PAGE檔案安全目標(biāo)管理制度一、總則（一）目的為加強公司檔案安全管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案形成、收集、整理、保管、利用等過程中的安全管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全置于首位，采取有效措施防范各類安全風(fēng)險，確保檔案實體和信息的安全。2.預(yù)防為主原則：強化安全意識，注重日常防范，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展檔案安全管理工作。4.全員參與原則：檔案安全管理涉及公司全體員工，各部門和員工應(yīng)積極參與，履行安全職責(zé)。二、檔案安全管理職責(zé)（一）公司檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案安全管理制度，并組織實施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的檔案安全管理工作，定期進(jìn)行檢查和評估。3.負(fù)責(zé)檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境安全。4.組織開展檔案安全培訓(xùn)和宣傳教育活動，提高員工的安全意識和技能。5.負(fù)責(zé)檔案安全事故的應(yīng)急處置工作，及時向上級報告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、保管和利用等工作，并確保檔案安全。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案安全管理，落實安全責(zé)任，定期對檔案進(jìn)行清查和核對。3.配合公司檔案管理部門開展檔案安全檢查和評估工作，及時整改存在的問題。4.對本部門員工進(jìn)行檔案安全宣傳教育，提高員工的安全意識。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案安全管理制度，妥善保管和使用本人負(fù)責(zé)的檔案。2.在檔案的形成、收集、整理、傳遞等過程中，采取必要的安全措施，防止檔案損壞、丟失和泄密。3.發(fā)現(xiàn)檔案安全問題及時報告，并積極配合進(jìn)行處理。三、檔案安全管理措施（一）檔案實體安全管理1.檔案庫房建設(shè)檔案庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地點，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防磁等功能，配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等。庫房應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域，如檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等，確保檔案存放有序，便于管理和利用。2.檔案整理與保管檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)整理，編制目錄和索引，便于查找和利用。檔案應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的檔案裝具進(jìn)行保管，如檔案盒、檔案柜等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保裝具完好無損。檔案存放應(yīng)遵循分類存放、便于查找的原則，不同種類、不同年度、不同保管期限的檔案應(yīng)分開存放。對重要、珍貴的檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲等。3.檔案出入庫管理建立檔案出入庫登記制度，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、出入庫時間、經(jīng)手人等信息。檔案出入庫時，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的清點和核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。檔案出庫應(yīng)履行審批手續(xù)，明確使用目的、歸還時間等，使用完畢后應(yīng)及時歸還入庫。（二）檔案信息安全管理1.信息系統(tǒng)安全建立健全檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，加強對信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止黑客攻擊、病毒感染等安全事件的發(fā)生。設(shè)置合理的用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制對檔案信息系統(tǒng)的訪問，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作相關(guān)信息。定期對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)保密加強對檔案信息的保密管理，明確保密責(zé)任，簽訂保密協(xié)議，對涉及公司機密的檔案信息嚴(yán)格保密。限制檔案信息的傳播范圍，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員泄露檔案信息。在檔案信息的傳輸、存儲和處理過程中，應(yīng)采取加密等技術(shù)手段，確保信息安全。3.人員管理對接觸檔案信息的人員進(jìn)行背景審查和安全培訓(xùn)，提高其安全意識和保密意識。加強對員工的日常管理，規(guī)范員工的操作行為，防止因人為疏忽導(dǎo)致檔案信息泄露。（三）檔案安全應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。2.應(yīng)急處置措施發(fā)生檔案安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急處置措施，如滅火、搶險、搶救檔案等，最大限度地減少損失。及時向上級報告事故情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，查明事故原因，追究相關(guān)責(zé)任。對事故造成的檔案損失進(jìn)行評估和統(tǒng)計，采取措施進(jìn)行恢復(fù)和重建，確保檔案的完整性和可用性。四、檔案安全檢查與評估（一）定期檢查1.公司檔案管理部門應(yīng)定期對檔案庫房、檔案信息系統(tǒng)等進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每季度進(jìn)行一次專項檢查。2.各部門應(yīng)定期對本部門的檔案進(jìn)行自查，每周至少進(jìn)行一次自查，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（二）不定期抽查公司檔案管理部門應(yīng)不定期對各部門的檔案安全管理情況進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的行為。（三）安全評估1.公司檔案管理部門應(yīng)每年組織一次檔案安全評估，對檔案安全管理制度的執(zhí)行情況、安全設(shè)施設(shè)備的運行情況、檔案實體和信息的安全狀況等進(jìn)行全面評估。2.根據(jù)安全評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題制定改進(jìn)措施，不斷完善檔案安全管理工作。五、檔案安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃公司檔案管理部門應(yīng)制定年度檔案安全培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.檔案安全法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案安全管理制度和操作規(guī)程。3.檔案實體安全管理知識和技能，如檔案整理、保管、保護(hù)等方面的知識。4.檔案信息安全管理知識和技能，如信息系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)保密等方面的知識。5.檔案安全應(yīng)急處置知識和技能，如應(yīng)急預(yù)案的啟動、處置措施等方面的知識。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，邀請專家進(jìn)行授課。2.專題培訓(xùn)：針對檔案安全管理中的重點和難點問題，組織專題培訓(xùn)，進(jìn)行深入講解和討論。3.現(xiàn)場培訓(xùn)：結(jié)合檔案安全檢查和實際工作，進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，提高員工的實際操作能力。4.網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺，發(fā)布檔案安全培訓(xùn)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。六、檔案安全獎懲制度（一）獎勵1.對在檔案安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違