PAGE征遷檔案管理制度標(biāo)配一、總則（一）目的為加強(qiáng)征遷檔案管理，確保征遷檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮征遷檔案在征遷工作中的憑證和參考作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織開(kāi)展的所有征遷項(xiàng)目檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則征遷檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定專(zhuān)人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則征遷檔案應(yīng)如實(shí)反映征遷工作的全過(guò)程，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.完整性原則全面收集征遷工作中形成的各類(lèi)文件材料，保證檔案的齊全完整。4.規(guī)范性原則檔案管理工作應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善征遷檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)征遷檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。3.對(duì)各部門(mén)的征遷檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。4.定期對(duì)征遷檔案進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。5.負(fù)責(zé)征遷檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目征遷檔案的收集、整理工作，確保檔案資料的齊全、完整。2.對(duì)本項(xiàng)目形成的檔案材料進(jìn)行審核，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.及時(shí)向檔案管理部門(mén)移交本項(xiàng)目的征遷檔案。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)征遷檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、上架、保管等。2.按照規(guī)定的借閱程序，辦理檔案借閱手續(xù)，及時(shí)收回借出的檔案。3.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全管理，定期檢查檔案保管狀況，確保檔案安全。4.積極開(kāi)展檔案利用工作，為征遷工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、檔案收集（一）收集范圍1.征遷項(xiàng)目前期文件材料，包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)、土地預(yù)審意見(jiàn)等。2.征遷補(bǔ)償安置方案、協(xié)議及相關(guān)文件。3.被征遷對(duì)象的基本信息資料，如身份證、戶(hù)口本、房屋產(chǎn)權(quán)證明等。4.征遷工作中的會(huì)議記錄、紀(jì)要、通知等文件。5.征遷過(guò)程中的影像資料，包括照片、錄像等。6.征遷工作中的信訪、投訴處理文件。7.其他與征遷工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門(mén)和項(xiàng)目工作人員應(yīng)及時(shí)將在征遷工作中形成的文件材料收集齊全，整理好后移交檔案管理部門(mén)。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全。3.對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，并確保其可讀性和完整性。四、檔案整理（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)征遷檔案按照以下類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)：1.綜合類(lèi)：包括征遷項(xiàng)目的總體文件、工作計(jì)劃、總結(jié)等。2.政策法規(guī)類(lèi)：國(guó)家和地方有關(guān)征遷的法律法規(guī)、政策文件等。3.項(xiàng)目前期類(lèi)：項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、土地等前期文件。4.征遷補(bǔ)償類(lèi)：征遷補(bǔ)償安置方案、協(xié)議、評(píng)估報(bào)告等。5.被征遷對(duì)象類(lèi)：被征遷對(duì)象的基本信息、房屋情況等。6.工作記錄類(lèi)：會(huì)議記錄、紀(jì)要、通知、影像資料等。7.信訪投訴類(lèi)：信訪、投訴處理文件。（二）整理方法1.按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的文件材料進(jìn)行分類(lèi)。2.對(duì)每一類(lèi)文件材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.對(duì)每份文件材料進(jìn)行編目，編目?jī)?nèi)容包括文件題名、日期、文號(hào)、責(zé)任者等。4.按照編目順序，將文件材料裝訂成冊(cè)或裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明類(lèi)別、編號(hào)等信息。五、檔案歸檔（一）歸檔時(shí)間1.項(xiàng)目階段性工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將該階段形成的檔案進(jìn)行歸檔。2.征遷項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)月內(nèi)完成全部檔案的歸檔工作。（二）歸檔程序1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整理好的檔案進(jìn)行初步審核，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理部門(mén)對(duì)審核后的檔案進(jìn)行復(fù)查，無(wú)誤后辦理歸檔手續(xù)。3.將歸檔后的檔案上架存放，并建立檔案檢索目錄。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列有序，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.做好檔案庫(kù)房的安全管理工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。七、檔案利用（一）利用范圍1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱征遷檔案。2.相關(guān)部門(mén)因工作需要查閱征遷檔案。3.司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)因辦案需要查閱征遷檔案。（二）利用程序1.查閱人員填寫(xiě)《征遷檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理部門(mén)審批。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，為查閱人員提供檔案，并辦理查閱登記手續(xù)。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫(kù)房。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意。5.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量和完整性。八、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的檔案管理制度為依據(jù)。2.堅(jiān)持全面的觀點(diǎn)，綜合考慮檔案的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和保存價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干等組成。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，分析檔案的內(nèi)容和保存價(jià)值。2.根據(jù)檔案的形成時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容等因素，確定檔案的保管期限。（四）銷(xiāo)毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。2.銷(xiāo)毀意見(jiàn)經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。4.銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立征遷檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。（二）數(shù)字化掃描對(duì)紙質(zhì)征遷檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，掃描分辨率應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（三）數(shù)據(jù)錄入將掃描后的檔案數(shù)據(jù)錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（四）系統(tǒng)功能1.檔案檢索功能：能夠按照多種條件進(jìn)行檔案檢索，快速準(zhǔn)確地查找所需檔案。2.檔案借閱功能：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上借閱申請(qǐng)、審批和借閱登記等