PAGE職衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間、崗位及員工。（三）職責(zé)分工1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)公司職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和監(jiān)督工作；制定職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度和工作計劃；組織開展職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)和宣傳教育；定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行審核和更新。2.各部門負責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理和歸檔工作；配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門開展職業(yè)衛(wèi)生管理工作；按照職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的要求，妥善保管和使用本部門職業(yè)衛(wèi)生檔案。3.員工積極配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作，如實提供個人職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息；按照操作規(guī)程進行作業(yè)，正確佩戴和使用勞動防護用品；有權(quán)查閱本人職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容（一）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案1.建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告及審核批復(fù)文件。2.建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇及審查意見。3.建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施竣工驗收報告及備案文件。4.建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作過程中的有關(guān)會議紀(jì)要、文件、資料等。（二）職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案1.職業(yè)病危害因素定期檢測報告。2.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告及專家評審意見、整改方案及落實情況。3.職業(yè)病防護設(shè)施效果評價報告及審查意見。（三）職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.員工職業(yè)健康監(jiān)護委托書。2.員工職業(yè)健康檢查表（包括上崗前、在崗期間、離崗時等）。3.職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總分析報告。4.員工職業(yè)健康異常情況記錄及處理情況。（四）職業(yè)病診斷與鑒定檔案1.職業(yè)病診斷證明書及鑒定書。2.職業(yè)病診斷與鑒定過程中的相關(guān)資料，如病歷、檢查報告、診斷專家意見等。（五）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程及修訂記錄。2.職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)及人員設(shè)置文件。3.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄及考核資料。4.職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄（包括日常檢查、專項檢查等）及整改情況。5.職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。6.職業(yè)衛(wèi)生防護用品配備、發(fā)放及使用記錄。7.職業(yè)衛(wèi)生經(jīng)費投入及使用記錄。8.職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及文件的收集、整理情況。（六）其他職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)的其他資料，如職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育資料、職業(yè)衛(wèi)生投訴處理記錄等。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立（一）資料收集1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)組織各部門按照職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容要求，收集相關(guān)資料。2.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)資料的收集工作，確保資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。3.資料收集過程中，應(yīng)注意收集原始資料，如檢測報告、檢查表、文件等，并妥善保存原件。（二）資料整理1.收集到的資料應(yīng)及時進行整理，按照檔案內(nèi)容分類進行編號、裝訂。2.對資料中的文字、數(shù)據(jù)、圖表等進行核對，確保資料清晰、準(zhǔn)確。3.對于不符合要求的資料，應(yīng)及時補充或更正。（三）檔案歸檔1.整理好的資料應(yīng)及時歸檔，建立職業(yè)衛(wèi)生檔案目錄，便于查閱和管理。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照類別分別存放，設(shè)立專門的檔案柜，并標(biāo)明檔案類別和編號。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，確保檔案存放安全、有序。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理（一）檔案保管1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失和泄密。2.檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般情況下，建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案、職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案等應(yīng)長期保存；職業(yè)病診斷與鑒定檔案、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案等應(yīng)保存至職業(yè)病防治工作結(jié)束后10年。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容和借閱期限。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報職業(yè)衛(wèi)生管理部門審批。3.職業(yè)衛(wèi)生管理部門批準(zhǔn)后，檔案管理人員應(yīng)按照申請表內(nèi)容提供檔案，并做好借閱登記。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、損毀檔案，不得擅自復(fù)印檔案資料。如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門同意，并注明復(fù)印用途。5.借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如因特殊原因需要延期歸還的，應(yīng)辦理延期手續(xù)。（三）檔案更新1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)根據(jù)公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的開展情況及時更新。2.各部門應(yīng)定期將本部門職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料報送職業(yè)衛(wèi)生管理部門，職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)匯總、整理后更新職業(yè)衛(wèi)生檔案。3.當(dāng)公司建設(shè)項目、生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施等發(fā)生重大變化，或職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果、職業(yè)健康檢查結(jié)果等出現(xiàn)異常情況時，應(yīng)及時對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行更新。（四）檔案保密1.職業(yè)衛(wèi)生檔案涉及員工個人隱私和公司商業(yè)秘密，檔案管理人員和借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.未經(jīng)公司同意，任何單位和個人不得查閱、復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案。3.在職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在泄密風(fēng)險，應(yīng)及時采取措施進行處理，并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用（一）職業(yè)衛(wèi)生管理決策依據(jù)職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案，分析公司職業(yè)衛(wèi)生管理現(xiàn)狀，為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。通過對職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果、職業(yè)健康監(jiān)護檔案等資料的分析，評估職業(yè)病危害程度，制定針對性的預(yù)防控制措施，調(diào)整職業(yè)衛(wèi)生管理策略。（二）員工職業(yè)健康權(quán)益保障員工有權(quán)查閱本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，了解自己的職業(yè)健康狀況。職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)積極配合員工查閱檔案，為員工提供準(zhǔn)確、詳細的職業(yè)健康信息。如員工發(fā)現(xiàn)職業(yè)健康異常情況，可依據(jù)檔案資料與公司協(xié)商解決職業(yè)健康問題，保障自身合法權(quán)益。（三）職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)與教育職業(yè)衛(wèi)生檔案中的相關(guān)資料，如職業(yè)病危害因素識別、防護知識等，可作為職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)與教育的重要素材。培訓(xùn)人員可根據(jù)檔案內(nèi)容，結(jié)合公司實際情況，制定培訓(xùn)計劃，開展針對性的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，提高員工的職業(yè)衛(wèi)生意識和自我保護能力。（四）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員在檢查公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作時，可查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案，了解公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況、職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果、職業(yè)健康監(jiān)護情況等。檔案資料可作為監(jiān)督檢查的重要依據(jù)，幫助發(fā)現(xiàn)問題，督促公司及時整改，確保職業(yè)衛(wèi)生管理工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對各部門職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案資料的收集、整理、歸檔情況，檔案的保管、借閱、更新情況，以及檔案的使用情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作納入公司績效考核體系，對各部門職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括檔案資料的完整性