PAGE幼兒園檔案信息制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案信息管理，確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可利用性，為幼兒園的教育教學(xué)、管理決策、家校溝通等提供有力支持，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工及與幼兒園相關(guān)的各類檔案信息管理活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案信息應(yīng)如實(shí)記錄幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋幼兒園工作的各個(gè)方面，包括但不限于行政管理、教育教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理、家園合作等，保證檔案信息的全面性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息的記錄應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)、文字等表述清晰、規(guī)范，避免模糊和歧義。4.安全性原則：采取有效措施保障檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。5.保密性原則：對(duì)于涉及幼兒園機(jī)密、個(gè)人隱私等信息，嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外披露。6.可利用性原則：檔案信息應(yīng)便于查詢、檢索和使用，以滿足幼兒園各項(xiàng)工作的實(shí)際需求。二、檔案信息分類與編號(hào)（一）行政管理類1.上級(jí)文件：包括教育部門(mén)、政府部門(mén)等下發(fā)的各類文件、通知、政策法規(guī)等。2.幼兒園文件：幼兒園制定的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議記錄、大事記等。3.人事檔案：教職工的個(gè)人基本信息、入職離職手續(xù)、薪資福利、考核評(píng)價(jià)、培訓(xùn)記錄等。4.財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表、收支憑證、固定資產(chǎn)清單等。5.后勤管理檔案：校園建設(shè)規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、食品安全管理資料、環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄等。編號(hào)規(guī)則：行政管理類檔案以“XZ”開(kāi)頭，后面依次按照年份、類別、順序號(hào)進(jìn)行編號(hào)。例如，2023年的上級(jí)文件，編號(hào)為“XZ202301001”，其中“01”代表上級(jí)文件類別，“001”為該類別下的順序號(hào)。（二）教育教學(xué)類1.教學(xué)計(jì)劃與教案：各班級(jí)、各學(xué)科的學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、周計(jì)劃以及詳細(xì)教案。2.教學(xué)活動(dòng)記錄：課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、課外活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展情況記錄。3.學(xué)生學(xué)籍檔案：幼兒入園登記表、健康檔案、成長(zhǎng)記錄冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)休學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)記錄。4.教研活動(dòng)檔案：教研計(jì)劃、教研活動(dòng)記錄、課題研究資料、教師教學(xué)成果等。5.課程資源檔案：教材、教具、課件、圖書(shū)資料等課程資源的采購(gòu)、使用與管理記錄。編號(hào)規(guī)則：教育教學(xué)類檔案以“JY”開(kāi)頭，編號(hào)方式同行政管理類。如2023年的教學(xué)計(jì)劃與教案，編號(hào)為“JY202302001”，“02”代表教學(xué)計(jì)劃與教案類別。（三）師資隊(duì)伍建設(shè)類1.教師培訓(xùn)檔案：教師參加各類培訓(xùn)的通知、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)等。2.教師專業(yè)發(fā)展檔案：教師個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃、教學(xué)反思、公開(kāi)課記錄、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。3.師德師風(fēng)檔案：師德師風(fēng)建設(shè)活動(dòng)記錄、師德表現(xiàn)評(píng)價(jià)、師德違規(guī)處理記錄等。編號(hào)規(guī)則：師資隊(duì)伍建設(shè)類檔案以“SZ”開(kāi)頭，編號(hào)遵循上述規(guī)則。例如，2023年的教師培訓(xùn)檔案，編號(hào)為“SZ202303001”，“03”代表教師培訓(xùn)檔案類別。（四）家園合作類1.家長(zhǎng)會(huì)資料：家長(zhǎng)會(huì)通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、家長(zhǎng)發(fā)言等。2.家訪記錄：教師對(duì)幼兒家庭進(jìn)行家訪的時(shí)間、內(nèi)容、反饋等記錄。3.家長(zhǎng)學(xué)校檔案：家長(zhǎng)學(xué)校課程計(jì)劃、教材、授課記錄、學(xué)員反饋等。4.家園溝通記錄：教師與家長(zhǎng)日常溝通的短信、微信記錄、電話記錄等。編號(hào)規(guī)則：家園合作類檔案以“JYH”開(kāi)頭，編號(hào)方法一致。如2023年的家長(zhǎng)會(huì)資料，編號(hào)為“JYH202304001”，“04”代表家長(zhǎng)會(huì)資料類別。