PAGE市直干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)市直干部檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合市直干部管理工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市直各部門、各單位在職干部、離退休干部的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則市直干部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由市委組織部干部檔案室負(fù)責(zé)集中保管市直干部檔案，各部門、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、本單位干部檔案的收集、整理、移交等工作，并接受市委組織部干部檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。2.真實(shí)性原則干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人涂改、偽造、銷毀干部檔案材料。3.保密性原則嚴(yán)格遵守檔案管理的保密制度，確保干部檔案信息的安全。查閱、借閱干部檔案必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱干部檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。4.服務(wù)性原則干部檔案管理工作要為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評(píng)價(jià)等工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。二、檔案內(nèi)容與分類（一）檔案內(nèi)容市直干部檔案主要內(nèi)容包括：1.履歷材料干部的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷等方面的材料。2.自傳材料干部本人撰寫的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程等方面的材料。3.鑒定、考核、考察材料干部的年度考核、任期考核、晉升考察、后備干部考察等方面的材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料干部的學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等材料。5.政審材料干部的政治歷史情況審查、入黨入團(tuán)材料、出國(guó)（境）審查等方面的材料。6.黨團(tuán)材料干部的入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、團(tuán)組織關(guān)系等材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料干部獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)的審批表、榮譽(yù)證書等材料。8.處分材料干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告、本人檢討等材料。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料干部的工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料干部的健康體檢表、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系情況登記表等材料。（二）檔案分類市直干部檔案按照內(nèi)容性質(zhì)分為十大類，每類再根據(jù)具體情況分為若干小類。具體分類如下：1.第一類：履歷材料2.第二類：自傳材料3.第三類：鑒定、考核、考察材料4.第四類：學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料5.第五類：政審材料6.第六類：黨團(tuán)材料7.第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料8.第八類：處分材料9.第九類：工資、任免、出國(guó)（境）等材料10.第十類：其他可供組織參考的材料三、檔案的收集與整理（一）檔案收集1.各部門、各單位應(yīng)按照干部管理權(quán)限，負(fù)責(zé)收集本部門、本單位干部的檔案材料，并及時(shí)整理歸檔。2.干部檔案材料的形成部門和個(gè)人，應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將應(yīng)歸檔的材料送交干部所在部門或單位的檔案管理人員。3.干部檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案材料進(jìn)行收集，確保檔案材料的及時(shí)、完整。（二）檔案整理1.干部檔案整理工作應(yīng)按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等工作。2.檔案整理應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，確保檔案的質(zhì)量。3.檔案整理過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正或剔除。四、檔案的保管與保護(hù)（一）檔案保管1.市委組織部干部檔案室應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。（二）檔案保護(hù)1.嚴(yán)格遵守檔案管理的保密制度，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育，防止檔案信息泄露。2.對(duì)檔案材料應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止檔案材料的損壞、丟失和霉變。3.對(duì)電子檔案應(yīng)采取安全可靠的存儲(chǔ)方式，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的操作規(guī)程，不得擅自更改檔案內(nèi)容和檔案管理系統(tǒng)的設(shè)置。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱檔案1.因工作需要查閱干部檔案的，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱時(shí)間等，經(jīng)查閱單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，報(bào)市委組織部干部檔案室審批。2.市委組織部干部檔案室應(yīng)根據(jù)查閱單位的申請(qǐng)，認(rèn)真審核查閱理由和查閱范圍，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提供查閱服務(wù)。3.查閱干部檔案必須在干部檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換、添加等。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案材料歸還檔案管理人員，并在《查閱干部檔案登記表》上簽字。（二）借閱檔案1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。借閱單位應(yīng)填寫《借閱干部檔案審批表》，注明借閱理由、借閱時(shí)間、借閱范圍等，經(jīng)借閱單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，報(bào)市委組織部干部檔案室審批。2.市委組織部干部檔案室應(yīng)根據(jù)借閱單位的申請(qǐng)，認(rèn)真審核借閱理由和借閱范圍，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提供借閱服務(wù)。3.借閱干部檔案必須使用專門的檔案借閱袋，并在檔案借閱袋上注明借閱單位、借閱時(shí)間、借閱人等信息。借閱人員不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）檔案轉(zhuǎn)遞條件1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照干部管理權(quán)限，由干部所在單位或組織部門辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)轉(zhuǎn)遞。（二）檔案轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在單位或組織部門應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞理由、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞時(shí)間等，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，將《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及檔案材料一并送交市委組織部干部檔案室。2.市委組織部干部檔案室應(yīng)認(rèn)真審核《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及檔案材料，確認(rèn)無(wú)誤后，在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》上加蓋公章，并將檔案材料密封包裝，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂徒唤o接收單位。3.接收單位收到檔案材料后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性，并在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)將回執(zhí)寄回市委組織部干部檔案室。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立市直干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息的數(shù)字化采集、存儲(chǔ)、管理、查詢和利用，提高干部檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化采集對(duì)干部檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案信息錄入將檔案材料中的信息錄入到電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案信息管理對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行日常維護(hù)和管理，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)安全等。4.檔案信息查詢通過(guò)干部檔案信息化管理系統(tǒng)，為干部管理工作提供便捷的檔案信息查詢服務(wù)。5.檔案信息利用利用干部檔案信息化管理系統(tǒng)，開展干部檔案數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)等工作，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評(píng)價(jià)等工作提供決策支持。（三）信息化管理要求1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保檔案信息的安全。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和完整性。3.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全保密。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。4.積極開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。（二）檔案管理人員崗位責(zé)任1.檔案收集整理崗位責(zé)任負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集、整理工作，確保檔案材料的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.檔案保管崗位責(zé)任負(fù)責(zé)干部檔案的保管工作，確保檔案的安全保密，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)。3.檔案查閱借閱崗位責(zé)任負(fù)責(zé)干部檔案的查閱、借閱工作，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案的正常使用。4.檔案轉(zhuǎn)遞崗位責(zé)任負(fù)責(zé)干部檔案的轉(zhuǎn)遞工作，嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，確保檔案的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)轉(zhuǎn)遞。5.檔案信息化管理崗位責(zé)任負(fù)責(zé)干部檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理工作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和檔案信息的安全。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體市委組織部負(fù)責(zé)對(duì)市直干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，各部門、各單位應(yīng)定期對(duì)本部門、本單位干部檔案管理工作進(jìn)行自查自糾。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況檢查各部門、各單位是否嚴(yán)格執(zhí)行本制度及相關(guān)檔案管理規(guī)定。2.檔案管理工作的開展情況檢查檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作是否規(guī)范、有序。3.檔案信息化建設(shè)情況檢查干部檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理情況，以及檔案信息的安全保密情況。4.檔案管理人員的履職情況檢查檔案管理人員是否認(rèn)真履行職責(zé)，是否存在違規(guī)操作等問(wèn)題。