PAGE高校心理檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校心理健康教育工作，規(guī)范心理檔案管理，全面了解學(xué)生心理健康狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和干預(yù)學(xué)生心理問題，促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生心理檔案的建立、管理、使用及維護(hù)。（三）基本原則1.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生心理檔案信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和工具收集、整理、分析心理檔案資料。3.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)學(xué)生心理發(fā)展變化及時(shí)更新心理檔案內(nèi)容。4.教育性原則：心理檔案管理應(yīng)服務(wù)于學(xué)生心理健康教育，促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)。二、心理檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）心理健康教育中心1.負(fù)責(zé)制定心理檔案管理制度和流程。2.組織開展心理測(cè)評(píng)工作，指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的收集與整理。3.建立和維護(hù)學(xué)生心理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行分析和評(píng)估。4.定期對(duì)心理檔案管理工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，提出改進(jìn)建議。（二）各學(xué)院1.協(xié)助心理健康教育中心開展心理測(cè)評(píng)工作，組織本學(xué)院學(xué)生按時(shí)參加測(cè)評(píng)。2.負(fù)責(zé)收集和審核本學(xué)院學(xué)生的基本信息及相關(guān)心理資料，及時(shí)反饋給心理健康教育中心。3.關(guān)注本學(xué)院學(xué)生心理檔案情況，對(duì)存在心理問題的學(xué)生進(jìn)行跟蹤和干預(yù)，并及時(shí)向心理健康教育中心報(bào)告。（三）輔導(dǎo)員1.負(fù)責(zé)本班學(xué)生心理檔案資料的初步收集，如學(xué)生基本情況、日常表現(xiàn)等。2.配合心理健康教育中心開展心理測(cè)評(píng)工作，引導(dǎo)學(xué)生正確對(duì)待測(cè)評(píng)。3.根據(jù)學(xué)生心理檔案情況，對(duì)有心理困擾的學(xué)生進(jìn)行日常關(guān)心和輔導(dǎo)，及時(shí)與心理健康教育中心溝通。三、心理檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本資料：包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、班級(jí)、學(xué)號(hào)等。2.家庭信息：家庭成員構(gòu)成、父母職業(yè)、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、家庭氛圍等。（二）心理測(cè)評(píng)資料1.采用專業(yè)心理測(cè)評(píng)工具進(jìn)行測(cè)評(píng)的結(jié)果，如心理健康狀況測(cè)評(píng)、人格特質(zhì)測(cè)評(píng)、職業(yè)興趣測(cè)評(píng)等。2.對(duì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的分析報(bào)告，包括各項(xiàng)指標(biāo)得分、與常模比較情況、存在的潛在問題等。（三）心理咨詢與輔導(dǎo)記錄1.學(xué)生接受心理咨詢的預(yù)約記錄、咨詢過程記錄、咨詢效果評(píng)估等。2.心理危機(jī)干預(yù)記錄，包括危機(jī)事件描述、干預(yù)措施、干預(yù)效果等。（四）日常表現(xiàn)及行為觀察記錄1.輔導(dǎo)員、任課教師等對(duì)學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活、社交等方面表現(xiàn)的觀察記錄。2.學(xué)生在班級(jí)或?qū)W?；顒?dòng)中的行為表現(xiàn)、情緒反應(yīng)等情況記錄。（五）其他相關(guān)資料1.學(xué)生主動(dòng)提交的與心理健康有關(guān)的書面材料，如個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、心理困惑等。2.學(xué)?；蛏鐣?huì)機(jī)構(gòu)組織的與學(xué)生心理健康相關(guān)的活動(dòng)記錄，如心理健康講座參與情況、團(tuán)體輔導(dǎo)活動(dòng)表現(xiàn)等。四、心理檔案建立流程（一）準(zhǔn)備階段1.心理健康教育中心制定心理測(cè)評(píng)方案，確定測(cè)評(píng)工具、測(cè)評(píng)時(shí)間、測(cè)評(píng)對(duì)象等。2.準(zhǔn)備測(cè)評(píng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、材料等，培訓(xùn)相關(guān)工作人員。3.向?qū)W生宣傳心理測(cè)評(píng)的目的、意義和流程，告知學(xué)生測(cè)評(píng)的注意事項(xiàng)。（二）測(cè)評(píng)階段1.組織學(xué)生按照預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)參加心理測(cè)評(píng)，確保測(cè)評(píng)過程的規(guī)范和有序。