PAGE消防八項(xiàng)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防檔案管理工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及消防安全的部門、場(chǎng)所及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則消防檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、規(guī)范的原則，確保檔案能夠全面反映公司/組織的消防安全狀況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。二、消防檔案的分類及內(nèi)容（一）消防設(shè)施檔案1.消防設(shè)施基本信息消防設(shè)施清單，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)置位置等。消防設(shè)施的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檔案維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。維修記錄，包括維修時(shí)間、故障原因、維修措施、維修人員等。3.消防設(shè)施檢測(cè)檔案年度檢測(cè)報(bào)告，由具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具，包含消防設(shè)施的檢測(cè)結(jié)果、存在問題及整改建議等。定期自檢記錄，公司/組織內(nèi)部定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行自檢的記錄。（二）消防安全管理制度檔案1.消防安全責(zé)任制公司/組織各級(jí)消防安全責(zé)任人的職責(zé)分工及責(zé)任書。消防安全責(zé)任人的任命文件及變更記錄。2.消防安全管理制度消防安全教育、培訓(xùn)制度。防火巡查、檢查制度。安全疏散設(shè)施管理制度。消防（控制室）值班制度。消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度。火災(zāi)隱患整改制度。用火、用電、用氣安全管理制度。易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆制度。專職和義務(wù)消防隊(duì)的組織管理制度。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度。燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理制度。消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度等。3.制度執(zhí)行記錄各項(xiàng)消防安全管理制度的執(zhí)行情況記錄，如培訓(xùn)記錄、巡查記錄、檢查記錄、隱患整改記錄等。（三）火災(zāi)隱患排查與整改檔案1.火災(zāi)隱患排查記錄定期開展火災(zāi)隱患排查的計(jì)劃、方案。每次排查的記錄，包括排查時(shí)間、人員、部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患等。2.火災(zāi)隱患整改檔案對(duì)排查出的火災(zāi)隱患進(jìn)行評(píng)估，確定整改措施、整改期限、整改責(zé)任人等。整改過程記錄，包括整改工作進(jìn)展情況、遇到的問題及解決方法等。整改結(jié)果驗(yàn)收記錄，由相關(guān)部門或人員對(duì)整改情況進(jìn)行驗(yàn)收的記錄。（四）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案1.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案文本綜合應(yīng)急預(yù)案，包括總則、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、預(yù)防與預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)、后期處置等內(nèi)容。專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)不同類型火災(zāi)或特定場(chǎng)所制定的專項(xiàng)預(yù)案?，F(xiàn)場(chǎng)處置方案，針對(duì)具體火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處置措施。2.預(yù)案演練檔案演練計(jì)劃，明確演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。演練記錄，包括演練過程中的各項(xiàng)活動(dòng)、效果評(píng)估等。演練總結(jié)報(bào)告，對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（五）消防宣傳教育檔案1.宣傳教育計(jì)劃年度消防宣傳教育計(jì)劃，明確宣傳教育的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。2.宣傳教育活動(dòng)記錄開展消防宣傳教育活動(dòng)的記錄，如培訓(xùn)課程記錄、宣傳資料發(fā)放記錄、宣傳活動(dòng)照片或視頻等。3.員工消防知識(shí)培訓(xùn)檔案員工參加消防知識(shí)培訓(xùn)的簽到表、培訓(xùn)教材、考試試卷及成績(jī)等。（六）消防工作會(huì)議檔案1.會(huì)議記錄消防安全工作會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等記錄。2.會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和決議進(jìn)行整理形成的紀(jì)要文件。（七）消防工作考評(píng)與獎(jiǎng)懲檔案1.考評(píng)記錄對(duì)各部門、各崗位消防安全工作進(jìn)行考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)、過程及結(jié)果記錄。2.獎(jiǎng)懲記錄依據(jù)考評(píng)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲的文件、記錄，包括獎(jiǎng)勵(lì)人員名單、獎(jiǎng)勵(lì)方式、處罰人員名單、處罰措施等。（八）其他消防檔案1.消防工作相關(guān)文件國(guó)家及地方有關(guān)消防安全的法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。公司/組織內(nèi)部關(guān)于消防安全工作的通知、通報(bào)、決定等文件。2.消防工作大事記記錄公司/組織內(nèi)重大消防安全事件的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果等。三、消防檔案的建立與收集（一）責(zé)任部門公司/組織內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)消防檔案資料的收集、整理和初步歸檔工作，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。（二）檔案建立要求1.消防檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，確保檔案內(nèi)容清晰、條理分明。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改或遺漏重要信息。3.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并確保數(shù)據(jù)的安全性和可查閱性。（三）收集時(shí)間1.日常工作中形成的消防檔案資料應(yīng)及時(shí)收集，確保檔案的時(shí)效性。2.對(duì)于定期產(chǎn)生的檔案資料，如年度檢測(cè)報(bào)告、年度考評(píng)記錄等，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集歸檔。（四）收集流程1.各部門檔案管理人員負(fù)責(zé)收集本部門的消防檔案資料，并進(jìn)行初步整理。2.將整理好的檔案資料定期移交至公司/組織的消防安全管理部門。3.消防安全管理部門對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行審核、補(bǔ)充和完善，確保檔案的質(zhì)量。四、消防檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.遵循檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。2.便于檔案的保管和利用，提高檔案管理工作效率。（二）整理方法1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編目，包括檔案名稱、編號(hào)、日期、來源等信息，以便于查找和利用。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂、裝盒，確保檔案的完整性和安全性。（三）歸檔要求1.消防檔案應(yīng)按照分類順序進(jìn)行歸檔，存放在專門的檔案柜或檔案庫(kù)中。2.建立檔案索引，便于快速查找和調(diào)閱檔案資料。3.對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)，確保電子檔案的有序管理。五、消防檔案的保管與借閱（一）保管要求1.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和可讀性。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱時(shí)間等信息。2.經(jīng)消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱檔案。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失檔案。4.借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。六、消防檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著公司/組織消防安全管理工作的開展和變化，消防檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.對(duì)于消防設(shè)施的變更、消防安全管理制度的修訂、火災(zāi)隱患排查與整改情況的變化等信息，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄和更新。（二）銷毀規(guī)定1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的消防檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案前，應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)消防安全管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。4.銷毀清單應(yīng)永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄。七、消防檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部消防安全管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員因工作需要，可查閱消防檔案。2.外部單位因執(zhí)法檢查、合作項(xiàng)目等原因需要查閱消防檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，并經(jīng)公司/組織消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）利用方式1.消防檔案可用于