PAGE檔案室治安管理制度一、總則（一）目的為加強公司檔案室的治安管理，確保檔案資料的安全與完整，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室及所有涉及檔案管理工作的部門和人員。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等相關(guān)法律法規(guī)以及檔案管理行業(yè)標準制定。二、檔案室治安管理職責(zé)分工（一）檔案室管理人員職責(zé)1.負責(zé)檔案室的日常治安管理工作，包括門禁管理、安全巡查等。2.嚴格執(zhí)行檔案借閱、歸還制度，確保檔案資料的流轉(zhuǎn)安全。3.定期對檔案室的安全設(shè)施進行檢查和維護，保證設(shè)施設(shè)備正常運行。4.協(xié)助公司安全管理部門處理檔案室發(fā)生的治安事件，并及時報告相關(guān)情況。（二）公司安全管理部門職責(zé)1.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案室的治安管理工作，制定相關(guān)安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織對檔案室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.協(xié)調(diào)處理檔案室與其他部門之間的治安管理工作關(guān)系，確保整體安全。（三）公司各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門檔案資料的整理、歸檔，并按照規(guī)定及時移交檔案室。2.教育本部門員工遵守檔案室治安管理制度，配合檔案室做好相關(guān)工作。3.在檔案資料借閱過程中，嚴格履行審批手續(xù)，確保檔案資料的安全使用。三、檔案室安全防范措施（一）門禁管理1.檔案室設(shè)置專門的門禁系統(tǒng)，配備門禁卡或密碼鎖。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入檔案室。2.門禁卡由檔案室管理人員統(tǒng)一發(fā)放和管理，持卡人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時報告檔案室管理人員并辦理掛失和補辦手續(xù)。3.外來人員進入檔案室，必須經(jīng)過相關(guān)部門負責(zé)人批準，并在檔案室管理人員的陪同下進入。進入檔案室時，應(yīng)登記姓名、單位、事由、進入時間等信息。（二）安全巡查1.檔案室管理人員應(yīng)每天對檔案室進行安全巡查，檢查門窗是否關(guān)閉、門鎖是否完好、消防設(shè)施是否正常等。2.巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄，并采取相應(yīng)的措施進行處理。如遇重大問題，應(yīng)立即報告公司安全管理部門。3.定期對檔案室的安全巡查情況進行總結(jié)分析，針對存在的問題制定改進措施，不斷完善安全防范工作。（三）消防管理1.檔案室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.消防設(shè)施和器材應(yīng)定期進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。3.檔案室管理人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法，掌握基本的滅火技能。同時組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（四）防盜管理1.檔案室門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如防盜網(wǎng)、防盜門等，確保檔案室的安全。2.檔案室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對檔案室的出入口、內(nèi)部區(qū)域等進行實時監(jiān)控。監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限，以備查閱。3.加強對檔案室周邊環(huán)境的巡查，防止無關(guān)人員在檔案室附近逗留或進行可疑活動。四、檔案資料管理（一）檔案整理與歸檔1.各部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對本部門的檔案資料進行分類整理，并及時移交檔案室。2.檔案室管理人員應(yīng)對移交的檔案資料進行認真核對，確保檔案資料的完整性和準確性。3.按照檔案管理的標準和規(guī)范，對檔案資料進行分類、編號、裝訂等工作，建立健全檔案目錄和索引，便于查詢和利用。（二）檔案借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案資料，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準。2.檔案室管理人員接到《檔案借閱申請表》后，應(yīng)進行審核，對符合借閱條件的，辦理借閱手續(xù)，發(fā)放檔案資料。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還檔案時，檔案室管理人員應(yīng)認真核對檔案資料的數(shù)量和完整性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）檔案保密1.檔案室管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案保密制度，對涉及公司機密的檔案資料進行嚴格管理，防止泄露。2.檔案資料的查閱和使用應(yīng)在檔案室指定的區(qū)域內(nèi)進行，未經(jīng)批準不得擅自將檔案資料帶出檔案室。3.嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)平臺上傳輸或發(fā)布涉及公司機密的檔案資料。五、治安事件應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.公司安全管理部門應(yīng)制定檔案室治安事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程等內(nèi)容。2.定期組織檔案室管理人員和相關(guān)部門員工進行應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后，對應(yīng)急預(yù)案進行評估和修訂，確保其科學(xué)性和實用性。（二）事件報告與處置1.檔案室發(fā)生治安事件后，檔案室管理人員應(yīng)立即報告公司安全管理部門，并采取必要的措施保護現(xiàn)場，防止事件擴大。2.公司安全管理部門接到報告后，應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場，進行調(diào)查處理。同時及時向上級主管部門報告事件情況。3.根據(jù)事件的性質(zhì)和嚴重程度，采取相應(yīng)的處置措施，如報警、組織救援、調(diào)查取證等。對造成檔案資料損壞或丟失的，應(yīng)及時進行補救和恢復(fù)工作。六、教育培訓(xùn)與考核（一）教育培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織檔案室管理人員和相關(guān)部門員工進行治安管理知識和技能培訓(xùn)，提高員工的安全意識和防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全防范知識、檔案管理知識、應(yīng)急處置技能等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。（二）考核1.建立檔案室治安管理工作考核機制，對檔案室管理人員和相關(guān)部門員工的治安管理工作進行考核?？己藘?nèi)容包括工作執(zhí)行情況、安全防范措施落實情況、應(yīng)急處置能力等方面。2.考核結(jié)果與員工的績效掛鉤，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵；對違反治安管理制度的員工，按照公司