PAGE幼兒園檔案管理制度集一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園管理、教育教學(xué)、家校溝通等方面的作用，特制定本制度集。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門、全體教職工及與幼兒園相關(guān)的各類活動和事務(wù)形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映幼兒園各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字清晰、圖表規(guī)范。3.完整系統(tǒng)原則：全面收集幼兒園在各個方面形成的檔案資料，保持檔案的完整性和系統(tǒng)性，便于查閱和利用。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。二、檔案管理職責(zé)（一）綜合檔案室職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善幼兒園檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)幼兒園各類檔案的集中統(tǒng)一管理，包括檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架、保管、統(tǒng)計(jì)等工作。3.建立健全檔案檢索體系，編制各類檔案目錄、索引和檢索工具，方便檔案的查閱和利用。4.定期對檔案進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定對已到保管期限的檔案進(jìn)行銷毀處理。5.根據(jù)幼兒園工作需要，積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、教育教學(xué)、家校溝通等提供檔案資料支持。6.負(fù)責(zé)檔案庫房的安全管理，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境符合要求。7.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高教職工的檔案意識和業(yè)務(wù)水平。（二）各部門檔案管理員職責(zé)1.在綜合檔案室的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、分類、編目等基礎(chǔ)工作。2.按照檔案管理制度的要求，定期將本部門整理好的檔案移交綜合檔案室。3.負(fù)責(zé)本部門檔案的日常保管和利用工作，建立本部門檔案借閱登記制度，確保檔案的安全和完整。4.協(xié)助綜合檔案室開展檔案信息開發(fā)利用工作，提供本部門相關(guān)的檔案資料和信息。5.對本部門形成的電子文件進(jìn)行及時收集、整理和歸檔，確保電子檔案的真實(shí)、完整和可用。（三）教職工個人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，在工作中形成的各類文件材料應(yīng)及時整理、歸檔，不得私自留存。2.積極配合檔案管理部門的工作，按照要求提供檔案資料，協(xié)助做好檔案的收集、整理和利用工作。3.妥善保管個人借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案。4.對涉及幼兒園機(jī)密和個人隱私的檔案信息，嚴(yán)格保密，不得泄露。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.行政管理類：包括幼兒園的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報告、通知、會議記錄、決議、規(guī)章制度、人事檔案、財務(wù)檔案、固定資產(chǎn)檔案等。2.教育教學(xué)類：包括教學(xué)計(jì)劃、教案、教材、教學(xué)課件、教學(xué)成果、學(xué)生學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、教研活動記錄、教育教學(xué)改革資料等。3.安全管理類：包括安全工作計(jì)劃、安全管理制度、安全檢查記錄、安全事故處理檔案、食品衛(wèi)生檔案、消防安全檔案等。4.家園共育類：包括家長委員會會議記錄、家長意見反饋、家園聯(lián)系手冊、親子活動檔案、家長培訓(xùn)資料等。5.其他類：包括幼兒園舉辦的各類活動檔案、對外交流合作檔案、捐贈檔案、榮譽(yù)證書檔案等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案收集的及時性和完整性。2.檔案形成部門應(yīng)在文件材料形成后及時整理歸檔，不得拖延積壓。3.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、剪裁、拼湊或銷毀。4.對于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進(jìn)行收集，確保電子文件的可讀性和可用性。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，將檔案分為行政管理、教育教學(xué)、安全管理、家園共育、其他等類別，再根據(jù)具體情況進(jìn)行二級、三級分類。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等項(xiàng)目，目錄應(yīng)清晰準(zhǔn)確，便于查閱。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊牢固，便于保管和利用。5.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號、年度等信息。四、檔案的保管與保護(hù)（一）保管期限1.永久保管：凡是反映幼兒園主要職能活動和基本歷史面貌的，對幼兒園、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案分為30年、10年兩種期限。凡是在一定時期內(nèi)對幼兒園工作有查考利用價值的檔案，列為定期保管。（二）保管要求1.綜合檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能，確保檔案存放環(huán)境安全可靠。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。檔案架應(yīng)牢固整齊，標(biāo)識清晰。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。電子檔案的存儲環(huán)境應(yīng)符合相關(guān)要求，確保電子檔案的可讀性和可用性。（三）保護(hù)措施1.建立檔案保護(hù)制度，明確檔案保護(hù)的責(zé)任和措施。2.加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其檔案保護(hù)意識和技能。3.