PAGE檔案館安全檢測(cè)制度一、總則（一）目的為了確保檔案館檔案的安全與完整，預(yù)防和減少各類安全事故的發(fā)生，保障檔案信息資源的有效利用，特制定本安全檢測(cè)制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館內(nèi)所有檔案實(shí)體及相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境等的安全檢測(cè)工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)定期檢測(cè)、日常巡查等手段，提前發(fā)現(xiàn)安全隱患，采取有效措施加以預(yù)防和消除，避免安全事故的發(fā)生。2.全面覆蓋原則對(duì)檔案館的各個(gè)環(huán)節(jié)、各類設(shè)施設(shè)備、檔案實(shí)體等進(jìn)行全面檢測(cè)，確保無(wú)安全檢測(cè)死角。3.科學(xué)規(guī)范原則依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及科學(xué)的檢測(cè)方法和技術(shù)，開(kāi)展安全檢測(cè)工作，保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在安全檢測(cè)工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保安全檢測(cè)工作的有效落實(shí)。二、安全檢測(cè)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案實(shí)體安全檢測(cè)1.完整性檢測(cè)定期清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查檔案是否齊全，有無(wú)缺頁(yè)、漏件等情況。核對(duì)檔案目錄與實(shí)體檔案是否一致，確保檔案實(shí)體與目錄信息的準(zhǔn)確性。2.物理狀況檢測(cè)檢查檔案紙張的老化、脆化、霉變等情況，對(duì)于受損檔案及時(shí)采取修復(fù)或保護(hù)措施。查看檔案字跡的清晰度、褪色情況，對(duì)于字跡模糊或褪色嚴(yán)重的檔案，評(píng)估其可讀性并考慮采取相應(yīng)處理。檢測(cè)檔案裝訂是否牢固，有無(wú)散頁(yè)、掉頁(yè)現(xiàn)象，確保檔案的完整性。3.存儲(chǔ)環(huán)境適應(yīng)性檢測(cè)監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房的溫度、濕度，確保溫度保持在[適宜溫度范圍]，濕度保持在[適宜濕度范圍]。檢查庫(kù)房?jī)?nèi)空氣質(zhì)量，包括有害氣體含量、灰塵濃度等，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，避免檔案受到污染和損害。（二）存儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備安全檢測(cè)1.檔案架（柜）檢測(cè)定期檢查檔案架（柜）的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，查看是否有變形、松動(dòng)、損壞等情況，確保其能夠安全承載檔案重量。檢查檔案架（柜）的表面涂層是否完好，有無(wú)生銹、脫落等現(xiàn)象，防止對(duì)檔案造成污染。2.溫濕度調(diào)控設(shè)備檢測(cè)對(duì)空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢測(cè)，確保其正常運(yùn)行，能夠準(zhǔn)確控制庫(kù)房溫濕度。檢查設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置是否符合要求，如溫度設(shè)定值、濕度設(shè)定值、運(yùn)行模式等。檢測(cè)設(shè)備的運(yùn)行效果，通過(guò)對(duì)比庫(kù)房實(shí)際溫濕度數(shù)據(jù)與設(shè)備顯示數(shù)據(jù)，評(píng)估設(shè)備的調(diào)控精度。3.消防設(shè)備檢測(cè)每月檢查滅火器的壓力是否正常，藥劑是否過(guò)期，零部件是否完好，確保滅火器處于有效備用狀態(tài)。定期檢測(cè)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的功能是否正常，探測(cè)器、報(bào)警器等設(shè)備是否靈敏可靠，線路是否暢通。檢查消防栓的水壓是否充足，閥門是否靈活，水帶、水槍等配件是否齊全完好。對(duì)消防通道進(jìn)行巡查，確保通道暢通無(wú)阻，無(wú)雜物堆放，標(biāo)識(shí)清晰。4.電氣設(shè)備檢測(cè)定期檢查檔案館內(nèi)的照明燈具、插座、開(kāi)關(guān)等電氣設(shè)施，查看是否有損壞、漏電等現(xiàn)象，確保用電安全。檢測(cè)電氣線路是否老化、破損，有無(wú)過(guò)載、短路等安全隱患，必要時(shí)進(jìn)行線路維護(hù)或更換。對(duì)配電柜、配電箱等進(jìn)行檢查，確保其運(yùn)行正常，保護(hù)裝置靈敏有效，接地良好。（三）安全防護(hù)設(shè)施檢測(cè)1.門禁系統(tǒng)檢測(cè)定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行狀況，包括讀卡器、門鎖、控制器等，確保其正常工作，能夠準(zhǔn)確識(shí)別人員身份并控制出入。