PAGE學校綜治檔案管理制度一、總則（一）目的為加強學校綜合治理檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在學校綜治工作中的作用，依據國家有關法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門在綜合治理工作中形成的各類檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學校綜治檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內容必須真實反映學校綜治工作的實際情況，數據準確無誤。3.分類科學原則：按照檔案的形成規(guī)律和特點，進行科學分類，便于查找和利用。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、檔案管理部門及職責（一）檔案管理部門學校設立專門的綜治檔案管理室，負責全校綜治檔案的集中管理。（二）職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學校綜治檔案管理制度并組織實施。2.負責收集、整理、保管學校各部門在綜治工作中形成的各類檔案，確保檔案的齊全、完整。3.對檔案進行分類、編目、上架，建立健全檔案檢索體系，方便檔案的查閱和利用。4.定期對檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀。5.負責檔案的安全保護工作，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全。6.積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為學校綜治工作提供參考依據。7.對學校各部門的檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查，定期組織檔案業(yè)務培訓。三檔案的收集與整理（一）收集范圍1.學校綜治工作計劃、總結、報告等文件材料。2.學校安全保衛(wèi)工作制度、應急預案、演練記錄等。3.學校消防安全管理文件、檢查記錄、整改報告等。4.學校食品安全管理文件、檢查記錄、整改報告等。5.學校校園及周邊治安綜合治理工作文件、排查記錄、整治措施等。6.學校師生安全教育活動記錄、安全培訓資料等。7.學校與校外單位簽訂的綜治責任書、安全協議書等。8.學校發(fā)生的各類安全事故、突發(fā)事件的報告、調查處理材料等。9.其他與學校綜治工作相關的文件材料。（二）收集要求1.各部門應按照檔案管理部門的要求，及時將本部門在綜治工作中形成的文件材料收集齊全，整理好后移交檔案管理部門。2.移交的文件材料應字跡清晰、內容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對于重要的文件材料，應一式兩份，一份原件歸檔，一份復印件留存部門備用。（三）整理方法1.分類：按照檔案的內容和性質，將收集到的檔案分為綜合管理、安全保衛(wèi)、消防安全、食品安全、校園及周邊治安綜合治理、安全教育、事故處理等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內容。4.裝訂：對紙質檔案進行裝訂，保持檔案的整齊和牢固。5.裝盒：將裝訂好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標注檔案編號、題名、保管期限等信息。四、檔案的保管（一）保管期限1.學校綜治檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案：學校綜治工作中的重要文件、法規(guī)性文件、重大事件記錄、事故處理材料等，應永久保管。3.長期保管的檔案：學校綜治工作計劃、總結、報告、安全保衛(wèi)工作制度、應急預案等，保管期限為[X]年。4.短期保管的檔案：學校師生安全教育活動記錄、安全培訓資料等，保管期限為[X]年。（二）保管條件1.檔案管理室應具備良好的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件，確保檔案的安全。2.檔案應存放在專用的檔案柜中，檔案柜應排列整齊，便于查找。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現問題及時處理。（三）檔案的數字化管理1.為提高檔案管理效率和利用水平，學校應逐步推進檔案的數字化管理。2.對重要的檔案應進行數字化掃描，建立電子檔案數據庫。3.電子檔案應與紙質檔案同步管理，確保電子檔案與紙質檔案的一致性和完整性。4.加強電子檔案的安全管理，采取加密、備份等措施，防止電子檔案的丟失和損壞。五、檔案的利用（一）利用范圍1.學校內部各部門在開展綜治工作時，可查閱相關檔案資料。2.學校領導在決策學校綜治工作時，可查閱相關檔案資料。3.上級主管部門、公安機關、安全監(jiān)管部門等在檢查學校綜治工作時，可查閱相關檔案資料。4.因工作需要，經學校領導批準，其他單位或個人可查閱學校綜治檔案資料。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人姓名及單位、查閱內容等信息。2.查閱檔案一般應在檔案管理室進行，如需借出檔案，須經檔案管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。3.借閱檔案應妥善保管，不得轉借他人，不得擅自涂改、復印、拍照、摘錄檔案內容。如需復印檔案，須經檔案管理部門負責人批準。4.借閱檔案應按時歸還，如因特殊情況需要延期歸還，須辦理續(xù)借手續(xù)。5.查閱檔案完畢后，查閱人應在《檔案查閱登記表》上簽字，檔案管理人員應認真核對檔案是否完整無損。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否已失去保存價值。2.鑒定工作應由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門人員和檔案管理人員組成鑒定小組進行。3.鑒定小組應根據檔案的內容、來源、時間等因素，綜合考慮檔案的價值，提出鑒定意見。（二）銷毀1.對已失去保存價值的檔案，應按照規(guī)定程序進行銷毀。2.銷毀檔案應填寫《檔案銷毀登記表》，注明檔案編號、題名、日期、保管期限、銷毀原因等信息。3.銷毀檔案時，應由檔案管理部門負責人