PAGE測(cè)繪檔案管理制度上墻一、總則（一）目的為了加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理，確保測(cè)繪檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮測(cè)繪檔案在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和技術(shù)創(chuàng)新中的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及測(cè)繪檔案管理的部門、項(xiàng)目組及相關(guān)人員。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則測(cè)繪檔案由公司檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則測(cè)繪檔案應(yīng)如實(shí)反映測(cè)繪項(xiàng)目的實(shí)際情況，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性。3.保密性原則對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的測(cè)繪檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.方便利用原則建立健全測(cè)繪檔案的檢索、利用體系，便于檔案的查閱和使用，提高檔案的利用效率。二、測(cè)繪檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)測(cè)繪檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善公司測(cè)繪檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用公司測(cè)繪檔案。3.對(duì)公司各部門和項(xiàng)目組的測(cè)繪檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。4.組織開(kāi)展測(cè)繪檔案的鑒定、銷毀工作。5.負(fù)責(zé)測(cè)繪檔案信息化建設(shè)，建立和維護(hù)測(cè)繪檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目測(cè)繪檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。2.對(duì)本項(xiàng)目測(cè)繪檔案的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)，按照檔案管理要求進(jìn)行妥善保管。3.在項(xiàng)目結(jié)束后，及時(shí)將測(cè)繪檔案移交公司檔案管理部門。（三）測(cè)繪人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照測(cè)繪規(guī)范和要求進(jìn)行作業(yè)，確保測(cè)繪成果的質(zhì)量。2.及時(shí)整理和上交測(cè)繪過(guò)程中形成的各類文件、資料，配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好檔案歸檔工作。3.對(duì)涉及測(cè)繪檔案的保密事項(xiàng)負(fù)有保密責(zé)任。三、測(cè)繪檔案的收集與整理（一）收集范圍1.測(cè)繪項(xiàng)目任務(wù)書、技術(shù)設(shè)計(jì)書、技術(shù)總結(jié)等文件。2.測(cè)繪儀器設(shè)備的檢定證書、維修記錄等資料。3.測(cè)繪原始記錄、觀測(cè)數(shù)據(jù)、計(jì)算資料、成果圖件等。4.測(cè)繪項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢查報(bào)告等文件。5.與測(cè)繪項(xiàng)目有關(guān)的其他文件、資料。（二）收集要求1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)收集各類文件、資料，確保檔案的完整性。2.測(cè)繪人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫原始記錄，做到字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.對(duì)收集到的文件、資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，確保其系統(tǒng)性。（三）整理方法1.按照測(cè)繪項(xiàng)目的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類。2.對(duì)每類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等內(nèi)容。4.對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，確保檔案的整齊、牢固。四、測(cè)繪檔案的保管（一）保管條件1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，并保持整潔、通風(fēng)良好。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，如磁帶、光盤、硬盤等，同時(shí)建立電子檔案的存儲(chǔ)管理制度。（二）保管期限測(cè)繪檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案（1）具有重要?dú)v史價(jià)值和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的測(cè)繪檔案。（2）涉及國(guó)家機(jī)密和重大利益的測(cè)繪檔案。（3）反映公司重大測(cè)繪項(xiàng)目和技術(shù)創(chuàng)新成果的檔案。2.長(zhǎng)期保管的檔案（1）在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的測(cè)繪檔案。（2）一般性測(cè)繪項(xiàng)目的檔案。（3）與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理有密切關(guān)系的檔案。3.短期保管的檔案（1）在短期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的測(cè)繪檔案。（2）臨時(shí)性測(cè)繪項(xiàng)目的檔案。（三）保管期限的劃分1.測(cè)繪項(xiàng)目任務(wù)書、技術(shù)設(shè)計(jì)書、技術(shù)總結(jié)等文件，保管期限為長(zhǎng)期。2.測(cè)繪儀器設(shè)備的檢定證書、維修記錄等資料，保管期限為長(zhǎng)期。3.測(cè)繪原始記錄、觀測(cè)數(shù)據(jù)、計(jì)算資料、成果圖件等，保管期限為永久。4.測(cè)繪項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢查報(bào)告等文件，保管期限為長(zhǎng)期。5.與測(cè)繪項(xiàng)目有關(guān)的其他文件、資料，根據(jù)其重要程度和查考利用價(jià)值確定保管期限。（四）檔案的定期檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全和完整。2.檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、數(shù)量、質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。五、測(cè)繪檔案的利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作需要查閱測(cè)繪檔案。2.外單位因工作需要查閱公司測(cè)繪檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.法律法規(guī)允許的其他利用情況。（二）利用手續(xù)1.公司內(nèi)部人員查閱測(cè)繪檔案，應(yīng)填寫《測(cè)繪檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外單位查閱測(cè)繪檔案，應(yīng)持單位介紹信，填寫《測(cè)繪檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到檔案管理部門查閱。3.查閱測(cè)繪檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。4.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損毀等。（三）利用登記1.檔案管理部門應(yīng)對(duì)測(cè)繪檔案的利用情況進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱檔案名稱、查閱目的等。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的測(cè)繪檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行利用登記，確保信息安全。六、測(cè)繪檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立測(cè)繪檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成，負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)測(cè)繪檔案的保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)予以銷毀。3.對(duì)仍有保存價(jià)值但保管期限已滿的檔案，經(jīng)鑒定小組審核后，可以延長(zhǎng)保管期限。（三）銷毀程序1.檔案管理部門對(duì)擬銷毀的測(cè)繪檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫《測(cè)繪檔案銷毀申請(qǐng)表》。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門共同銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。4.銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。七、測(cè)繪檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的測(cè)繪檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)測(cè)繪檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.開(kāi)發(fā)測(cè)繪檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能。3.建立電子檔案的備份和恢復(fù)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。4.加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。（三）信息化管理要求1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的信息化設(shè)備和軟件，確保信息化管理工作的順利開(kāi)展。2.測(cè)繪檔案數(shù)字化掃描應(yīng)按