PAGE科技檔案及保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科技檔案管理，確保科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，保守公司技術(shù)秘密，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門在科技活動(dòng)中形成的各類檔案資料的管理，包括但不限于科研項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝改進(jìn)、設(shè)備儀器等方面產(chǎn)生的文件、數(shù)據(jù)、圖表、圖紙、樣本等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)歸口管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則科技檔案應(yīng)如實(shí)反映公司科技活動(dòng)的全過(guò)程，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得弄虛作假。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強(qiáng)科技檔案的安全保密措施，防止檔案信息泄露。4.便于利用原則科技檔案的管理應(yīng)便于查閱、檢索和利用，提高檔案的使用效率，為公司的科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理提供支持。二、科技檔案管理（一）歸檔范圍1.科研項(xiàng)目檔案包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目研究過(guò)程中的各類實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告、技術(shù)總結(jié)、成果鑒定材料、專利申請(qǐng)文件等。2.技術(shù)研發(fā)檔案涵蓋技術(shù)研發(fā)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)文件、技術(shù)變更記錄、技術(shù)難題攻關(guān)記錄等。3.產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案包含產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)計(jì)算書、產(chǎn)品說(shuō)明書、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。4.工藝改進(jìn)檔案涉及工藝流程圖、工藝操作規(guī)程、工藝改進(jìn)方案、工藝驗(yàn)證報(bào)告等。5.設(shè)備儀器檔案有設(shè)備儀器購(gòu)置合同、設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、設(shè)備儀器操作規(guī)程、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備儀器故障維修記錄、設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定文件等。（二）歸檔要求1.及時(shí)性科技項(xiàng)目完成或階段性工作結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)文件資料，向檔案管理部門移交歸檔。2.完整性歸檔的科技檔案應(yīng)齊全完整，包括項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收全過(guò)程的各類文件材料，不得遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性文件資料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，簽字蓋章手續(xù)完備。4.規(guī)范性歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)范要求，采用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，字跡清晰，圖表工整。（三）整理與分類1.檔案管理部門按照科技檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類。可采用項(xiàng)目分類法，即將一個(gè)科研項(xiàng)目或技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目的全部檔案作為一個(gè)整體進(jìn)行分類整理。2.每個(gè)項(xiàng)目檔案根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)一步劃分為若干類別，如項(xiàng)目管理類、技術(shù)研究類、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)類、成果鑒定類等。3.對(duì)各類文件資料進(jìn)行編號(hào)，建立檔案目錄，便于查找和管理。（四）保管與存儲(chǔ)1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案的安全存儲(chǔ)。2.對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行裝訂、編目、上架存放；對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期檢查和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立檔案保管期限制度，根據(jù)科技檔案的重要程度和保存價(jià)值，確定不同檔案的保管期限，分為永久、長(zhǎng)期和短期。（五）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱科技檔案，應(yīng)填寫《科技檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意。3.公司外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱公司科技檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并與公司簽訂保密協(xié)議后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。4.借閱科技檔案應(yīng)填寫《科技檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自復(fù)制、摘錄、拍照檔案內(nèi)容。歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。三、保密制度（一）保密范圍1.公司尚未公開的科研項(xiàng)目、技術(shù)成果、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝配方、市場(chǎng)策略等技術(shù)秘密。2.公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及的客戶信息、商業(yè)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等商業(yè)秘密。3.公司內(nèi)部的管理文件、會(huì)議紀(jì)要、決策過(guò)程等內(nèi)部秘密。（二）保密措施1.加強(qiáng)員工保密教育公司定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和保密技能，使員工了解保密法律法規(guī)和公司保密制度的要求，明確保密責(zé)任。2.簽訂保密協(xié)議對(duì)涉及公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的崗位人員，在入職時(shí)應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.嚴(yán)格文件管理對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，嚴(yán)格按照密級(jí)文件的管理規(guī)定進(jìn)行保管、傳遞和使用。密級(jí)文件應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保密柜中，由專人負(fù)責(zé)管理。4.限制訪問(wèn)權(quán)限根據(jù)工作需要，對(duì)涉及保密信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的信息。對(duì)重要的保密信息，應(yīng)采用加密存儲(chǔ)和傳輸技術(shù)，防止信息泄露。5.加強(qiáng)辦公區(qū)域管理公司辦公區(qū)域應(yīng)采取必要的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)涉及保密工作的會(huì)議室、辦公室等場(chǎng)所，應(yīng)在使用后及時(shí)清理，防止文件資料遺落。6.規(guī)范對(duì)外交流公司員工在對(duì)外交流、合作過(guò)程中，不得擅自向?qū)Ψ教峁┥婕肮颈Ｃ苄畔⒌奈募?、資料。如需對(duì)外提供相關(guān)信息，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的保密工作，定期對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)保密隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施加以解決。3.對(duì)違反公司保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公