PAGE教師檔案編纂制度及流程一、總則（一）目的教師檔案是學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要組成部分，全面、準(zhǔn)確、規(guī)范地編纂教師檔案，對于客觀評價教師的工作業(yè)績、專業(yè)發(fā)展水平，為教師的聘任、晉升、獎勵等提供依據(jù)，具有重要意義。本制度旨在建立科學(xué)、完善的教師檔案編纂體系，確保教師檔案的質(zhì)量和有效性。（二）適用范圍本制度適用于本校全體在職教師檔案的編纂、管理與使用。（三）基本原則1.真實性原則：教師檔案內(nèi)容必須真實反映教師的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、教學(xué)成果等實際情況，嚴(yán)禁弄虛作假。2.完整性原則：全面收集教師在教育教學(xué)、科研、社會服務(wù)等方面的各類信息，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容要求和編纂流程進(jìn)行檔案編纂，保證檔案的規(guī)范性和一致性。4.保密性原則：妥善保管教師檔案，嚴(yán)格遵守保密制度，防止檔案信息泄露。二、教師檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫：準(zhǔn)確記錄教師的基本身份信息。2.政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系方式：反映教師的政治傾向、婚姻情況及溝通渠道。3.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、專業(yè)：體現(xiàn)教師的教育背景。4.教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書：證明教師具備從事教育教學(xué)工作的專業(yè)資質(zhì)。（二）教育教學(xué)工作經(jīng)歷1.任教學(xué)校、學(xué)科、起止時間：清晰記錄教師的工作軌跡。2.班主任工作經(jīng)歷（班級、起止時間）：突出教師在班級管理方面的經(jīng)驗。3.教學(xué)成果（公開課、優(yōu)質(zhì)課、教學(xué)競賽獲獎情況等）：展示教師的教學(xué)水平和業(yè)績。（三）教學(xué)科研成果1.論文發(fā)表情況（論文題目、發(fā)表刊物、發(fā)表時間）：反映教師的學(xué)術(shù)研究能力。2.著作出版情況（著作名稱、出版社、出版時間）：體現(xiàn)教師的學(xué)術(shù)著作成果。3.課題研究情況（課題名稱、立項級別、起止時間、本人承擔(dān)任務(wù)）：展示教師的科研項目參與情況。4.教學(xué)改革成果（成果名稱、應(yīng)用范圍、效果評價）：突出教師在教學(xué)改革方面的貢獻(xiàn)。（四）師德表現(xiàn)1.師德師風(fēng)考核結(jié)果：客觀評價教師的師德表現(xiàn)。2.師德標(biāo)兵、優(yōu)秀教師等榮譽稱號：表彰教師在師德方面的突出表現(xiàn)。3.師德違規(guī)行為記錄：對違反師德規(guī)范的行為進(jìn)行如實記載。（五）培訓(xùn)進(jìn)修情況1.參加各類培訓(xùn)的名稱、時間、培訓(xùn)機構(gòu)：記錄教師的專業(yè)成長歷程。2.進(jìn)修學(xué)習(xí)情況（學(xué)歷提升、訪學(xué)等）：體現(xiàn)教師不斷提升自身素質(zhì)的努力。（六）考核評價1.年度考核結(jié)果：反映教師一年來的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.績效考核結(jié)果：量化教師的工作績效。3.學(xué)生評教結(jié)果：了解學(xué)生對教師教學(xué)的滿意度。（七）獎懲情況1.獲得的各級各類獎勵（獎勵名稱、頒獎單位、時間）：激勵教師積極進(jìn)取。2.受到的紀(jì)律處分（處分原因、處分單位、時間）：對違規(guī)行為進(jìn)行約束。三、教師檔案編纂流程（一）材料收集1.教師個人提交：教師根據(jù)檔案內(nèi)容要求，定期向?qū)W校檔案管理部門提交個人相關(guān)材料，如學(xué)歷證書、資格證書、教學(xué)成果證明、獲獎證書等原件及復(fù)印件，同時提供電子文檔。2.各部門協(xié)助收集：學(xué)校教務(wù)處、科研處、人事處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集教師在教學(xué)、科研、考核等方面產(chǎn)生的材料，并及時移交檔案管理部門。3.檔案管理人員定期整理：檔案管理人員每月定期對收集到的材料進(jìn)行初步整理，檢查材料的完整性和真實性，對不符合要求的材料及時反饋給相關(guān)教師或部門進(jìn)行補充完善。（二）材料審核1.真實性審核：檔案管理人員對收集到的材料進(jìn)行逐一核實，通過與原件核對、向相關(guān)部門或人員求證等方式，確保材料內(nèi)容真實可靠。對于存在疑問的材料，要求教師提供補充證明材料或作出書面說明。2.規(guī)范性審核：依據(jù)檔案內(nèi)容要求和格式規(guī)范，對材料的格式、字體、排版等進(jìn)行審核，確保材料符合檔案編纂標(biāo)準(zhǔn)。對于不符合規(guī)范的材料，指導(dǎo)教師或相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.完整性審核：對照檔案內(nèi)容目錄，檢查各項材料是否齊全，如有缺失，及時通知相關(guān)教師或部門進(jìn)行補充。（三）檔案錄入1.信息錄入：審核通過的材料，檔案管理人員按照檔案管理系統(tǒng)的要求，將教師的基本信息、教育教學(xué)工作經(jīng)歷、教學(xué)科研成果、師德表現(xiàn)、培訓(xùn)進(jìn)修情況、考核評價、獎懲情況等內(nèi)容準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，建立電子檔案。2.數(shù)據(jù)校對：錄入完成后，對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)校對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同時，將電子檔案與紙質(zhì)檔案進(jìn)行核對，保證兩者內(nèi)容一致。