PAGE動(dòng)物防疫建立檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)動(dòng)物防疫管理，規(guī)范動(dòng)物防疫檔案的建立、使用和保存，有效防控動(dòng)物疫病，保障動(dòng)物及動(dòng)物產(chǎn)品質(zhì)量安全，維護(hù)公共衛(wèi)生安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)動(dòng)物防疫法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及動(dòng)物養(yǎng)殖、運(yùn)輸、屠宰、經(jīng)營(yíng)、診療以及動(dòng)物產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、加工、貯藏等活動(dòng)中動(dòng)物防疫檔案的管理。（三）基本原則動(dòng)物防疫檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、規(guī)范的原則，確保檔案信息能夠全面反映動(dòng)物防疫工作的實(shí)際情況，為動(dòng)物疫病防控決策提供可靠依據(jù)。二、檔案內(nèi)容（一）動(dòng)物養(yǎng)殖檔案1.養(yǎng)殖場(chǎng)基本信息養(yǎng)殖場(chǎng)名稱、地址、聯(lián)系方式。養(yǎng)殖場(chǎng)類型（規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)、養(yǎng)殖小區(qū)、散養(yǎng)戶等）及養(yǎng)殖品種、存欄數(shù)量。養(yǎng)殖場(chǎng)平面布局圖，包括養(yǎng)殖區(qū)、生活區(qū)、隔離區(qū)、無(wú)害化處理區(qū)等的位置和面積。2.動(dòng)物引種記錄引種日期、品種、數(shù)量、來(lái)源地。種畜禽生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證編號(hào)、動(dòng)物檢疫合格證明編號(hào)。引種動(dòng)物的免疫情況、健康狀況及檢測(cè)報(bào)告。3.飼料及獸藥使用記錄飼料和獸藥的名稱、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠家。購(gòu)入日期、數(shù)量、使用日期、使用量、使用方法。飼料和獸藥的采購(gòu)憑證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。4.免疫記錄疫苗名稱、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期。免疫日期、免疫劑量、免疫方法。免疫動(dòng)物的品種、數(shù)量、個(gè)體標(biāo)識(shí)。5.疫病監(jiān)測(cè)記錄監(jiān)測(cè)日期、監(jiān)測(cè)動(dòng)物品種、數(shù)量、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目（如抗體檢測(cè)、病原檢測(cè)等）。監(jiān)測(cè)方法、監(jiān)測(cè)結(jié)果及報(bào)告編號(hào)。對(duì)監(jiān)測(cè)陽(yáng)性動(dòng)物的處理情況記錄。6.消毒記錄消毒日期、消毒場(chǎng)所（養(yǎng)殖舍、用具、環(huán)境等）。消毒劑名稱、濃度、用量、消毒方法。7.病死動(dòng)物無(wú)害化處理記錄病死動(dòng)物的日期、品種、數(shù)量、死因。無(wú)害化處理方式（焚燒、深埋、化制等）、處理地點(diǎn)、處理人員。無(wú)害化處理記錄憑證及相關(guān)影像資料。（二）動(dòng)物運(yùn)輸檔案1.運(yùn)輸車輛信息車輛牌照、型號(hào)、用途。車輛消毒記錄、檢測(cè)報(bào)告。運(yùn)輸車輛的維護(hù)保養(yǎng)記錄。2.運(yùn)輸記錄運(yùn)輸日期、起運(yùn)地點(diǎn)、到達(dá)地點(diǎn)。運(yùn)輸動(dòng)物的品種、數(shù)量、批次。動(dòng)物檢疫合格證明編號(hào)、運(yùn)載工具消毒證明編號(hào)。運(yùn)輸過(guò)程中的溫度、濕度等環(huán)境條件記錄。（三）動(dòng)物屠宰檔案1.屠宰場(chǎng)基本信息屠宰場(chǎng)名稱、地址、聯(lián)系方式。屠宰場(chǎng)資質(zhì)證書編號(hào)、動(dòng)物防疫條件合格證編號(hào)。屠宰工藝流程及設(shè)施設(shè)備情況。2.待宰動(dòng)物信息待宰動(dòng)物的來(lái)源、品種、數(shù)量、批次。動(dòng)物檢疫合格證明編號(hào)、運(yùn)輸車輛消毒證明編號(hào)。待宰動(dòng)物的健康狀況檢查記錄。3.屠宰過(guò)程記錄屠宰日期、屠宰動(dòng)物數(shù)量。同步檢疫記錄，包括檢疫部位、檢疫方法、檢疫結(jié)果。病害動(dòng)物及動(dòng)物產(chǎn)品無(wú)害化處理記錄。4.產(chǎn)品流向記錄動(dòng)物產(chǎn)品的種類、數(shù)量、去向。產(chǎn)品銷售憑證、購(gòu)貨單位信息。（四）動(dòng)物診療檔案1.診療機(jī)構(gòu)基本信息診療機(jī)構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系方式。醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證編號(hào)、動(dòng)物診療許可證編號(hào)。診療設(shè)備清單及維護(hù)記錄。2.診療記錄診療日期、動(dòng)物品種、數(shù)量、個(gè)體標(biāo)識(shí)。臨床癥狀、診斷結(jié)果、治療方案。用藥記錄，包括藥品名稱、劑量、用法、療程。診療收費(fèi)記錄。（五）動(dòng)物產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)檔案1.