2.測(cè)評(píng)人員嚴(yán)格按照測(cè)評(píng)工具的使用說明進(jìn)行操作，認(rèn)真記錄測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)。3.對(duì)測(cè)評(píng)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，如學(xué)生對(duì)測(cè)評(píng)題目有疑問等。（三）資料收集與整理階段1.各學(xué)院輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)收集本學(xué)院學(xué)生的基本信息，并提交給心理健康教育中心。2.心理健康教育中心對(duì)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和錄入，建立學(xué)生心理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。3.收集心理咨詢與輔導(dǎo)記錄、日常表現(xiàn)及行為觀察記錄等其他相關(guān)資料，并進(jìn)行分類整理。（四）檔案審核與完善階段1.心理健康教育中心對(duì)初步建立的學(xué)生心理檔案進(jìn)行審核，檢查檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與相關(guān)人員溝通，進(jìn)行補(bǔ)充或修正，確保心理檔案質(zhì)量。（五）檔案歸檔階段1.將審核通過的學(xué)生心理檔案進(jìn)行分類歸檔，建立紙質(zhì)檔案和電子檔案。2.明確檔案存放地點(diǎn)和保管方式，確保檔案的安全和可查閱。五、心理檔案管理與使用（一）檔案保管1.心理健康教育中心指定專人負(fù)責(zé)心理檔案的保管，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔。2.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱手續(xù)。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印、銷毀心理檔案。3.定期對(duì)心理檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。（二）檔案更新1.心理健康教育中心根據(jù)學(xué)生心理發(fā)展變化、心理咨詢與輔導(dǎo)情況等，定期對(duì)心理檔案進(jìn)行更新。2.各學(xué)院輔導(dǎo)員和任課教師應(yīng)及時(shí)將學(xué)生新的心理相關(guān)信息反饋給心理健康教育中心，以便及時(shí)更新檔案。3.學(xué)生主動(dòng)要求更新心理檔案信息的，經(jīng)審核后可進(jìn)行相應(yīng)更新。（三）檔案使用1.心理健康教育中心工作人員可根據(jù)工作需要查閱學(xué)生心理檔案，為學(xué)生提供個(gè)性化的心理健康教育服務(wù)。2.各學(xué)院輔導(dǎo)員在開展學(xué)生思想政治教育和心理健康教育工作時(shí)，可查閱本班學(xué)生心理檔案，但應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。3.涉及學(xué)生心理危機(jī)干預(yù)等緊急情況時(shí)，相關(guān)人員可在必要范圍內(nèi)查閱心理檔案，以便迅速采取措施。4.校外單位或個(gè)人因工作需要查閱學(xué)生心理檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行查閱手續(xù)，查閱過程中不得泄露檔案內(nèi)容。六、心理檔案信息安全與保密（一）安全措施1.采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和軟件系統(tǒng)存儲(chǔ)學(xué)生心理檔案信息，防止信息泄露和丟失。2.對(duì)心理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作。3.定期對(duì)心理檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）保密規(guī)定1.所有參與心理檔案管理和使用的人員均須簽訂保密協(xié)議，承諾對(duì)學(xué)生心理檔案信息嚴(yán)格保密。2.在心理檔案管理和使用過程中，不得向無關(guān)人員透露學(xué)生心理檔案內(nèi)容。3.因工作需要必須使用心理檔案信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍和方式，確保信息不被濫用。4.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、心理檔案的評(píng)估與反饋(一)評(píng)估1.心理健康教育中心定期對(duì)心理檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，檢查檔案管理工作是否符合規(guī)定要求。2.對(duì)心理檔案的內(nèi)容質(zhì)量、使用效果等進(jìn)行評(píng)估，分析檔案信息對(duì)學(xué)生心理健康教育工作的支持作用。通過問卷調(diào)查、學(xué)生反饋、工作成效分析等方式收集評(píng)估數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為制度的完善提供依據(jù)。(二)反饋1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，心理健康教育中心及時(shí)向?qū)W校主管部門反饋心理檔案管理工作情況，提出改進(jìn)建議和措施。2.將評(píng)估結(jié)果反饋給各學(xué)院和相關(guān)工作人員，促進(jìn)他們更好地開展心理檔案管