（四）檔案整理與裝訂1.分類整理：根據(jù)檔案內(nèi)容的分類，將紙質(zhì)材料進(jìn)行分類整理，按照順序依次排列，確保材料之間的邏輯關(guān)系清晰。2.裝訂成冊：對整理好的紙質(zhì)材料進(jìn)行裝訂，采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒和裝訂方式，保證檔案的整齊、美觀和耐用。同時，在檔案盒封面標(biāo)注教師姓名、檔案類別、檔案編號等信息。(五)檔案歸檔1.集中存放：裝訂成冊的教師檔案按照檔案編號順序存放在學(xué)校檔案管理室的專用檔案柜中，實行集中統(tǒng)一管理。2.建立索引：為便于檔案的查詢和利用，檔案管理部門建立教師檔案索引目錄，包括檔案編號、教師姓名、檔案類別、存放位置等信息，并定期進(jìn)行更新維護(hù)。四、教師檔案管理與使用（一）檔案保管1.檔案管理室環(huán)境要求：學(xué)校檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，保持室內(nèi)清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。2.檔案存放方式：教師檔案應(yīng)按照類別、年度、編號等順序排列存放，便于查找和管理。同時，為防止檔案損壞和丟失，應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點。3.電子檔案管理：建立電子檔案備份制度，定期對電子檔案進(jìn)行備份，存儲在不同的存儲介質(zhì)上，并分別存放于不同地點。同時，加強對電子檔案的安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限，防止電子檔案被篡改或泄露。（二）檔案查閱1.查閱權(quán)限：本校教師因工作需要查閱本人檔案的，需填寫《教師檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。外單位人員因工作需要查閱本校教師檔案的，須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，必須嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.查閱登記：檔案管理部門對每一次檔案查閱進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄查閱時間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。查閱完畢后，及時將檔案歸還原位。（三）檔案借閱1.借閱審批：本校教師因特殊原因需要借閱本人檔案的，需填寫《教師檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位人員原則上不得借閱本校教師檔案，確因工作需要借閱的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。2.借閱歸還：借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案。檔案管理人員對歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。（四）檔案利用1.為教師發(fā)展提供支持：學(xué)校通過分析教師檔案，了解教師的專業(yè)發(fā)展需求，為教師提供個性化的培訓(xùn)、進(jìn)修建議和發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，促進(jìn)教師的專業(yè)成長。2.為學(xué)校管理決策提供依據(jù)：學(xué)校在教師聘任、晉升、獎勵、績效考核等工作中，充分利用教師檔案信息，客觀、公正地評價教師的工作表現(xiàn)和業(yè)績，為學(xué)校管理決策提供科學(xué)依據(jù)。3.對外宣傳展示：在學(xué)校對外宣傳、交流合作等活動中，可根據(jù)需要提供教師檔案中的相關(guān)信息，展示學(xué)校教師的整體形象和師資隊伍建設(shè)成果。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校成立教師檔案編纂工作監(jiān)督小組，由學(xué)校紀(jì)檢部門、檔案管理部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對教師檔案編纂工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組定期對檔案編纂工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.教師監(jiān)督：鼓勵教師對檔案編纂工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在虛假、不完整等問題，可向?qū)W校檔案管理部門或監(jiān)督小組反映，學(xué)校將及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給教師。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查教師檔案編纂制度的各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行，包括材料收集、審核、錄入、整理、歸檔等環(huán)節(jié)是否符合要求。2.檔案質(zhì)量：對教師檔案的內(nèi)容完整性、真實性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，確保檔案能夠準(zhǔn)確反映教師的實際情況。3.檔案管理與使用情況：檢查檔案保管、查閱、借閱、利用等環(huán)節(jié)的管理工作是否規(guī)范，是否存在檔案丟失、損壞、泄露等問題。（三）問題處理1.對于發(fā)現(xiàn)的一般性問題：監(jiān)督小組應(yīng)及時向檔案管理部門提出整改意見，要求限期整改。檔案管理部門應(yīng)針對問題進(jìn)行分析總結(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)，避免類似問題再次發(fā)生。2.對于違反檔案編纂制度和相關(guān)規(guī)定的行為：學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、誡勉談話、紀(jì)