PAGE社區(qū)紀(jì)委檔案管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)紀(jì)委檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在社區(qū)紀(jì)檢工作中的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)紀(jì)委在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案，包括文件、資料、記錄、報表等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：社區(qū)紀(jì)委檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確地反映社區(qū)紀(jì)檢工作的實際情況。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案泄露和損壞。4.方便利用原則：便于檔案的查閱、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門社區(qū)紀(jì)委設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作：定期對社區(qū)紀(jì)委形成的各類文件材料進(jìn)行收集、分類、整理，按照規(guī)定的歸檔方法和要求進(jìn)行歸檔，確保檔案的齊全、完整。2.建立健全檔案管理制度：制定檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等具體規(guī)定，保證檔案管理工作有章可循。3.維護(hù)檔案的安全與保密：采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全。對涉及機密的檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。4.提供檔案利用服務(wù)：根據(jù)工作需要，及時、準(zhǔn)確地為社區(qū)紀(jì)委工作人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，積極主動地為社區(qū)紀(jì)檢工作提供信息支持。5.參與檔案的鑒定和銷毀工作：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級紀(jì)委及相關(guān)部門下發(fā)的文件、指示、規(guī)定等：包括各類通知、通報、會議紀(jì)要、工作部署等。2.社區(qū)紀(jì)委制定的文件、工作計劃、總結(jié)、報告等：涵蓋紀(jì)檢工作規(guī)劃、年度計劃、階段性工作總結(jié)、專項工作報告等。3.案件檢查材料：如舉報信、初核報告、立案決定書、調(diào)查筆錄、證據(jù)材料、案件審理報告等。4.信訪工作材料：包括群眾來信、來訪記錄、信訪處理結(jié)果等。5.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作材料：如廉政教育活動記錄、廉政風(fēng)險防控資料、廉潔自律承諾書等。6.其他與社區(qū)紀(jì)檢工作有關(guān)的文件、資料：如工作照片、音像資料、榮譽證書等。（二）收集要求1.及時收集：各部門和工作人員在工作過程中形成的文件材料，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案管理室，確保檔案的時效性。2.完整齊全：收集的文件材料應(yīng)內(nèi)容完整，簽字蓋章等手續(xù)完備，不得遺漏重要信息。3.真實準(zhǔn)確：對收集的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真審核，確保其真實性和準(zhǔn)確性。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成來源、時間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類。一般可分為綜合類、案件類、信訪類、黨風(fēng)廉政建設(shè)類等。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，以便于管理和查找。編號應(yīng)遵循一定的規(guī)律，具有唯一性。3.裝訂：將每份文件材料按順序排列，左側(cè)裝訂，確保整齊、牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息，方便查閱。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.定期歸檔：檔案管理室應(yīng)定期對收集整理好的檔案進(jìn)行歸檔，一般每季度歸檔一次。2.規(guī)范裝訂：歸檔的檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行裝訂，確保整齊、美觀。3.填寫歸檔說明：在檔案盒封面和備考表上填寫檔案的相關(guān)信息，如檔案名稱、起止日期、保管期限、歸檔日期等。（二）保管期限檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管：對反映社區(qū)紀(jì)委主要職能活動和歷史面貌的，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、政治建設(shè)、社會建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)等各個領(lǐng)域具有重大利用價值的檔案，列為永久保管。2.長期保管：對在較長時間內(nèi)具有查考利用價值的檔案，列為長期保管，保管期限一般為30年。3.短期保管：對在較短時間內(nèi)具有查考利用價值的檔案，列為短期保管，保管期限一般為10年。（三）保管措施1.庫房建設(shè)：檔案管理室應(yīng)配備專門的檔案庫房，庫房應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等要求。2.設(shè)備配備：庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥等。3.日常管理：檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、蟲蛀等情況，及時采取措施進(jìn)行處理。同時，要做好庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫房環(huán)境整潔。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.查閱范圍：社區(qū)紀(jì)委工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。涉及其他部門或需跨部門查閱的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱手續(xù)：查閱檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。3.查閱方式：查閱檔案應(yīng)在檔案管理室進(jìn)行，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督。查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案管理室，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。（二）借閱規(guī)定1.借閱范圍：因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)經(jīng)社區(qū)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日。2.借閱手續(xù)：借閱人員應(yīng)填寫《檔案借閱登記表》，詳細(xì)注明借閱日期、借閱人姓名、單位、借閱內(nèi)容、批準(zhǔn)人、歸還日期等信息。同時，借閱人員應(yīng)出具借條，明確借閱檔案的名稱、數(shù)量、歸還時間等。3.借閱要求：借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。如因工作需要必須復(fù)制、摘抄的，應(yīng)經(jīng)檔案管理室同意，并注明出處。借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，如遇特殊情況不能按時歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由社區(qū)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保管期限：對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定是否仍有保存價值。2.依據(jù)檔案的重要性：判斷檔案對社區(qū)紀(jì)檢工作的重要程度，是否具有歷史查考、憑證作用等。3.考慮檔案的現(xiàn)實利用價值：評估檔案在當(dāng)前工作中的利用需求，是否還有參考價值。（三）銷毀程序1.提出銷毀意見：檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進(jìn)行審核，提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀清冊》。2.審批：《檔案銷毀清冊》經(jīng)社區(qū)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實施銷毀。3.銷毀實施：檔案管理室按照批準(zhǔn)的銷毀清單，對檔案進(jìn)行銷毀。銷毀過程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保檔案徹底銷毀。4.記錄備案：對檔案銷毀的時間、地點、方式、監(jiān)督人員等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并存檔備案。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案管理的效率和水平，方便檔案的查閱、利用和統(tǒng)計分析。（二）檔案數(shù)字化1.掃描錄入：對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.數(shù)據(jù)整理：對掃描錄入的電子檔案進(jìn)行整理，建立準(zhǔn)確、完整的索引目錄，便于快速檢索。3.存儲備份：將電子檔案存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息化管理系統(tǒng)1.功能需求：建立檔案信息化管理系統(tǒng)，具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等功能，實現(xiàn)檔案管理的全過程信息化。2.系統(tǒng)維護(hù)：