三、檔案信息收集與整理（一）收集職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)檔案信息的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整。2.教職工應(yīng)主動(dòng)配合檔案信息收集工作，按時(shí)提交個(gè)人工作中產(chǎn)生的各類檔案資料。（二）收集要求1.收集的檔案信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合檔案管理的基本要求。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)保持原件的完整性，如有破損、缺失等情況，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充。3.電子檔案應(yīng)確保格式規(guī)范、內(nèi)容清晰，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）整理流程1.檔案收集人員對(duì)收集到的檔案信息進(jìn)行初步分類，去除重復(fù)、無(wú)效的資料。2.按照檔案信息分類與編號(hào)規(guī)則，對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，并編制相應(yīng)的目錄。3.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，確保頁(yè)面整齊、順序正確；對(duì)電子檔案進(jìn)行命名規(guī)范，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)。四、檔案信息歸檔與存儲(chǔ)（一）歸檔時(shí)間1.行政管理類檔案應(yīng)在文件辦理完畢或事件結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)歸檔。2.教育教學(xué)類檔案根據(jù)教學(xué)活動(dòng)周期，學(xué)期末統(tǒng)一歸檔；學(xué)生學(xué)籍檔案在幼兒畢業(yè)或?qū)W籍變動(dòng)后及時(shí)歸檔。3.師資隊(duì)伍建設(shè)類檔案和家園合作類檔案按照活動(dòng)開(kāi)展的階段或定期進(jìn)行歸檔，如每月一次小歸檔，每學(xué)期一次大歸檔。（二）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案：設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，配備檔案柜、防潮防蟲(chóng)設(shè)備等，按照檔案類別和編號(hào)順序存放。2.電子檔案：存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期將重要數(shù)據(jù)備份至外部存儲(chǔ)介質(zhì)，并異地存放。同時(shí)，對(duì)電子檔案進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，濕度控制在[X]%[X]%之間。2.避免檔案受到陽(yáng)光直射、雨淋、灰塵等影響，防止檔案發(fā)霉、變質(zhì)、損壞。五、檔案信息查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.幼兒園教職工因工作需要，可查閱本部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案信息。2.涉及幼兒園機(jī)密、個(gè)人隱私等特殊檔案信息，未經(jīng)授權(quán)不得查閱。（二）查閱流程1.查閱人填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、編號(hào)、查閱目的、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，如涉及跨部門(mén)查閱，還需相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.憑審批通過(guò)的申請(qǐng)表到檔案管理部門(mén)查閱檔案，查閱過(guò)程中應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱檔案的，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)對(duì)借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，確保檔案歸還時(shí)完好無(wú)損。六、檔案信息保密與安全（一）保密措施1.對(duì)涉及幼兒園機(jī)密、個(gè)人隱私等檔案信息，嚴(yán)格限制知悉范圍，明確保密責(zé)任。2.在檔案管理工作中，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.對(duì)接觸保密檔案的人員進(jìn)行定期保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，確保檔案庫(kù)房安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，檢查檔案的存儲(chǔ)狀況、保管環(huán)境等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.制定檔案信息安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、人為破壞、數(shù)據(jù)丟失等突發(fā)事件，確保檔案信息安全。七、檔案信息鑒定與銷毀（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保存價(jià)值、時(shí)效性、完整性等因素，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.對(duì)于已失去保存價(jià)值、內(nèi)容重復(fù)或無(wú)利用價(jià)值的檔案，可考慮予以銷毀。（二）鑒定程序1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)專家等組成。2.鑒定小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行逐一審核，提出鑒定意見(jiàn)。3.將鑒定意見(jiàn)提交幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施銷毀。（三）銷毀方式1.對(duì)于紙質(zhì)檔案，采用粉碎、焚燒等方式