PAGE檢察院檔案歸檔制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檢察院檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，充分發(fā)揮檔案在檢察工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合檢察院工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院各部門在各項(xiàng)檢察業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種門類和載體的檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保全院檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.完整準(zhǔn)確原則。應(yīng)保證檔案內(nèi)容的真實(shí)、完整，反映檢察工作的全過程和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況。3.便于利用原則。檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、檢索和利用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門本院設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)全院檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本院檔案管理制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管全院各類檔案，確保檔案的安全和完整。3.對檔案進(jìn)行分類、編號、編目、上架等基礎(chǔ)管理工作，建立健全檔案檢索體系。4.開展檔案的開發(fā)利用工作，為本院各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)。5.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案工作，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。6.定期對檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。（三）各部門兼職檔案員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作，確保本部門檔案的齊全、完整。2.按照檔案管理部門的要求，做好本部門檔案的分類、編號、編目等基礎(chǔ)工作。3.積極配合檔案管理部門開展檔案利用工作，及時(shí)提供所需檔案資料。4.接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.案件檔案：包括各類刑事案件、民事案件、行政案件等從受理到結(jié)案全過程中形成的法律文書、證據(jù)材料、審批文件等。2.文書檔案：上級機(jī)關(guān)文件、本院文件、黨組文件、會(huì)議文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.科技檔案：檢察技術(shù)裝備、信息化建設(shè)等方面形成的圖紙、資料、數(shù)據(jù)等。4.聲像檔案：反映檢察工作重大活動(dòng)、重要事件的照片、錄音、錄像等。5.實(shí)物檔案：本院獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時(shí)、完整地收集上來。2.檔案形成部門應(yīng)在工作結(jié)束后，按照檔案管理部門規(guī)定的時(shí)間和要求，將檔案移交至檔案管理部門。3.對于重要檔案或特殊載體檔案，應(yīng)采取特殊措施確保其安全收集。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.符合國家有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（四）整理方法1.文書檔案：按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）進(jìn)行分類，編制案卷目錄。2.案件檔案：按照案件類別、審級、年度等進(jìn)行分類，建立案件檔案卷內(nèi)目錄和備考表。3.科技檔案：按照項(xiàng)目、專業(yè)等進(jìn)行分類，編制科技檔案目錄。4.聲像檔案：按照內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息。5.實(shí)物檔案：進(jìn)行分類登記，注明實(shí)物名稱、來源、日期等。四、檔案的分類與編號（一）分類1.文書檔案分為黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)工作等類別。2.案件檔案分為刑事檢察、民事檢察、行政檢察等類別。3.科技檔案分為檢察技術(shù)、信息化建設(shè)等類別。4.聲像檔案分為照片檔案、錄音檔案、錄像檔案等類別。5.實(shí)物檔案按照其性質(zhì)進(jìn)行分類。（二）編號1.文書檔案編號：采用年度保管期限流水號的形式，如2023永久001。2.案件檔案編號：采用案件類別年度案件順序號的形式，如刑檢2023001。3.科技檔案編號：采用項(xiàng)目編號專業(yè)分類號流水號的形式，如JY01001。4.聲像檔案編號：采用年度類別順序號的形式，如2023ZP001。5.實(shí)物檔案編號：采用實(shí)物類別年度順序號的形式，如榮譽(yù)2023001。五、檔案的保管（一）保管場所檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案應(yīng)按照分類編號順序上架存放，排列整齊，便于查找。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持適宜的溫度、濕度。（三）電子檔案保管1.建立電子檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)、備份和檢索。2.定期對電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的可讀性和可用性。3.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，實(shí)行雙套制管理。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則根據(jù)國家有關(guān)檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合本院實(shí)際，對檔案進(jìn)行定期鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的保存價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專家組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（三）鑒定方法1.逐卷逐件審查檔案內(nèi)容，分析其歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和法律憑證作用。2.參考檔案的保管期限表，結(jié)合實(shí)際情況確定檔案的存毀。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組提出檔案銷毀意見，編制檔案銷毀清冊，注明檔案名稱、編號、年度、保管期限等。2.經(jīng)本院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底，并在銷毀清冊上簽字。4.銷毀清冊應(yīng)永久保存。七、檔案的利用（一）利用范圍1.本院工作人員因工作需要查閱檔案。2.有關(guān)單位和個(gè)人因工作需要，按照規(guī)定查閱本院檔案。3.司法機(jī)關(guān)因辦案需要查閱相關(guān)檔案。（二）利用手續(xù)1.本院工作人員查閱檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)本院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門提供查閱服務(wù)。3.司法機(jī)關(guān)查閱檔案，應(yīng)按照法律程序辦理相關(guān)手續(xù)，檔案管理部門予以配合。（三）利用方式1.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供檔案原件、復(fù)印件或電子文檔等。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。3.如需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并登記備案。八、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為檔案管理決策