經(jīng)營(yíng)單位基本信息經(jīng)營(yíng)單位名稱、地址、聯(lián)系方式。營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)、動(dòng)物產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證編號(hào)。2.進(jìn)貨記錄進(jìn)貨日期、動(dòng)物產(chǎn)品品種、數(shù)量、來(lái)源。供貨單位資質(zhì)證明、動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明編號(hào)。3.銷售記錄銷售日期、動(dòng)物產(chǎn)品品種、數(shù)量、去向。購(gòu)貨單位信息、銷售憑證編號(hào)。4.庫(kù)存記錄庫(kù)存動(dòng)物產(chǎn)品的品種、數(shù)量、批次、存放位置。庫(kù)存盤點(diǎn)記錄。三、檔案建立與填寫要求（一）檔案建立1.各相關(guān)部門和崗位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)動(dòng)物防疫檔案的建立工作，確保檔案信息的及時(shí)收集和整理。2.檔案建立應(yīng)與動(dòng)物防疫工作同步進(jìn)行，并保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。（二）填寫要求1.檔案記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆或計(jì)算機(jī)打印，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。2.記錄內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，按照規(guī)定的格式和項(xiàng)目填寫，不得漏填、錯(cuò)填。3.涉及數(shù)字的填寫應(yīng)規(guī)范，統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、檔案保管與查閱（一）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜設(shè)施等。2.檔案應(yīng)分類存放，按照檔案類別、時(shí)間順序等進(jìn)行排列，便于查找和管理。3.檔案保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，一般動(dòng)物防疫檔案應(yīng)保存[X]年。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱動(dòng)物防疫檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案管理人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的查閱范圍提供檔案，并做好查閱登記，記錄查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱檔案時(shí)，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自抽取、撤換或銷毀檔案材料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并做好復(fù)印登記。4.查閱完畢后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案，并檢查檔案是否完整、無(wú)損。五、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)1.建立動(dòng)物防疫檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等功能。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和被篡改。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性。（三）數(shù)據(jù)利用1.利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)動(dòng)物防疫檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為動(dòng)物疫病防控決策提供數(shù)據(jù)支持。2.按照規(guī)定的權(quán)限和程序，通過(guò)信息化管理系統(tǒng)查詢和共享動(dòng)物防疫檔案信息。六、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、丟失，無(wú)法修復(fù)和補(bǔ)充的。3.經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，需要銷毀的其他檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理人員提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息，并附檔案清單。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)人員共同實(shí)施檔案銷毀工作，并做好銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。4.銷毀記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)動(dòng)物防疫檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案的建立、填寫、保管、查閱、信息化管理、銷毀等環(huán)節(jié)。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立動(dòng)物防疫檔案管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人