，對(duì)取得相關(guān)成果或資格證書的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。五、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲（一）績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核周期為年度，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、創(chuàng)新能力等方面。3.考核方式采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行，確?？己私Y(jié)果客觀公正。4.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，將工作人員分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，作為薪酬調(diào)整、崗位晉升、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的依據(jù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括：在檔案收集、整理、保管、利用等工作中取得創(chuàng)新性成果，為單位節(jié)省大量資金或帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益；成功解決檔案管理中的重大難題，保障檔案安全和正常利用；積極參與檔案編研工作，編寫有重要價(jià)值的參考資料等。（三）懲罰1.對(duì)違反檔案管理制度、工作紀(jì)律或工作失誤造成不良影響的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、辭退等懲罰措施。2.具體懲罰情形包括：違反檔案安全保密規(guī)定；工作敷衍塞責(zé)，導(dǎo)致檔案整理混亂、信息錯(cuò)誤；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自提供檔案或泄露檔案內(nèi)容；因工作失誤造成檔案丟失、損壞等。六、薪酬福利與待遇（一）薪酬結(jié)構(gòu)1.工作人員薪酬由基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等部分組成。2.基本工資根據(jù)國(guó)家規(guī)定和本單位實(shí)際情況確定，保障工作人員的基本生活需求。3.績(jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)工作人員的工作業(yè)績(jī)和表現(xiàn)發(fā)放，體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬的原則。4.津貼補(bǔ)貼包括崗位津貼、加班補(bǔ)貼、特殊崗位補(bǔ)貼等，根據(jù)工作崗位特點(diǎn)和實(shí)際工作需要發(fā)放。（二）福利待遇1.按照國(guó)家規(guī)定為工作人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，保障工作人員的休息權(quán)利。3.定期組織健康體檢，關(guān)心工作人員的身體健康。4.根據(jù)單位實(shí)際情況，為工作人員提供其他福利待遇，如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展支持等。七、工作紀(jì)律與行為規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和本單位各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.嚴(yán)格遵守工作程序和操作規(guī)范，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不得擅自離崗、串崗、脫崗。3.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、炒股等。4.保守工作秘密，不得泄露檔案內(nèi)容、工作機(jī)密及單位內(nèi)部信息。5.積極參加單位組織的各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)，不得無(wú)故缺席。（二）行為規(guī)范1.著裝整潔得體，言行舉止文明禮貌，樹立良好的職業(yè)形象。2.對(duì)待檔案查閱利用者熱情周到，耐心解答問題，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持，積極配合完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得推諉扯皮、互相指責(zé)。4.愛護(hù)檔案設(shè)施設(shè)備和辦公用品，節(jié)約使用資源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。5.積極參加單位組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。八、保密制度（一）保密范圍1.各類檔案資料，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、音像檔案等。2.檔案管理工作中涉及的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)方法、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。3.單位內(nèi)部與檔案管理相關(guān)的文件、會(huì)議記錄、工作安排等信息。（二）保密措施1.檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境安全。2.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.嚴(yán)格控制檔案查閱范圍，查閱檔案需經(jīng)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱過程中不得拍照、復(fù)印、傳播檔案內(nèi)容。4.電子檔案存儲(chǔ)在專用服務(wù)器上，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。5.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案整理、查閱場(chǎng)所，防止檔案信息泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期開展保密工作檢查，對(duì)檔案管理各環(huán)節(jié)的保密措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.設(shè)立保密監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)工作人員對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。九、檔案安全管理制度（一）檔案庫(kù)房安全管理1.檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等要求，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、防盜門窗、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等。2.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，確保安全設(shè)施設(shè)備完好有效，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的溫濕度，保持適宜的環(huán)境條件，防止檔案因溫濕度不適而損壞。4.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒等物品，嚴(yán)禁煙火，不得使用明火照明。（二）檔案信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。2.定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。3.嚴(yán)格控制檔案信息的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要授予不同人員相應(yīng)的訪問級(jí)別，防止信息泄露。4.對(duì)檔案信息系統(tǒng)的操作進(jìn)行記錄，以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。（三）檔案實(shí)體安全管理1.檔案整理、搬運(yùn)過程中應(yīng)輕拿輕放，避免檔案受損。2.對(duì)破損、褪色、字跡模糊的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和搶救，確保檔案的完整性。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放位置正確。4.加強(qiáng)對(duì)檔案運(yùn)輸過程的管理，確保檔案安全送達(dá)目的地。（四）安全事故應(yīng)急處理1.制定檔案安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確