檢查門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是否合理，是否與人員崗位和工作需求相匹配，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案館。2.監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)每天檢查監(jiān)控?cái)z像頭的圖像質(zhì)量，查看是否清晰、無(wú)遮擋，確保能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控檔案館內(nèi)各個(gè)區(qū)域的情況。檢測(cè)監(jiān)控設(shè)備的存儲(chǔ)功能，確保錄像資料能夠正常保存，保存期限符合相關(guān)要求。檢查監(jiān)控系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定，遠(yuǎn)程監(jiān)控功能是否正常，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行處理。3.防盜報(bào)警系統(tǒng)檢測(cè)定期對(duì)防盜報(bào)警設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，包括紅外探測(cè)器、門窗磁開(kāi)關(guān)等，確保其報(bào)警功能靈敏可靠。檢查報(bào)警主機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)，查看是否有故障提示，報(bào)警信息是否能夠及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)送到指定接收設(shè)備。三、安全檢測(cè)組織與人員職責(zé)（一）安全檢測(cè)領(lǐng)導(dǎo)小組成立以檔案館館長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全檢測(cè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案館安全檢測(cè)工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂安全檢測(cè)制度、計(jì)劃和方案。2.審議安全檢測(cè)工作中的重大事項(xiàng)，決策安全檢測(cè)資源的調(diào)配。3.對(duì)安全檢測(cè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)安全檢測(cè)措施的有效落實(shí)。4.定期召開(kāi)安全檢測(cè)工作會(huì)議，分析總結(jié)安全檢測(cè)工作情況，研究解決存在的問(wèn)題。（二）安全檢測(cè)執(zhí)行部門檔案管理部門為安全檢測(cè)執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)具體實(shí)施安全檢測(cè)工作。其職責(zé)如下：1.根據(jù)安全檢測(cè)制度和計(jì)劃，制定詳細(xì)的檢測(cè)實(shí)施方案，明確檢測(cè)內(nèi)容、方法、步驟和人員分工。2.組織開(kāi)展日常的安全檢測(cè)工作，包括檔案實(shí)體檢查、存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備巡查、安全防護(hù)設(shè)施測(cè)試等，并做好檢測(cè)記錄。3.對(duì)檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行及時(shí)評(píng)估，提出整改建議，填寫安全隱患整改通知單，報(bào)送相關(guān)部門和人員。4.負(fù)責(zé)跟蹤安全隱患整改情況，對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，確保安全隱患得到徹底消除。5.定期整理和分析安全檢測(cè)數(shù)據(jù)，總結(jié)安全檢測(cè)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向安全檢測(cè)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作情況。（三）其他部門職責(zé)1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)為安全檢測(cè)工作提供技術(shù)支持，包括檢測(cè)設(shè)備的選型、維護(hù)和更新，檢測(cè)技術(shù)方法的指導(dǎo)等。協(xié)助檔案管理部門對(duì)檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行分析和解決，如檔案修復(fù)技術(shù)、電氣故障排查技術(shù)等。2.后勤保障部門負(fù)責(zé)提供安全檢測(cè)工作所需的物資和經(jīng)費(fèi)保障，確保檢測(cè)設(shè)備、工具、防護(hù)用品等及時(shí)供應(yīng)。對(duì)檔案庫(kù)房的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和修繕，保證庫(kù)房環(huán)境符合安全要求。3.各使用部門配合檔案管理部門做好本部門檔案的安全檢測(cè)工作，提供必要的協(xié)助和信息。負(fù)責(zé)本部門使用的檔案存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告檔案管理部門。