PAGE檔案局用電安全制度一、總則（一）目的為加強檔案局用電安全管理，保障檔案資料的安全保存以及工作人員的生命安全，防止因用電事故引發(fā)的各類安全風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局內所有辦公區(qū)域、檔案存儲區(qū)域、附屬設施等涉及用電的場所及設備，包括但不限于照明系統(tǒng)、辦公電器、檔案存儲設備、消防及安防用電設備等。（三）基本原則1.安全第一原則始終將用電安全放在首位，確保在任何情況下都不發(fā)生因用電不當導致的安全事故。2.預防為主原則通過建立健全各項用電安全管理制度、加強日常檢查與維護、開展安全教育培訓等措施，預防用電安全事故的發(fā)生。3.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家及地方有關用電安全的法律法規(guī)、行業(yè)標準，確保檔案局用電行為合法合規(guī)。二、用電安全管理職責（一）管理部門職責1.檔案局辦公室作為用電安全管理的牽頭部門，負責制定、修訂用電安全制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織開展用電安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知，并跟蹤整改落實情況。3.協(xié)調解決用電安全管理工作中出現(xiàn)的各類問題，組織相關人員進行用電安全培訓與教育。（二）使用部門職責1.各科室、部門負責本區(qū)域內用電設備的日常管理與維護，確保設備正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.督促本部門工作人員遵守用電安全制度，正確使用各類用電設備，杜絕違規(guī)用電行為。3.配合管理部門開展用電安全檢查與整改工作，落實各項安全措施。（三）工作人員職責1.全體工作人員應嚴格遵守用電安全制度，熟悉各類用電設備的操作規(guī)程，確保自身用電安全。2.發(fā)現(xiàn)用電設備故障、異常情況或安全隱患時，應立即停止使用，并及時報告相關部門。3.積極參加用電安全培訓與教育活動，提高自身的安全意識和應急處理能力。三、用電設備管理（一）設備采購與選型1.采購用電設備時，應選擇具有生產許可證、產品合格證、3C認證等資質的正規(guī)廠家產品，確保設備質量符合安全要求。2.根據(jù)實際工作需要和用電安全標準，合理選型用電設備，避免因設備功率過大、功能不匹配等問題引發(fā)安全隱患。（二）設備安裝與調試1.用電設備的安裝應由專業(yè)電工按照電氣安裝規(guī)范進行操作，確保安裝牢固、布線合理、接地良好。2.設備安裝完成后，必須進行嚴格的調試和試運行，檢查設備運行是否正常，各項性能指標是否符合要求。（三）設備登記與標識1.對每一臺用電設備進行詳細登記，記錄設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息，建立設備檔案。2.在設備顯著位置張貼安全標識，標明設備名稱、操作規(guī)程、警示注意事項等內容，便于工作人員正確使用和維護。（四）設備維護與保養(yǎng)1.制定用電設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行清潔、檢查、維修、保養(yǎng)等工作，確保設備性能良好，安全可靠。2.對設備的易損件、老化部件等應及時更換，避免因部件損壞引發(fā)安全事故。3.建立設備維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)時間、內容、更換部件等信息，以備查閱。（五）設備報廢與更新1.對于已損壞無法修復、超過使用年限或不符合安全要求的用電設備及時進行報廢處理。2.按照規(guī)定程序辦理設備報廢手續(xù)，填寫報廢申請表，經相關部門審核批準后進行報廢處置。3.根據(jù)工作需要和用電安全要求，及時更新老化、落后的用電設備，確保用電設備的先進性和安全性。四、用電安全操作規(guī)范（一）一般要求1.工作人員應熟悉各類用電設備的操作規(guī)程，嚴禁違規(guī)操作。2.使用用電設備前，應檢查設備外觀是否完好，電源線、插頭、插座等是否正常，如有異常不得使用。3.用電設備在運行過程中，不得擅自離開崗位，如遇緊急情況需立即停止設備運行，并采取相應的應急措施。（二）照明系統(tǒng)操作1.按照規(guī)定的時間開關照明燈具，避免浪費能源和燈具過早損壞。對于無人辦公區(qū)域，應及時關閉照明。2.發(fā)現(xiàn)照明燈具損壞時，應及時通知維修人員進行更換，嚴禁自行拆卸燈具進行維修。3.定期對照明線路進行檢查，防止線路老化、短路等問題引發(fā)火災。（三）辦公電器操作1.電腦、打印機、復印機等辦公電器應在規(guī)定的電壓范圍內使用，避免因電壓過高或過低損壞設備。2.長時間不使用辦公電器時，應關閉電源開關，拔掉插頭，防止設備待機耗電和引發(fā)安全隱患。3.不得在辦公電器上私拉亂接電線，不得使用不合格的插座和插線板。