PAGE國密局檔案制度背景圖總則1.目的為加強公司對國密局檔案制度背景圖（以下簡稱“背景圖”）的管理，確保背景圖的正確使用，維護公司信息安全和國家秘密安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有涉及使用國密局檔案制度背景圖的部門、崗位及人員。3.背景圖定義國密局檔案制度背景圖是指與國家密碼管理局相關(guān)檔案制度內(nèi)容緊密關(guān)聯(lián)的特定背景圖片，具有一定的保密性和權(quán)威性，用于特定文件、資料、會議等場景的展示或標識。背景圖的獲取與保管1.獲取渠道背景圖由公司指定的安全管理部門統(tǒng)一從國家密碼管理局官方渠道或經(jīng)授權(quán)的合法途徑獲取。嚴禁任何部門或個人私自通過非正規(guī)渠道獲取背景圖。2.接收與登記安全管理部門在收到背景圖后，應(yīng)立即進行詳細登記。登記內(nèi)容包括背景圖的名稱、版本號、獲取日期、來源渠道、數(shù)量等信息。同時，對背景圖的載體形式（如電子文件、紙質(zhì)文件等）進行明確記錄。3.保管要求存儲環(huán)境：背景圖應(yīng)存儲在符合安全保密要求的環(huán)境中。電子背景圖應(yīng)存儲在加密的存儲設(shè)備中，并設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。紙質(zhì)背景圖應(yīng)存放在專門的保密文件柜中，確保存放地點安全，防止丟失、損壞或被盜。備份管理：對于電子背景圖，應(yīng)定期進行備份，并將備份存儲在不同的物理位置。備份的頻率應(yīng)根據(jù)背景圖的重要性和更新情況確定，但至少每月進行一次全量備份。同時，要對備份數(shù)據(jù)進行完整性和可用性檢查，確保在需要時能夠及時恢復(fù)。標識管理：對存儲背景圖的載體應(yīng)進行明顯標識，注明“國密局檔案制度背景圖，機密”字樣，以提醒使用人員注意保密。背景圖的使用規(guī)范1.使用場景限制內(nèi)部使用：背景圖僅可在公司內(nèi)部特定的、與國家密碼管理局檔案制度相關(guān)的正式文件、會議資料、培訓(xùn)教材及內(nèi)部工作匯報等場景中使用。嚴禁將背景圖用于與工作無關(guān)的場合，如個人宣傳、娛樂活動等。外部使用：未經(jīng)國家密碼管理局及公司上級主管部門批準，嚴禁將背景圖提供給公司外部任何單位或個人使用。如因工作需要必須向外部提供涉及背景圖的信息，應(yīng)按照公司的保密審批流程進行嚴格審批，并采取必要的保密措施，確保背景圖的安全。2.使用權(quán)限管理人員權(quán)限：只有經(jīng)過公司授權(quán)的特定人員才能使用背景圖。授權(quán)人員應(yīng)具備相應(yīng)的工作崗位和職責(zé)要求，熟悉國家保密法律法規(guī)和公司保密制度。安全管理部門應(yīng)建立授權(quán)人員名單，并定期進行更新和審核。審批流程：使用背景圖前，使用人員應(yīng)填寫《國密局檔案制度背景圖使用申請表》，詳細說明使用背景圖的目的、用途、使用時間、使用范圍等信息。申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，報安全管理部門審批。安全管理部門應(yīng)根據(jù)使用人員的權(quán)限和申請內(nèi)容進行嚴格審查，對于符合規(guī)定的申請予以批準，并發(fā)放背景圖使用許可。3.使用方式要求電子使用：在電子文檔中使用背景圖時，應(yīng)確保背景圖的嵌入方式安全可靠，防止背景圖被篡改或泄露。同時，要對使用背景圖的電子文檔設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員的訪問。紙質(zhì)使用：在紙質(zhì)文件或資料中使用背景圖時，應(yīng)按照規(guī)定的格式和排版要求進行使用，確保背景圖清晰、完整。使用后的紙質(zhì)文件應(yīng)按照公司的文件管理規(guī)定進行妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。背景圖的保密措施1.人員保密教育公司應(yīng)定期組織涉及背景圖使用的人員進行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、背景圖的保密要求及使用規(guī)范等。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為人員考核和管理的依據(jù)。2.保密協(xié)議簽訂對于涉及背景圖使用的人員，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確其在背景圖使用過程中的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款，確保人員嚴格遵守保密規(guī)定。3.保密監(jiān)督檢查安全管理部門應(yīng)定期對背景圖的使用情況進行保密監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括背景圖的獲取、保管、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令整改，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。同時，要建立保密監(jiān)督檢查記錄，對檢查結(jié)果進行詳細記錄和分析，不斷完善保密管理措施。背景圖的更新與廢止1.更新管理當(dāng)國家密碼管理局檔案制度發(fā)生變化或背景圖出現(xiàn)版本更新時，安全管理部門應(yīng)及時獲取最新的背景圖，并按照本規(guī)定進行更新和管理。更新后的背景圖應(yīng)及時通知相關(guān)使用人員，并對舊版本背景圖進行妥善處理，防止混淆或誤用。2.廢止處理對于因國家政策調(diào)整、檔案制度變更或其他原因不再使用的背景圖，安全管理部門應(yīng)按照公司的文件銷毀規(guī)定進行廢止處理。廢止處理應(yīng)包括電子背景圖的刪除和紙質(zhì)背景圖的銷毀，并做好相應(yīng)的記錄。銷毀過程應(yīng)確保背景圖信息無法恢復(fù)，防止信息泄露。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)授權(quán)獲取、使用背景圖。超出規(guī)定范圍使用背景圖。未按照要求保管背景圖，導(dǎo)致背景圖丟失、損壞或泄露。擅自修改、傳播背景圖。違反本規(guī)定的其他行為。2.處理措施對于違反本規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：警告、批評教育，并責(zé)令立即整改?？蹨p績效獎金、崗位津貼等經(jīng)濟處罰。