（四）安全檢測(cè)人員職責(zé)1.安全檢測(cè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案安全管理規(guī)定和檢測(cè)方法。2.嚴(yán)格按照安全檢測(cè)制度和操作規(guī)程進(jìn)行檢測(cè)工作，確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.認(rèn)真填寫檢測(cè)記錄，詳細(xì)記錄檢測(cè)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等信息，對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。4.在檢測(cè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行整改。5.保守檢測(cè)工作中涉及的檔案機(jī)密信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。四、安全檢測(cè)計(jì)劃與實(shí)施（一）安全檢測(cè)計(jì)劃制定1.年度檢測(cè)計(jì)劃每年年初，檔案管理部門根據(jù)檔案館的實(shí)際情況和安全管理要求，制定年度安全檢測(cè)計(jì)劃。年度檢測(cè)計(jì)劃應(yīng)涵蓋檔案實(shí)體安全檢測(cè)、存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備安全檢測(cè)、安全防護(hù)設(shè)施安全檢測(cè)等各項(xiàng)內(nèi)容，并明確檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)人員等。2.季度檢測(cè)計(jì)劃在年度檢測(cè)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，檔案管理部門每季度制定季度檢測(cè)計(jì)劃，對(duì)年度檢測(cè)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化和分解，明確本季度具體的檢測(cè)任務(wù)和時(shí)間安排。季度檢測(cè)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況和安全風(fēng)險(xiǎn)變化進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3.臨時(shí)檢測(cè)計(jì)劃根據(jù)上級(jí)主管部門要求、檔案館實(shí)際工作需要或突發(fā)事件等情況，檔案管理部門可隨時(shí)制定臨時(shí)檢測(cè)計(jì)劃，對(duì)特定區(qū)域、特定設(shè)施設(shè)備或特定檔案進(jìn)行專項(xiàng)安全檢測(cè)。（二）安全檢測(cè)實(shí)施流程1.檢測(cè)準(zhǔn)備檢測(cè)人員根據(jù)檢測(cè)計(jì)劃和實(shí)施方案，準(zhǔn)備好所需的檢測(cè)工具、設(shè)備、表格等。提前通知相關(guān)部門和人員，告知檢測(cè)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，以便做好配合工作。對(duì)檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和準(zhǔn)備，確保檢測(cè)工作能夠順利進(jìn)行。例如，清理檔案架上的雜物，打開(kāi)監(jiān)控設(shè)備等。2.現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檢測(cè)人員按照預(yù)定的檢測(cè)方法和步驟，對(duì)檔案實(shí)體、存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)施等進(jìn)行逐一檢測(cè)。在檢測(cè)過(guò)程中，認(rèn)真觀察、記錄各項(xiàng)檢測(cè)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，如檔案紙張的狀況、設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、防護(hù)設(shè)施的功能等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和異常情況，及時(shí)拍照、錄像或做好詳細(xì)記錄，以便后續(xù)分析和處理。3.檢測(cè)結(jié)果匯總與分析檢測(cè)結(jié)束后，檢測(cè)人員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)果匯總，填寫檢測(cè)報(bào)告。檔案管理部門對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審核和分析，綜合評(píng)估檔案館的安全狀況，確定是否存在安全隱患以及隱患的嚴(yán)重程度。4.隱患排查與整改對(duì)于檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查，分析隱患產(chǎn)生的原因。根據(jù)隱患的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，制定相應(yīng)的整改措施，明確整改責(zé)任部門、責(zé)任人、整改期限等。