（四）檔案存儲設備操作1.檔案存儲區(qū)域的溫濕度控制設備應按照規(guī)定的溫濕度標準進行設置和運行，確保檔案資料保存環(huán)境適宜。2.檔案存儲設備如密集架、除濕機、空調等應定期進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行，防止因設備故障影響檔案安全。3.在檔案存儲區(qū)域內使用電器設備時，應遠離檔案資料，防止因電器故障引發(fā)火災損壞檔案。（五）消防及安防用電設備操作1.消防設施如火災報警系統(tǒng)、消防泵等應定期進行檢查和維護，確保設備處于正常備用狀態(tài)。2.安防設備如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等應按照操作規(guī)程進行操作和管理，保證設備正常運行，發(fā)揮安全防范作用。3.嚴禁隨意關停消防及安防用電設備，如遇設備故障需及時通知專業(yè)人員進行維修。五、用電安全檢查與隱患排查（一）日常檢查1.各使用部門應每日對本區(qū)域內的用電設備進行檢查，重點檢查設備運行狀況、電源線是否破損、插頭插座是否松動等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。2.管理部門應每周組織一次對全局用電安全情況的巡查，對各部門的用電安全管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知。（二）定期檢查1.每季度由管理部門組織一次全面的用電安全檢查，邀請專業(yè)電工對各類用電設備進行詳細檢查，包括設備性能檢測、接地電阻測試、線路絕緣檢測等。2.每年對檔案局的電氣系統(tǒng)進行一次整體評估，根據(jù)評估結果制定針對性的改進措施，確保電氣系統(tǒng)安全可靠。（三）專項檢查1.在重要節(jié)日、重大活動前，組織開展專項用電安全檢查，重點檢查與節(jié)日活動、重要工作相關的用電設備，確保用電安全。2.當發(fā)生自然災害、電氣事故等特殊情況后，及時進行專項用電安全檢查，對受損的用電設備和線路進行全面排查，消除安全隱患。（四）隱患排查與整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的用電安全隱患，應建立隱患臺賬，詳細記錄隱患內容、發(fā)現(xiàn)時間、整改責任人、整改期限等信息。2.針對不同等級的安全隱患，制定相應的整改措施，明確整改責任人和整改期限，確保隱患得到及時有效的整改。3.整改完成后，對整改情況進行復查，確保隱患整改到位。對因客觀原因暫時無法整改的隱患，應采取臨時防范措施，確保用電安全。六、應急處置（一）應急組織機構與職責1.成立檔案局用電安全應急處置領導小組，由檔案局主要領導擔任組長，各部門負責人為成員。領導小組負責指揮協(xié)調用電安全事故的應急處置工作。2.明確各成員在應急處置中的職責，確保應急處置工作有序進行。（二）應急預案制定與演練1.制定用電安全應急預案，明確應急處置的程序、方法、措施以及各部門和人員的職責分工。2.定期組織開展用電安全應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高工作人員的應急處置能力。（三）事故報告與處置1.發(fā)生用電安全事故后，現(xiàn)場工作人員應立即停止相關用電設備運行，切斷電源，并及時報告本部門負責人和管理部門。2.管理部門接到報告后，應立即啟動應急預案，組織人員趕赴現(xiàn)場進行應急處置，同時向上級主管部門和相關安全監(jiān)管部門報告事故情況。3.在應急處置過程中，應采取有效措施防止事故擴大，保護現(xiàn)場，配合相關部門進行事故調查和處理。（四）后期恢復與總結1.事故處置結束后，及時組織對受損的用電設備和線路進行修復和更換，盡快恢復正常用電。2.對事故原因進行深入分析，總結經驗教訓，針對存在的問題完善用電安全管理制度和措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、安全教育與培訓（一）培訓計劃制定1.根據(jù)檔案局用電安全管理實際情況，制定年度用電安全教育培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。2.培訓計劃應具有針對性和實用性，滿足不同崗位工作人員的用電安全知識和技能需求。（二）培訓內容1.國家及地方有關用電安全的法律法規(guī)、行業(yè)標準。2.檔案局用電安全制度和操作規(guī)程。3.用電設備的基本原理、性能特點、操作方法及常見故障處理。4.用電安全事故案例分析及應急處置方法。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專業(yè)電工或安全專家進行授課，講解用電安全知識和技能。2.利用內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等多種形式，宣傳用電安全常識和警示案例。3.結合實際工作，開展現(xiàn)場演示和操作培訓，讓工作人員親身體驗正確的用電操作