采用先進(jìn)有效的檔案保護(hù)技術(shù)和設(shè)備，如檔案修復(fù)技術(shù)、防蟲防霉藥劑、溫濕度控制設(shè)備等，延長檔案的使用壽命。4.對重要檔案和易損檔案，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如專柜存放、加密存儲等。五、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.服務(wù)為本原則：檔案利用工作應(yīng)圍繞幼兒園的中心工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策、教育教學(xué)、家校溝通等提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。2.依法依規(guī)原則：檔案利用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和幼兒園檔案管理制度，確保檔案利用的合法性和規(guī)范性。3.安全保密原則：在檔案利用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息的安全，防止檔案泄露。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可根據(jù)需要到綜合檔案室查閱檔案。查閱檔案時，應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱：因工作需要確需借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到綜合檔案室辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：檔案利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)填寫復(fù)制申請表，經(jīng)綜合檔案室負(fù)責(zé)人簽字同意后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案利用專用章，并注明復(fù)制日期、復(fù)制人姓名等信息。（三）借閱管理1.借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管所借檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案。2.借閱人應(yīng)按時歸還所借檔案，如因特殊原因不能按時歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還的，檔案管理人員應(yīng)及時催還，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。3.借閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)向借閱人明確告知檔案的保密規(guī)定和注意事項(xiàng)，確保檔案信息安全。4.對涉及幼兒園機(jī)密和個人隱私的檔案，嚴(yán)格限制借閱范圍，確需借閱的，應(yīng)經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六初級檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.全面審查原則：對檔案進(jìn)行全面審查，綜合考慮檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等因素，確定檔案的價值。2.歷史觀點(diǎn)原則：從歷史的角度出發(fā)，客觀公正地評價檔案的價值，避免片面性和主觀性。3.發(fā)展眼光原則：根據(jù)幼兒園事業(yè)發(fā)展的需要，預(yù)測檔案的未來利用價值，確保檔案鑒定工作的科學(xué)性和前瞻性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由綜合檔案室負(fù)責(zé)人、各部門檔案管理員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。鑒定工作小組負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行定期鑒定，提出鑒定意見和銷毀清單。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對檔案逐件進(jìn)行審查，根據(jù)檔案的價值確定其保管期限。2.分析比較法：將檔案與同類檔案進(jìn)行比較分析，判斷其價值大小。3.效益評估法：從檔案利用的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行評估，確定檔案的保存價值。（四）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組根據(jù)鑒定結(jié)果，編制檔案銷毀清單，注明檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息。2.檔案銷毀清單經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會同監(jiān)銷人員進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字。4.銷毀后的檔案應(yīng)在檔案目錄和檢索工具中注明，并永久保存銷毀記錄。七、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電子文件的收集工作，確保電子文件的及時、完整收集。2.電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行整理，確保文件名準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容，便于查找和管理。3.對電子文件進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作，建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于檢索和利用。（二）電子檔案的存儲與保管1.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，如磁盤陣列、磁帶庫、光盤庫等，并定期進(jìn)行備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。2.電子檔案的存儲環(huán)境應(yīng)符合相關(guān)要求，保持適宜的溫度、濕度，防止電子設(shè)備受到損壞。3.建立電子檔案保管制度，定期對電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的可讀性和可用性。（三）電子檔案的利用與安全1.電子檔案的利用應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)進(jìn)行，利用者應(yīng)