整改責(zé)任部門和責(zé)任人按照整改措施要求，組織實(shí)施整改工作，確保安全隱患得到徹底消除。五、安全檢測(cè)記錄與報(bào)告（一）安全檢測(cè)記錄1.檔案實(shí)體檢測(cè)記錄記錄檔案的清點(diǎn)情況，包括檔案名稱、數(shù)量、起止日期、存放位置等信息。詳細(xì)記錄檔案的物理狀況，如紙張老化程度、字跡清晰度、裝訂情況等，并進(jìn)行相應(yīng)的描述和標(biāo)注。記錄檔案庫(kù)房的溫濕度數(shù)據(jù)，包括測(cè)量時(shí)間、溫度值、濕度值等，可采用表格或圖表形式進(jìn)行記錄。2.存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備檢測(cè)記錄對(duì)檔案架（柜）的檢測(cè)記錄，應(yīng)包括檢查時(shí)間、架（柜）編號(hào)、結(jié)構(gòu)狀況、表面涂層情況等。溫濕度調(diào)控設(shè)備檢測(cè)記錄，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、檢查時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)情況等信息。消防設(shè)備檢測(cè)記錄，包括滅火器、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防栓等設(shè)備的檢查時(shí)間、壓力值、功能狀態(tài)、維護(hù)記錄等。電氣設(shè)備檢測(cè)記錄，記錄電氣設(shè)施的名稱、位置、檢查時(shí)間、運(yùn)行狀況、線路情況等。3.安全防護(hù)設(shè)施檢測(cè)記錄門禁系統(tǒng)檢測(cè)記錄，包括設(shè)備型號(hào)、檢查時(shí)間、運(yùn)行狀況、權(quán)限設(shè)置情況等。監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)記錄，記錄攝像頭位置、檢查時(shí)間、圖像質(zhì)量、存儲(chǔ)情況、網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)等。防盜報(bào)警系統(tǒng)檢測(cè)記錄，記錄設(shè)備名稱、檢查時(shí)間報(bào)警功能測(cè)試結(jié)果等。（二）安全檢測(cè)報(bào)告1.定期檢測(cè)報(bào)告檔案管理部門應(yīng)定期（每月、每季度、每年）對(duì)安全檢測(cè)工作進(jìn)行總結(jié)，撰寫安全檢測(cè)報(bào)告。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括檢測(cè)工作概況，如檢測(cè)依據(jù)、檢測(cè)范圍、檢測(cè)方法、檢測(cè)時(shí)間等。詳細(xì)闡述檢測(cè)結(jié)果，列出發(fā)現(xiàn)的安全隱患清單，包括隱患位置、隱患類型、嚴(yán)重程度等。對(duì)安全隱患進(jìn)行分析，提出整改建議和措施，并跟蹤整改情況?？偨Y(jié)安全檢測(cè)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)安全管理工作的建議和意見(jiàn)。2.專項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告針對(duì)臨時(shí)檢測(cè)計(jì)劃或特定專項(xiàng)檢測(cè)項(xiàng)目，檔案管理部門應(yīng)撰寫專項(xiàng)安全檢測(cè)報(bào)告。專項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告除包含定期檢測(cè)報(bào)告的內(nèi)容外，還應(yīng)重點(diǎn)突出專項(xiàng)檢測(cè)的目的、范圍、方法和結(jié)論，以及針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題提出的具體解決方案。安全檢測(cè)記錄和報(bào)告應(yīng)妥善保存，作為檔案館安全管理工作的重要檔案資料，以備查閱和追溯。六、安全檢測(cè)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督安全檢測(cè)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)安全檢測(cè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，查看檢測(cè)計(jì)劃的執(zhí)行情況、檢測(cè)記錄的真實(shí)性和完整性、安全隱患的整改落實(shí)情況等。檔案管理部門內(nèi)部設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督崗位，對(duì)安全檢測(cè)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督，確保檢測(cè)工作嚴(yán)格按照制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.外部監(jiān)督積極接受上級(jí)主管部門、檔案行政管理部門以及相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，按照要求提供安全檢測(cè)工作資料，配合做好各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作。（二）考