PAGE派出所業(yè)務檔案制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范派出所業(yè)務檔案的管理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用，為派出所各項業(yè)務工作提供有力的支持和保障。（二）適用范圍本制度適用于派出所各類業(yè)務檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱和銷毀等管理活動。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實反映派出所業(yè)務工作的實際情況。2.完整性原則：全面收集與業(yè)務相關的各類文件、資料，確保檔案的完整性。3.準確性原則：檔案信息應準確無誤，便于查詢和使用。4.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行檔案管理操作。5.保密性原則：對涉及國家秘密、警務工作秘密和個人隱私的檔案，嚴格保密。二、檔案管理職責分工（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善派出所業(yè)務檔案管理制度。2.指導和監(jiān)督各業(yè)務部門的檔案收集、整理和歸檔工作。3.集中保管派出所各類業(yè)務檔案，確保檔案的安全和完整。4.建立檔案檢索系統(tǒng)，提供檔案查閱、借閱服務。5.定期對檔案進行鑒定，按照規(guī)定進行檔案銷毀。（二）業(yè)務部門職責1.負責本部門業(yè)務檔案的收集、整理和初步歸檔工作。2.明確專人負責檔案管理，確保檔案資料及時、準確地移交檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案管理規(guī)章制度，認真履行崗位職責。2.負責檔案的日常收集、整理、分類、編目、裝訂等工作。3.做好檔案的保管、保護工作，確保檔案安全。4.為檔案查閱、借閱人員提供服務，做好登記和記錄。5.定期對檔案進行盤點和清查，及時發(fā)現和處理問題。三、檔案收集（一）收集范圍1.治安管理類檔案，包括案件受理、調查、處理等相關材料。2.戶籍管理類檔案，如戶口登記、遷移、變更等資料。3.出入境管理類檔案，涵蓋護照、簽證辦理等記錄。4.消防安全管理類檔案，包括檢查記錄、整改報告等。5.其他與派出所業(yè)務相關的文件、資料、證據等。（二）收集要求1.各業(yè)務部門應在業(yè)務工作完成后及時收集相關檔案材料，確保材料的完整性和準確性。2.收集的檔案材料應字跡清晰、內容完整，如有破損、褪色等情況，應進行修復或復制。3.對于電子文件，應按照規(guī)定的格式和存儲要求進行收集，并確保其可讀性和可追溯性。（三）收集流程1.業(yè)務經辦人員在完成業(yè)務工作后，將相關檔案材料整理齊全，填寫檔案移交清單。2.業(yè)務部門負責人對移交的檔案材料進行審核，確認無誤后簽字。3.檔案材料由業(yè)務部門專人負責移交至檔案管理部門，檔案管理人員進行核對簽收。四、檔案整理（一）分類標準1.按照業(yè)務類別分為治安管理、戶籍管理、出入境管理、消防安全管理等類別。2.在每個業(yè)務類別下，再根據檔案的形成時間、來源、保管期限等進行細分。（二）整理方法1.對收集到的檔案材料進行分類排序，同一類別的檔案按照時間順序排列。2.去除檔案材料中的金屬物，如訂書釘、回形針等。3.對破損、折疊的檔案材料進行修復和平整處理。4.按照規(guī)定的格式編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。（三）裝訂要求1.采用線裝或膠裝方式對檔案進行裝訂，確保裝訂牢固、整齊。2.裝訂時應注意保持檔案材料的順序，避免錯頁、漏頁。3.裝訂邊距應符合規(guī)定要求，不得影響檔案內容的查閱。五、檔案歸檔（一）歸檔原則1.遵循檔案分類標準，將整理好的檔案及時歸檔到相應的類別中。2.根據檔案的保管期限，分別存放不同的檔案柜或存儲設備。（二）歸檔流程1.檔案管理人員按照分類標準，將整理好的檔案逐一放入相應的檔案盒或文件夾中。2.在檔案盒或文件夾上標明檔案類別、年度、保管期限等信息。3.將檔案盒或文件夾存放在指定的檔案柜中，并建立檔案存放位置索引。六、檔案保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，確保庫房安全、通風、防潮、防蟲、防火、防盜。2.庫房應配備必要的消防設備、溫濕度調節(jié)設備、防蟲藥品等。（二）保管方式1.采用紙質檔案與電子檔案相結合的保管方式。2.紙質檔案應按照類別、年度、保管期限等順序排列存放，便于查找和管理。3.電子檔案應進行備份存儲，存儲介質應定期進行檢查和維護，確保數據的安全性和完整性。（三）保管期限1.派出所業(yè)務檔案的保管期限分為短期、中期和長期。2.短期保管期限為5年以下，中期保管期限為5年至10年，長期保管期限為10年以上。3.具體保管期限根據檔案的性質和重要程度按照相關規(guī)定確定。（四）檔案清查1.定期對檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查。2.清查內容包括檔案的數量、完整性、保管狀況等。3.對清查中發(fā)現存在問題的檔案，應及時采取措施進行處理，并做好記錄。七、檔案查閱（一）查閱范圍1.本派出所民警因工作需要可以查閱相關業(yè)務檔案。2.其他單位或個人因辦理相關事務，經派出所負責人批準，可以查閱與該事務相關的檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫檔案查閱申請表，注明查閱檔案的類別、內容、用途等信息。2.申請表經所在部門負責人簽字同意后，提交檔案管理部門。3.檔案管理部門對申請表進行審核后，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。4.查閱人應在指定的場所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。（三）查閱限制1.涉及國家秘密、警務工作秘密和個人隱私的檔案，未經批準不得查閱。2.查閱檔案時，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。八、檔案借閱（一）借閱范圍1.因特殊工作需要，經派出所負責人批準，本派出所民警可以借閱相關業(yè)務檔案。2.外單位因工作需要借閱檔案，必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（二）借閱程序1.借閱人填寫檔案借閱申請表，詳細說明借閱檔案的名稱、數量、用途、歸還時間等。2.申請表經所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，報派出所負責人審批。3.檔案管理部門根據審批意見，辦理檔案借閱手續(xù)，向借閱人發(fā)放檔案，并做好借閱登記。4.借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，按時歸還檔案。（三）借閱期限1.一般檔案借閱期限不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長借閱期限的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱期限屆滿，借閱人應及時歸還檔案，如需繼續(xù)借閱，應重新辦理借閱手續(xù)。九、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且已失去保存價值。2.檔案內容涉及的事項已處理完畢，且無繼續(xù)保存必要。3.檔案因自然災害、保管不善等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）銷毀程序1.檔案管理部門定期對保管期滿的檔案進行鑒定，提出銷毀意見，填寫檔案銷毀申請表。2.申請表經派出所負責人審核批準后，由檔案管理部門會同紀檢監(jiān)察部門等相關人員共同實施銷毀。3